Как правильно провести увольнение в порядке перевода в другую организацию? Порядок оформления согласия, приказа

Содержание

Порядок увольнения в связи с переводом в другую организацию. Как оформить?

Как правильно провести увольнение в порядке перевода в другую организацию? Порядок оформления согласия, приказа

Переход сотрудника на работу к новому работодателю и связанное с этим увольнение является распространенной практикой. В этой статье поговорим о правилах увольнения в порядке перевода, причитающихся увольняющимся лицам выплатах и нюансах прекращения трудовых правоотношений в связи с переводом в другую компанию.

Как правильно оформить?

Трудовые правоотношения с подчиненным могут быть расторгнуты по причине его перехода в другую организацию (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ). Законодатель предусматривает два основания для перевода:

  • предложение нанимателя о переходе, выраженное в письменной форме, и требующее согласия работника;
  • заявление работника, желающего перевестись на работу в другую компанию.

Увольнение в порядке перевода при поступлении запроса от руководителя другой компании осуществляется с соблюдением определенного порядка:

  1. В первую очередь будущему нанимателю необходимо направить действующему руководителю запрос на перевод сотрудника. На уровне законодательства форма такого запроса не установлена, соответственно, он пишется произвольно.
  2. После получения запроса наниматель ставит о нем в известность сотрудника. В случае заинтересованности сотрудника в предложении о переходе на новое место работы, он составляет заявление, в котором просит расторгнуть с ним трудовой договор, к которому приобщает письмо с приглашением.
  3. Следующим шагом является направление руководителю компании, приглашающей работника, документа, который подтверждает его согласие на переход к новому нанимателю.
  4. После этого начинается процедура прекращения трудовых правоотношений.

В запросе на перевод сотрудника, направляемом будущим руководителем действующему начальнику, должны содержаться следующие сведения:

  1. Ф. И. О. и должность переводимого работника;
  2. планируемая дата заключения трудового соглашения;
  3. предлагаемая штатная должность, подразделение компании, размер заработной платы.

Само расторжение трудового соглашения производится в порядке, аналогичном порядку, применяемому при увольнении по другим основаниям:

  1. Наниматель издает приказ, в котором указывает на прекращение рабочих правоотношений в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  2. Следующий этап заключается в оформлении трудовой книжки, запись в которой должна полностью повторять запись в приказе («Уволен в связи с переводом с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
  3. В последний день работы увольняющемуся лицу выдается заполненная трудовая книжка, а также выплачиваются все полагающиеся денежные суммы, включая:
    • заработную плату за отработанную часть месяца;
    • компенсацию за дни неотгулянного отпуска;
    • иные выплаты, в случае если они предусмотрены внутренними нормативными актами предприятия.

В другую организацию работник принимается на общих основаниях за исключением двух нюансов:

  • ему не может быть установлен испытательный срок;
  • законодатель запрещает отказывать в трудоустройстве лицам, принимаемым на работу в порядке перевода из другой организации.

Инициатором увольнения в связи с переходом в новую организацию может выступать и сам работник. Порядок расторжения трудового договора в таком случае будет следующим:

  1. сотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором просит расторгнуть с ним трудовой договор, поскольку он намерен приступить к исполнению обязанностей у нового нанимателя;
  2. происходит согласование будущего трудоустройства сотрудника между руководителями нынешней и будущей компаний;
  3. выполняется сама процедура увольнения, включающая в себя издание приказа, оформление записи в трудовой книжке, выплату причитающихся денежных средств.

В издаваемом нанимателем приказе и трудовой книжке формулировка прекращения правоотношений будет следующей: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Отказ нового нанимателя в трудоустройстве сотрудника по переводу является административным правонарушением, ответственность за которое установлена в части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Штрафные санкции для работодателей составляют от 5 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц, до 100 тыс. рублей для юрлиц.

Как пишется заявление в связи с подобным уходом с работы?

