Как правильно оформить документы при приеме на работу по внешнему и внутреннему совместительству – алгоритм действий

Содержание

Оформление работника по совместительству

Как правильно оформить документы при приеме на работу по внешнему и внутреннему совместительству – алгоритм действий

При приёме к себе в фирму рабочего — совместителя, нанимателю следует знать этапы и нюансы трудоустройства, перечень конкретной документации, а также алгоритм действий при аннулировании трудового контракта.

Помимо этого, есть некоторые категории рабочих, которые не вправе быть совместителями или имеют какие-то ограничения.

Тк рф

В ст. 60.1 Тк рф говорится о том, гражданин РФ, который работает на 1 рабочем месте, может трудиться и по совместительству, по 2 виду деятельности.

Совместительство — это деятельность сотрудника в дополнительное рабочее время.

В 44 главе Тк рф подробно расписаны условия работы таких трудящихся.

Трудовой кодекс РФ и Постановление Министерства труда РФ от 30.06.2003 г. № 41

Основные принципы работы по совместительству медиков, педагогов и др. подробно прописаны в Постановлении Министерства труда РФ № 41 от 30 июня 2003 г. В нём прописаны данные о видах деятельности, о зарплате и др.

Контракт о совместительстве заключают с 1 или несколькими нанимателями, кроме исключений, прописанных в ст. 282 Тк рф.

По срокам такой документ может быть 2 типов:

  • срочный (ст. 58 Тк рф);
  • бессрочный (ст. 59 Тк рф).

На данный момент трудящиеся могут быть внутренними и внешними совместителями. Такой сотрудник работает только во внерабочее время. Он получает зарплату, и трудится только по официальному контракту.

Внешнее и внутреннее трудоустройство по совместительству — в чём отличие?

Каждый трудоустроенный в РФ вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего.

Внутренним совместителем считается сотрудник, который выполняет 2 или более работы в 1 фирме, а внешним — который трудится в различных фирмах.

Внутреннее

Будучи внутренним совместителем, рабочий трудится у того же директора организации, у которого он числится на главной работе.

Так, Иванов В. В. является учителем труда в школе No 7, а после уроков подрабатывает дворником. Это является внутренним совместительством, ведь Иванов трудится по 2 специальностям в одном и той же школьном учреждении.

Внешнее

Внешний совместитель — трудящийся трудится у того руководителя, у которого он не работает на главной работе. В подобной ситуации сотрудник не получает разрешения на трудовую деятельность у нанимателя или у юрлица.

Разрешение на выполнение трудовых повинностей в качестве внешнего совместителя должны получать только такие трудящиеся:

Запрет на оформление совместительства

В ст. 282 Тк рф говорится о том, что трудящийся не может быть совместителем и работнику вводится запрет, если выполняются такие условия:

  • рабочему ещё нет 18 лет;
  • работает в фирме, на которой опасные или плохие условия труда;
  • трудящийся управляет каким-то транспортом по работе (например, таксист);
  • в иных ситуациях, которые подробно прописаны в Тк рф.

Работающий по совместительству трудится как на 1 месте как у одного и того же, так и у разных нанимателей. Не могут быть им быть и такие трудящиеся:

  • судьи;
  • работники органов правопорядка;
  • министры правительства РФ;
  • адвокаты;
  • разведчики, которые работают в СВР;
  • госслужащие;
  • военные;
  • иные госслужащие.

До заключения контракта о совмещении директор фирмы должен узнать о месте работы гражданина, чтобы предотвратить нарушение законов.

Ограничения при оформлении на работу

Для совместителей есть ограничение по рабочему сроку. Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум (ст. 284 Тк рф).

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

  • если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 Тк рф);
  • если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 Тк рф).

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству

Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы:

  • своё согласие на исполнение обязанностей;
  • удостоверение личности и его ксерокопию;
  • ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
  • справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
  • выписку из трудовой книжки;
  • иные документы (в частности, ИНН).

Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.

Трудоустройство по совместительству — образец приказа

Внутренний приказ кадровый отдел составляет по спецформе Т-1, которая установлена в Постановлении Росстата РФ No 1 от 5 января 2004 г.

Это происходит лишь после заключения между нанимателем и новым сотрудником контракта.

Скачать приказ о приеме на работу по совместительству

Пошаговая инструкция оформления на вторую работу

При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:

  • составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
  • внимательно изучает локальные правовые акты;
  • подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
  • после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
  • администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.

После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

  • ФИО сотрудника;
  • место прописки сотрудника;
  • ФИО руководителя фирмы;
  • день, в который сотрудник начнет работать;
  • наименование должности;
  • список конкретных приложений к заявлению;
  • условия труда;
  • дополнительные сведения.

Для заново принятых трудящихся

Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в Тк рф. В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

  • даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
  • относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании

Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.

Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Трудоустройство по совместительству — занесение данных в трудовую книжку

Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.

Источник: http://rabotnik-info.ru/sovmestitelstvo/priem-na-rabotu/

Особенности оформления по совместительству

Как правильно оформить документы при приеме на работу по внешнему и внутреннему совместительству – алгоритм действий

При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству.

Правовой статус и его особенности

Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ.

Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

Трудовой кодекс РФ

Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Подписание трудового договора о совместительстве возможно с любым количеством работодателей, если иное не предусматривается законодательством РФ, согласно ст. 282 ТК РФ.

По срокам договор может быть:

  • срочным (ст. 58 ТК РФ);
  • без определённого срока (ст. 59 ТК РФ).

Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:

  • сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
  • совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;
  • сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
  • наличие договора, оформленного письменно.

Для какой работы допустимо?

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, оформление договора о найме по совместительству невозможно, если:

  • гражданин не достиг совершеннолетнего возраста;
  • деятельность осуществляется на тяжёлых работах, с опасными либо вредными условиями, если основное трудоустройство связано с аналогичными условиями;
  • гражданин управляет средством передвижения;
  • в иных случаях, которые предусматривает Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

Работа по совместительству может выполняться сотрудником как на основном официальном рабочем месте у того же работодателя, так и у других.

Недопустимо заключать трудовой договор о совместительстве также с некоторыми категориями работников (кроме случаев осуществления ими научной, педагогической или другой творческой деятельности):

  • судьями;
  • сотрудниками правоохранительных органов;
  • членами правительства;
  • адвокатами;
  • служащими Центрального банка России;
  • работниками внешней разведки;
  • муниципальными служащими;
  • военнослужащими;
  • сотрудниками и руководителями охранных служб;
  • работниками прокуратуры;
  • иными государственными служащими.

Перед составлением договора с будущим сотрудником работодателю важно узнать об его основном рабочем месте во избежание нарушения законодательства.

Ограничения

Для граждан, трудящихся по совместительству, существует ограничение времени работы до 4 часов в сутки, на основании ст. 284 ТК РФ.

Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников.

Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

  • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
  • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

Этапы и нюансы приема на работу по совместительству

При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Для того чтобы знать, как правильно оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с приведённой ниже инструкцией.

Пошаговая инструкция

Этапы приёма на работу по совместительству:

  • первым делом соискатель должен составить письменное заявление о приёме на работу и предоставить будущему работодателю все необходимые документы (среди которых паспорт, ИНН и диплом об образовании);
  • работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами;
  • подписание стандартного трудового договора с пометкой «на условиях совместительства», указанием иного количества рабочих часов в сутки и прочих нюансов;
  • после регистрации договора один его экземпляр передаётся сотруднику;
  • издаётся и регистрируется приказ, после чего гражданин должен выйти на работу в установленный договором срок;
  • осуществляется соответствующая запись в трудовую книжку по желанию работника, а также оформляется личная карточка либо заводится личное дело.

Для вновь принятых сотрудников

Порядок приёма на должность для вновь принятых, уволенных либо переведённых сотрудников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.

Он отличается от оформления внутреннего совместительства:

  • необходимостью предоставления паспорта и его копии, документов об образовании и иной документации;
  • предоставлением справки с основного рабочего места при необходимости (например, при устройстве на работу с опасными и вредными веществами, при управлении транспортным средством и т. д.).