Законодатель не разработал унифицированную форму заявления на увольнение, подаваемого работником, в случае перехода на работу в другую организацию. Этот документ составляется в произвольном виде и включает в себя следующие сведения:

  • в шапке заявления прописываются данные нанимателя и сотрудника (Ф. И. О., занимаемые должности обоих);
  • название документа – заявление;
  • сама просьба о расторжении трудовых правоотношений в связи с переходом на работу к другому нанимателю с указанием нормы закона – п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • сроки, в течение которых следует принять решение по заявлению;
  • название компании, в которую трудоустраивается сотрудник;
  • дата составления заявления и подпись работника.

Одновременно с заявлением действующему руководителю передается письмо с предложением о трудоустройстве от будущего нанимателя.

Оформление приказа

Все приказы о прекращении трудовых правоотношений оформляются в соответствии с единой формой Т-8. В коммерческих фирмах может быть разработана собственная форма приказа на основе формы Т-8. Сам документ составляется сотрудниками кадрового подразделения компании и подписывается его руководителем.

Важно! Лицо, увольняющееся в связи с трудоустройством в другую организацию, лично под подпись знакомится с приказом о расторжении трудового соглашения и получает его копию.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • название и номер изданного документа;
  • дата его оформления;
  • основание расторжения рабочих правоотношений, указанное в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ;
  • Ф. И. О., должность увольняемого сотрудника;
  • сведения о документах, подтверждающих основания увольнения (запрос работодателя, согласие работника, его заявление);
  • дата изготовления приказа, подпись нанимателя, печать компании.

С приказом об увольнении сотрудник ознакомляется лично, удостоверяя данный факт своей подписью, проставляемой в специальной строке документа.

Приказ об увольнении в связи с трудоустройством к другому нанимателю может содержать два варианта формулировок в зависимости от того, по чьей инициативе состоялось прекращение рабочих правоотношений:

  1. «Уволить в связи с переводом в ООО «Мажитель» по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», если инициатива прекращения правоотношений исходила от увольняющегося лица.
  2. «Уволить в порядке перевода в ООО «Стар» с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», если расторжение договора связано с поступлением запроса на перевод от руководителя другого предприятия.

Какая запись вносится в трудовую книжку работника?

Сведения в трудовой книжке и приказе об увольнении должны быть идентичными. Следовательно, в книжке в зависимости от того, кто являлся инициатором расторжения рабочих правоотношений – сотрудник или будущий наниматель, указывается:

  • «Уволен в порядке перевода в ООО «Логос» по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
  • «Уволен в связи с переводом в ООО «Мираж» с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода в другую организацию:

В трудовой книжке предусмотрены графы, куда вписываются реквизиты приказа о прекращении рабочих правоотношений (номер, дата).

С 1 января 2020 года введены в действие электронные трудовые книжки. При оформлении расторжения трудовых правоотношений с работником работодателю необходимо внести сведения об этом в электронную систему учета в последний день работы и выдать сотруднику выписку из электронной базы данных. Выписка может быть оформлена в бумажном виде или в электронном.

При трудоустройстве сотрудник предъявляет новому работодателю выписку также в бумажном либо в электронном формате.

В течение 2020 года сотрудники выбирают, какими трудовыми книжками будут пользоваться: бумажными или электронными.

Когда и какой можно получить расчет?

Статья 140 ТК РФ обязывает нанимателя в последний день работы выплатить увольняющемуся сотруднику все причитающиеся денежные суммы:

  • заработную плату за проработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные ко времени увольнения отпускные дни;
  • иные выплаты, если они предусмотрены трудовым соглашением, коллективным договором или другими локальными документами работодателя.

Поскольку при переходе к другому нанимателю сотрудник увольняется с прежнего места работы, все причитающиеся ему суммы, включая компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни, должны быть произведены в день прекращения трудовых правоотношений.

Есть ли компенсация отпуска?

Согласно ч. 2 ст. 72.1, а также п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ переход лица на работу в новую организацию осуществляется с прекращением рабочих правоотношений по предыдущему месту работы.

Соответственно, при увольнении в порядке перевода должны в полной мере соблюдаться нормы трудового законодательства, включая закрепленное в статье 127 ТК РФ право на предоставление перед увольнением неиспользованных отпускных дней либо выплату вместо них компенсации.