Для работающих в организации

Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:

  • нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
  • может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.

Необходимые для оформления документы

Для приёма на работу по совместительству требуется следующий перечень документов:

  • согласие будущего сотрудника в письменном виде;
  • паспорт и его копия;
  • копии документов об образовании (если необходимы);
  • справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
  • выписка из трудовой книги;
  • иные документы (например, ИНН).

При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

Согласие работника

На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор.

Увидеть образец согласия можно ниже:

Типовой образец заявления

Бланк заявления можно скачать тут:

Образец заявления о приеме

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству.

При найме заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

Пример договора:

Трудовой договор совместителя

Приказ

Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора.

Образец приказа можно увидеть здесь:

Образец приказа о приеме работника

Бланк документа:

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

Пример записи для совместителя:

Сроки

На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор).

Временное

Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

Заключение срочного договора возможно в следующих случаях:

  • при найме для выполнения временной и сезонной работы;
  • в период стажирования либо обучения;
  • до возвращения отсутствующего работника;
  • при работе за границей или на Крайнем Севере;
  • при устранении последствий аварий или ЧП;
  • если в штате предприятия менее 40 работников;
  • для другой трудовой деятельности, носящей временный характер и не имеющей возможности установления точного срока действия договора.

Постоянное

Под постоянным совместительством понимается заключение трудового договора на неопределённый срок.

Такой договор обычно расторгается по инициативе сотрудника.

Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником только в двух случаях:

  • при несоблюдении сотрудником правил внутреннего распорядка или недобросовестном выполнении работы;
  • при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

Отмена совместительства

Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст. 77 ТК РФ):

Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.).

Документы

Прекращение трудового договораНеобходимые документы
по инициативе сотрудника либо обеих сторон
  • сотрудник должен написать заявление об уходе;
  • работодателем оформляется приказ (распоряжение) об увольнении;
  • в трудовой книге работника может быть сделана соответствующая запись.
по инициативе работодателяот сотрудника не требуется написание заявления, он получит соответствующее распоряжение об увольнении.

Увольнение происходит через 2 недели отработки (срок может отличаться, в зависимости от договорённости сторон).

Прием на работу по совместительству 2020: как оформить правильно внутреннего и внешнего совместителя – правила и порядок действий, образцы документов

Как правильно оформить документы при приеме на работу по внешнему и внутреннему совместительству – алгоритм действий

ТК РФ предусматривает законный способ выполнения трудящимся производственных функций по двум трудовым договорам, существующем параллельно, путем оформления на дополнительную работу в качестве совместителя.

Представленный способ оформления трудовых правоотношений может иметь внутреннюю или внешнюю форму и осуществляется в соответствии с нормативами действующих законов.

Совместительство оформляется по желанию самого трудящегося с учетом требований, предусмотренных ТК РФ, а также локальных актов предприятия основного места трудоустройства и организации, должностные функции на которой исполняются по совмещению.

Можно ли трудоустроить?

Действующее законодательство наделяет граждан трудоспособного возраста, а также работодателей вне зависимости от формы собственности и организационной формы юридического лица, правом приема на работу сотрудника по совместительству должностей (статья 282 ТК РФ).

Представленный способ приема на работу состоит в двойном трудоустройстве работника – на основном месте работы он занят по стандартному режиму (как правило, пять дней в неделю по 8 часов ежедневно), а производственные задания по второму трудовому соглашению выполняет в свое свободное время, обусловленное договором о принятии на работу и правилами внутреннего распорядка.

Совместительство может иметь место как на предприятии, с которым заключен договор о постоянном трудоустройстве, так и с другими организациями, предлагающими вакансии, удовлетворяющие требования соискателя.

Законодатель выделяет две категории совместительства:

  • Выполнение трудовых функций по двум различным трудовым договорам у одного работодателя на одном предприятии (в организации) – внутреннее.
  • Двойное трудоустройство с различными работодателями – внешнее совместительство.

Как в первом, так и во втором случае каждый прием на работу должен сопровождаться подписанием отдельного трудового соглашения между работником и действующим или сторонним работодателем.