Увольняющийся сотрудник может воспользоваться предоставленным ему правом:

  • Потребовать от работодателя денежную компенсацию взамен отпускных дней, которые не были им использованы к моменту перевода. Справка! Расчет компенсации за неиспользованные дни отдыха производится по правилам, предусмотренным частью 4 статьи 139 ТК РФ. Для этого средняя зарплата сотрудника, начисленная ему за последний год, делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяце).
  • До увольнения подать работодателю заявление о предоставлении неиспользованных дней отдыха. Этот вопрос должен быть согласован с будущим работодателем, которому придется ждать, когда новый сотрудник, отгуляв все положенные дни отпуска, приступит к исполнению своих служебных обязанностей.

Например, Первова С. В. увольняется из ООО «Рассвет» в связи с переводом в ООО «Галактика». На момент увольнения у нее имеется 15 неиспользованных дней отпуска. Сумма начисленной заработной платы Первовой С. В. за последний год составила 670 тысяч рублей.

В первую очередь следует определить среднюю дневную зарплату Первовой С. В.:

670 000 / 12 / 29,3 = 1 905,57 рублей.

Компенсация за 15 неиспользованных дней отдыха составит:

1 905, 57 рублей * 15 дней = 28 583, 55 рублей.

Сохраняется ли отпуск?

Согласно закрепленному в Трудовом кодексе РФ правилу, работник получает право на отпуск после того, как отработает на предприятии полгода (статья 122 ТК РФ).

Поскольку переход на работу к другому нанимателю подразумевает увольнение с прежнего места работы, отпускные дни, неиспользованные к моменту прекращения правоотношений с прежним работодателем, не сохраняются и на новое место работы не переносятся.

Справка! Если работник и новый руководитель придут к соглашению, то возможно предоставление отпуска до истечения полугода работы в новой компании. Такое соглашение следует зафиксировать в трудовом соглашении, подписываемом сторонами.

Если работодатели в процессе согласования условий перехода сотрудника на новое место работы придут к соглашению о сохранении за ним неиспользованных дней отдыха, тем самым они нарушат положения статьи 127 ТК РФ, в соответствии с которой до увольнения сотрудник должен либо использовать все причитающиеся ему отпускные периоды, либо получить за них денежную компенсацию.

Такое нарушение грозит бывшему работодателю административной ответственностью по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ с назначением наказания в виде штрафа в размере от 1 тыс. руб. (для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц), до 50 тыс. руб. (для юридических лиц). При повторном нарушении штраф вырастет.

Увольнение в порядке перевода в новую организацию обладает определенными особенностями, однако не представляет особой сложности при оформлении.

Сотруднику необходимо предоставить действующему нанимателю заявление с просьбой об увольнении в связи с переводом либо согласие на такой перевод, а работодателю правильно оформить приказ о прекращении трудовых правоотношений и выплатить причитающиеся суммы, включая компенсацию за время неиспользованного отпуска.

Будущему же работодателю важно помнить о существующих запретах на установление переводимому работнику испытательного срока и на отказ в приеме на работу.

В видео о процессе и особенностях увольнения в порядке перевода:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/kak-oformit-v-poryadke-perevoda/

Как правильно провести увольнение в порядке перевода в другую организацию? Порядок оформления согласия, приказа

Как правильно провести увольнение в порядке перевода в другую организацию? Порядок оформления согласия, приказа

На основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор разрешается расторгать по причине перевода в другую организацию.

Инициировать такую процедуру может как работодатель, так и сам работник. В текущем материале разберемся, как это происходит, и какие основные правила при этом нужно соблюдать.

Порядок оформления расторжения договора по статье ТК РФ – пошаговая процедура

Увольнение в порядке перевода может быть инициировано как работодателем, так и работником.

Если сотрудник увольняется через перевод от одного работодателя к другому, то необходимо расторгнуть действующий трудовой договор с ним, как правильно это сделать?

Во-первых, независимо от того, по чьей инициативе начинается процедура, требуется письменное согласие работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Порядок оформления процедуры состоит из нескольких основных шагов:

  • Шаг 1. Получение заявление об уходе от сотрудника или согласия на перевод. Оно не имеет специальной формы, оформляется в свободном виде.
  • Шаг 2. Издание приказа об увольнении по форме Т-8. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.
  • Шаг 3. Бухгалтерия на основании приказа делает начисление: заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренным трудовым договором. Составляется записка-расчет.
  • Шаг 4. Отдел кадров готовит документы по расторжению трудового договора, закрывает личную карточку сотрудника (документ открывается в момент его трудоустройства). Работник должен поставить свои подписи в специально отведенных местах личной карточки. Ответственным сотрудником делается запись об увольнении в трудовую книжку.
  • Шаг 5. В последний день сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. За задержку оплаты или выдачи трудовой, работодатель несет ответственность. Работник вправе требовать неустойку в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Дополнительно сотруднику нужно выдать справки: 182-Н – для расчета пособий, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

По письменному заявлению работника в течение 3 дней ему нужно предоставить нужные ему дополнительные справки.

Важно! Запрещено переводить человека на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Оформление согласия работника

Прежде, чем уволить человека, нужно получить его согласие на перевод.

Образец заявления с согласием не утвержден на законодательном уровне. Оно оформляется в свободной форме на белом листе формата А-4.

Однако рекомендуется составлять его согласно всем действующим правилам делопроизводства.

Обязательные пункты заявления:

  • реквизиты лица, на чье имя пишется документ;
  • реквизиты лица, от чьего имени пишется заявление;
  • наименование документа;
  • согласие уволиться по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • сроки рассмотрения заявления;
  • название компании, в которую будет перевод;
  • виза, расшифровка;
  • дата составления заявления.

Образец согласия об увольнении в порядке перевода по собственному желанию – скачать.

Образец приказа

Любое увольнения, в том числе и оформленное путем перевода,  сопровождается изданием соответствующего приказа.

Обычно его составляют по форме Т-8, но разрешается использование и другой формы, утвержденной в компании.

Обязательные реквизиты приказа:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • номер приказа и дата его издания;
  • распоряжение об увольнении в порядке перевода;
  • кого и на основании какой статьи трудового кодекса нужно уволить;
  • прописываются документы-основания;
  • виза руководителя, расшифровка;
  • подпись ознакомления работника с приказом.

Пример заполненной формы приказа об увольнении форма Т-8 – скачать.

Так выглядит образец:

Приказ оформляется на чистом белом листе формата А-4. Ошибки и описки в подобной документации не допускаются, иначе документ будет считаться недействительным.

Если по каким-то причинам сотрудник не желает ставить подпись в приказе, работодатель составляет акт об отказе. Однако при добровольном увольнении такого практически не происходит.

Как оформить запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен?

Ответственный сотрудник (за заполнение трудовых книжек) в день увольнения делает в документе соответствующую запись.

Запись вносится в соответствии с правилами, установленными инструкцией №69 по заполнению и ведению трудовых книжек.

Запись должна содержать информацию:

  • Графа №1: порядковый номер.
  • Графа №2: дата внесения записи (обычно совпадает с датой расторжения трудового договора).
  • Графа №3: сведение об увольнении, на основании какой статьи Трудового кодекса.
  • Графа №4: обозначение реквизитов приказа.
  • Ниже строчкой ответственный сотрудник ставит свою подпись, расшифровку и круглую печать компании.

Пример заполнения трудовой книжки:

Подобная документация не терпит ошибок и исправлений. Если ошибка допущена, зачеркивать нельзя. Строчной ниже делается запись о недействительности предыдущей записи. Ниже прописывается актуальная информация.

Как правильно уволить по просьбе работника в связи с перемещением к новому работодателю?

Оформление увольнения переводом по просьбе работника производится по той же схеме, что представлена выше. Только работник сам инициирует свое увольнение на основании приглашения работодателя.

Так может выглядеть приглашение работнику на работу:

После получения такого приглашения работник пишет заявление об уходе и работодатель проводит процедуру увольнения. Сама процедура проходит в стандартной форме.

Никаких дополнительных выплат работнику не производится. Все на что он может рассчитывать – это зарплата, компенсация отпуска и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Плюсы и минусы

Увольнение по причине перевода в другую компанию имеет свои преимущества и недостатки.