Должности, которые трудящийся занимает по каждому договору, могут быть идентичными или отличаться.

В совместительстве работником нескольких должностных функций заинтересованы, как сам трудящийся, так и работодатель, что обусловлено:

  • потребностью работника в дополнительном доходе;
  • наличием у работодателя вакансии, для выполнения производственных заданий которой не рационально принимать трудящегося на полный рабочий день;
  • наличием у работника свободного времени от основного места;
  • занятость на должности совместителя не превышает 20 трудовых часов понедельном учете рабочего времени.

Выполнение должностных заданий по представленной разновидности приема на работу наделена рядом характеристик:

  • труд выполняется на оплачиваемой основе;
  • второе трудоустройство оформляется подписанием отдельного трудового соглашения;
  • производственные функции совместитель выполняет в свободное от основной деятельности время;
  • совместительство имеет постоянную систематическую основу.

Совместитель пользуется по дополнительному месту всеми гарантиями и правами, предусмотренными кодификацией законов, регулирующих правовые отношения в сфере трудового права.

Например, женщины, пребывающие в ожидании рождения малыша, имеют право получить пособие, связанное с их особенным состоянием, на основном месте работы и на совмещенном в полном объеме.

Процедура трудоустройства на дополнительную должность осуществляется по общим правилам принятия на работу, установленным ТК РФ.

Когда запрещается принимать?

С целью защиты прав трудящегося, законодатель предусмотрел ряд ограничений, которые следует соблюдать при приеме по совместительству.

ТК РФ содержит перечень случаев, в которых прием в порядке совместительства основной и дополнительной работ, оформленных отдельными трудовыми соглашениями у одного или нескольких работодателей, запрещена.

Запрещено принимать по совместительству:

  • лиц, не достигших возраста совершеннолетия;
  • трудящихся, занятых на вредных производствах, если таковыми являются и основное и дополнительное место работы;
  • лиц, занятых на государственной службе;
  • граждан, трудящихся в транспортной сфере;
  • лиц, имеющих мандат и являющихся членами Правительства государства;
  • иные случаи, прямо предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

Как правильно оформить внешнего совместителя?

Трудоустройство на дополнительную работу путем заключения второго трудового соглашения является внешним совместительством.

Законодатель предусматривает порядок представленного вида устройства на работу, который состоит из:

  • Размещение информации о наличии свободной вакансии.
  • Проведение собеседования, подбор подходящей кандидатуры.
  • Составление и подача кандидатом заявления о приеме на работу — скачать образец.
  • Комплектация будущим сотрудником пакета требуемой документации в соответствии с перечнем, представленным законодателем — список документов.
  • Предоставление необходимых официальных бумаг работодателю.
  • Проверка поданной документации директором организации (уполномоченным сотрудником кадровой службы).
  • Ознакомление с последующим проставление подписи предполагаемого сотрудника с нормами локальных актов (коллективного трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка).
  • Составление и подписание трудового соглашения между работодателем и будущим трудящимся совместителем.
  • Издание приказа о приеме на работу на основании подписания трудового договора.
  • Произведение записи в трудовую книгу работника (при ее наличии).

Следует отметить, что прием на вторую работу должен оформляться в соответствии с законными требованиями и сопровождаться изданием следующей сопроводительной документации:

  • Трудового соглашения с наличием пункта об особенностях приема как трудоустройство по совместительству.
  • Приказа о назначении на должность, дублирующего информацию, указанную об особенностях приема в трудовом соглашении.

От совместителя может быть вытребован комплект документов, необходимых для трудоустройства, предусмотренных законодателем и локальными актами предприятия.

Пошаговая процедура трудоустройства внутреннего совместителя

В случае наличия вакансий совместителя на предприятии, с которым у работника заключено основное трудовое соглашение, он имеет право предложить работодателю свою кандидатуру на занятие соответствующей должности.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При этом процедура приема состоит в следующем:

  • Подача работодателю заявления на занятие вакантной должности.
  • Рассмотрение руководителем предприятия кандидатуры сотрудника.
  • Предоставление сотрудником комплекта необходимой документации.
  • Проверка документов.
  • Составление и подписание трудового соглашения.
  • Издание и подача на ознакомление приказа о приеме на работу совместителя.