Для организации:

ПлюсыМинусы
Выгодно, если в компании идет сокращение. Тогда не придется выплачивать пособие.Потеря специалиста.
Временные траты на поиск другого специалиста.
Сбор дополнительных бумаг (согласия и просьбы).

Важно! Работодатель вправе отказать в таком увольнении. Тогда работнику придется писать заявление об уходе по собственному желанию за 2 недели до дня увольнения.

Для работника:

ПлюсыМинусы
Гарантированное получение рабочего места.Отсутствует возможность отзыва заявления.
Нет испытательного срока на новом месте труда.Нельзя требовать отпуск через 6 месяцев.
Работодатель не вправе в течение первого месяца расторгнуть договор по личной инициативе.Размер зарплаты не сохраняется по закону. Решение принимает сам работодатель.
Непрерывность страхового стажа. Хотя сейчас он не имеет значения.

Важно!  Если работодатель увольняет сотрудника до истечения 30 дневного срока, работник может отстоять свое право в судебном органе.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о переводе сотрудника, рассказано в данном видео:

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Разрешается расторжение договора по причине перевода в другую компанию при наличии заявления от сотрудника или его согласия.
  • Нельзя перевести человека на должность, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
  • Для перевода человека на предприятии издается приказ об увольнении со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  • При переводе сотрудника к другому работодателю он вправе пойти в отпуск только через год.
  • Испытательный срок при переводе новым работодателем не устанавливается.
  • Работодатель не может уволить переведенного сотрудника ранее, чем через один месяц.
  • В трудовой книжке делается отметка об уходе в связи с переводом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/uv-v-poryadke-perevoda.html

Как происходит и оформляется увольнение в порядке перевода в другую организацию: все особенности ситуации + примеры оформления документов

Как правильно провести увольнение в порядке перевода в другую организацию? Порядок оформления согласия, приказа

Увольнение посредством перевода к новому работодателю — наиболее «безболезненная» для работника форма смены работы. Такой перевод даёт ему некоторые гарантии и преимущества на новой работе.

Если же говорить о нанимателях, то значимые правовые последствия перевод сотрудника влечёт лишь для того из них, кто пригласил работника, — отказаться от заявленных намерений уже не получится.

Для увольняющего гражданина нанимателя особенность увольнения переводом состоит лишь в оформлении документации.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: основы ТК РФ

Трудовое законодательство предусматривает выгодный для сотрудника в плане гарантий способ смены места работы — увольнение в порядке перевода

Увольнение посредством перевода к новому нанимателю — это прекращение действия трудового соглашения по основанию, предусмотренному п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ, обусловленное трёхсторонней договорённостью между гражданином, его действующим работодателем и новым нанимателем о гарантированном приёме на работу к последнему.

Возможность расторжения трудового соглашения с последующим переходом к новому работодателю предусмотрена частью 2 статьи 72.1 ТК РФ. Эта норма описывает две возможных ситуации, когда решение о перемене места работы может быть решено таким образом:

  1. Перевод между нанимателями по инициативе самого работника. Как правило, сотрудник, нашедший новый, более привлекательный для себя вариант работы, согласовывает перевод с обоими нанимателями. Если все стороны согласны, дело остаётся лишь за документальным оформлением.
  2. Перевод по воле обоих нанимателей. Ситуации при этом варианте увольнения-перевода могут быть разнообразны: один из нанимателей сокращает штат и желает трудоустроить своих работников, в том числе, и из соображений экономии (не придётся платить выходные пособия), владелец компании планирует ликвидировать действующую фирму и открыть новую, не растеряв сотрудников, и пр.

Следует заметить, что перевод к новому работодателю, в отличие от смены должности в рамках одной организации во всех случаях производится только с согласия трудящегося.

При переводе у одного нанимателя (без увольнения) одобрение гражданином этого действия не требуется в ряде случаев, перечисленных в ч. 2–3 ст. 72.2 ТК (к примеру, техногенная катастрофа или простой по техническим причинам).

Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

  • заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
  • уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

  1. Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
  2. На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

  1. Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
  2. Ознакомление увольняемого с приказом.
  3. Произведение положенных выплат сотруднику.
  4. Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
  5. Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
  6. Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.

Приглашение от нового нанимателя

Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:

  • наименование нового нанимателя;
  • предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
  • Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
  • дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.