Правила оформления договора

Единственной отличительной характеристикой трудового соглашения совместителя является проставление в указанном документе особенностей приема на работу как «работа по совместительству».

Указанный пункт дублируется и в приказе о назначении.

Запись в трудовой книжке

Законодатель не обязывает совместителя предоставлять работодателю трудовую книжку, которая пребывает у основного работодателя, в связи с чем запись о такой работе может отсутствовать в трудовой.

При проставлении в указанном документе данных о представленном виде трудоустройства указывается, что она выполнялась по совместительству.

Перевод с основного постоянного места

В случае, когда имело место внутреннее совместительство, перевод осуществляется изданием приказа без проставления записей в трудовую книжку.

При внешнем совместительстве перевод возможен лишь при предварительном увольнении на основном месте работы.

Особенности трудоустройства по совместительству и как прописать в договоре и приказе, можно узнать из данного видео:

Выводы

Двойное трудоустройство осуществляется в соответствии с требованиями законодателя. Работник и работодатель должны исполнять ограничения, предусмотренные законом для совместителя.

Оформление и увольнение с указанной должности осуществляется по стандартной для всех работников процедуре.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/oformlenie-priem/po-sovmestitelstvu.html

Внутреннее совместительство: как оформить правильно по ТК РФ

Как правильно оформить документы при приеме на работу по внешнему и внутреннему совместительству – алгоритм действий

Последние изменения: Январь 2020

Право на труд в различных организациях и учреждениях одновременно и на одном предприятии в разных должностях с учётом уровня профессионального мастерства – конституционная гарантия каждого гражданина.

Выполнение ряда различных функций у конкретного работодателя не предполагает выполнения дополнительной «миссии» на безвозмездной основе.

Законодательными нормами предусмотрено внутреннее совместительство, как оформить процесс документально во избежание недоразумений с наёмным гражданином и проверяющими структурами?

Сущность совместительства

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути.

Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним.

Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

  • осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
  • общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
  • ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц.

Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

  • не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
  • лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
  • граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
  • лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Документальное оформление

Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы.

Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

  1. Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
  2. Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
    • анкетные данные гражданина;
    • выполняемые трудовые обязательства;
    • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
    • делается отметка о внутреннем совместительстве;
    • указывается срок действия, если заключается срочный договор.
  1. Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор. Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами.

«Совместительские» особенности

 

Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае. Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса.

Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице:

КритерииЗамещениеСовмещениеСовместительство
Порядок оформления взаимоотношенийИздать приказ об исполнении трудовых обязанностей замещаемого лица на основании достигнутой предварительно договорённости.Оформить внутреннее совмещение у одного работодателя следует дополнительным соглашением, на основании которого издать приказ о внутреннем совмещении.Написать соответствующее заявление, заключить новый индивидуальный договор и издать приказ о приёме на работу совместителя, образец которого дублирует функции заключённого договора.
Установление рабочего времениРабочее время полностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функций.Дополнительное время на выполнение обязательств не предусматривается, оба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режиме.Регламентируется дополнительное время на исполнение «совместительских» функций, которое не должно превышать четырёх часов в день.
Порядок прекращения  правоотношенийИсполнение прекращается автоматически при выходе на рабочее место временно отсутствующего работника.Если в приказе на совмещение не были указаны конкретные сроки, то о прекращении исполнения обязанностей создаётся дополнительный приказ.Расторгается составленный трудовой договор на основании окончания срока или при инициативе любой из сторон, после подписания издаётся соответствующий приказ.
Механизм оплаты трудаЗаработная плата начисляется в соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, предполагая повышение размера исключительно за счёт разницы в должностных окладах.Оплата труда за совмещение регулируется дополнительным соглашением, не ограниченным предельными размерами. Заработная плата по собственному договору начисляется одновременно без внесения изменений ни в одну сторону.Заработная плата, начисленная по совместительству, не может превышать 50 % должностного оклада, поскольку законодатель регулирует рабочее время установлением максимума – половины положенной нормы времени. Оплата по основному договору остаётся без внесения корректировок.

Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit/

Прием на работу внешних совместителей (пошаговая процедура) по ТК РФ в 2020 году

Как правильно оформить документы при приеме на работу по внешнему и внутреннему совместительству – алгоритм действий

Многие граждане страны вынуждены работать на нескольких предприятиях одновременно, чтобы денег хватало на оплату счетов и кредитов, покупку одежды и продуктов питания. Экономический кризис и рост цен на товары заставляет пойти на подобные меры.

Работодатели зачастую не уделяют должного внимания оформлению на работу внешних совместителей – они ведь уже трудоустроены по основному месту работы – но закон обязывает руководителей фирм соблюдать все тонкости процедуры.

Давайте разберемся, как осуществляется прием на работу внешних совместителей.

Прием на работу внешних совместителей: правовое регулирование

В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства.

Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии – это внутреннее совместительство.

А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач – это уже внешнее совместительство.

По-другому можно выразиться так – на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.

Итак, внешнее совместительство – это исполнение за определенную плату должностных обязанностей в свободное от основной занятости время на предприятии другого работодателя на регулярной основе.

Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:

  • служащим Центробанка России;
  • работникам прокуратуры (однако, вести творческую, педагогическую и научную деятельность им позволено);
  • адвокатам;
  • сотрудникам правоохранительных органов;
  • военным лицам;
  • муниципальным и государственным служащим;
  • членам Правительства РФ.

Кроме перечисленных выше случаев, для оформления внешнего совместительства придется заручиться согласием нанимателя по основному месту работы следующим сотрудникам:

  • спортивным тренерам и самим спортсменам;
  • директору компании (дать разрешение на совместительство должен владелец фирмы или управляющий орган компании).

Трудовое законодательство запрещает работодателям принимать на работу по совместительству сотрудников, не достигших возраста 18 лет.

Если работник задействован в производстве, признанном специальной комиссией вредным или опасным, совмещение для него в подобной должности запрещено законом. То же касается сотрудников, чья трудовая деятельность направлена на управление транспортными средствами.

Прием на работу внешних совместителей: оформление

Если сотрудник, трудоустроенный у другого работодателя по совместительству, желает, чтобы в трудовой книжке присутствовали записи с неосновного места работы, он должен предъявлять справки нанимателю по основному месту работы, и тот распорядиться о внесении записей – книжку передавать второму работодателю нельзя.

Трудовые отношения с нанимателями, согласно трудовому законодательству, всегда оформляются путем заключения договора или контракта. На работу на условиях внешнего совместительства данное требование тоже распространяется.

Обычно оформляется 2 экземпляра соглашения (срочного или бессрочного) – для работника и для хранения в архиве компании. Приказ о приеме на работу совместителя оформляется по стандартной форме № Т-1.

Совместитель вправе получить копию приказа в течение 3 дней.

До того, как трудовой договор будет подписан, руководитель должен принять у соискателя основные документы, требуемые в случаях приема на работу:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата на должность;
  • диплом, сертификат или другой документ, свидетельствующий о наличии необходимого образования;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • ИНН (при наличии и желании сотрудника предъявлять свидетельство).

В том случае, если работник пытается устроиться по совместительству на должность, предполагающую работу на вредном или опасном производстве, новый наниматель обязан запросить у соискателя справку об условиях труда от работодателя по основному месту трудоустройства. Данное требование закона связано с тем, что совмещение, внутреннее или внешнее, должностей с вредными/опасными условиями производства не допускается.

В трудовом соглашении обязательно нужно прописать тот факт, что эта работа осуществляется на условиях внешнего совместительства.

Также положениями договора должны регламентироваться длительность трудовой смены, время, в которое сотрудник должен начать и окончить работу.

Трудовой кодекс запрещает устанавливать рабочее время более чем на 4 часа в сутки или на половину утвержденной для данной категории работников нормы рабочего времени.

Источник: https://rabotniky.com/priem-vneshnix-sovmestitelej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.