Письмо-приглашение, как правило, адресуется руководителю предприятия, на котором работает приглашаемый сотрудник, но может быть адресовано и ему лично

Письмо-согласие на перевод

В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.

Письмо-согласие на перевод — не обязательный документ, но в соответствии с правилами деловой этики его лучше направить

Заявление работника об увольнении переводом

Заявление об увольнении переводом должно содержать:

  • просьбу об увольнении переводом;
  • дату увольнения;
  • наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
  • ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).

Как и любое заявление об увольнении, заявление об увольнении переводом обязательно должно содержать дату прекращения трудовых правоотношений

Уведомление сотрудника

Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:

  • наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
  • ссылку на письмо-приглашение;
  • отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.

Общество с ограниченной ответственностью «Грузовые перевозки»
ООО «Грузовые перевозки»

Канарейкиной Татьяне Анатольевне бухгалтеру по заработной плате

отдела бухгалтерского учёта

УВЕДОМЛЕНИЕ

№25 от 18.11.2016

О приглашении на работу в другую организацию

Уведомляем Вас о том, что Вы приглашены на работу в ООО «Пассажирские перевозки» на должность заместителя руководителя предприятия.

Просим Вас сделать отметку о своём согласии (несогласии) на увольнение в порядке перевода из ООО «Грузовые перевозки» в ООО «Пассажирские перевозки».

Генеральный директор, подпись, расшифровка

С уведомлением о переводе в ООО «Пассажирские перевозки» ознакомлена.

На перевод согласна.

Т.А. Канарейкина

Подпись

Дата

Оформление приказа об увольнении

Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Приказ об увольнении в порядке перевода составляется по форме Т-8, утверждённой Госкомтатом

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г

Какие выплаты положены сотруднику

При увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:

  • вопреки распространённому заблуждению рабочий период для исчисления стажа, дающего право на отпуск по новому месту работы, не переносится, а значит, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии;
  • увольнение посредством перевода не даёт работнику права на получение выходного пособия.

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Судебная практика по трудовым спорам не изобилует примерами восстановления работников на работе после увольнения в порядке перевода к другому нанимателю

Как правило, большинство нарушений обусловлены либо несоответствием реальных намерений нанимателей (и прежнего, и приглашающего сотрудника на работу) действительности, либо несоблюдением порядка подтверждения согласия гражданина на перевод.

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу.

Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.

2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

http://трудовые-договоры.рф/article/341

Важная особенность оформления увольнения в порядке перевода для увольняющего работника нанимателя — необходимость соблюсти порядок письменного подтверждения работником и приглашающим его нанимателем их намерений.

Для этого потребуется сразу несколько дополнительных документов: письмо-приглашение, заявление работника либо уведомление нанимателя об увольнении в порядке перевода с отметкой о согласии сотрудника.

В остальном же порядок прекращения трудовых отношений ничем не отличается от общего.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/uvolnenie-v-poryadke-perevoda-osoben.html

Как оформить увольнение переводом в другую организацию – порядок

Как правильно провести увольнение в порядке перевода в другую организацию? Порядок оформления согласия, приказа

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1:Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю.

В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

  1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства.

    Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.

  2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.

  3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.

  4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.

  6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
  7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.

  8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
    Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

  1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
  2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
  3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
  4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
  5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

  1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
  2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

  1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
  2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
  3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
  4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
  5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника1. Наименование адресата;2. ФИО сотрудника;3. Название документа (заявление);4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»;5. Дата;6. Подпись.
Распоряжение (приказ) об увольнении1. Название организации;2. Название документа и его номер (Приказ №…);3. Дата составления;4. Способ расторжения рудового договора;5. ФИО увольняемого сотрудника;6. Табельный номер, должность;7. Основание для расчета;8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу;9. Дата и подпись руководителя;10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

  • Уход в декрет;
  • Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
  • Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Также прочитайте: можно ли уволить беременную женщину и порядок увольнения во время отпуска.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

ПреимуществаНедостатки
Для работника1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца;1. Не сохраняется отпуск
Для руководителя1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод.1. Потеря специалистов;2. Поиски новых кадров.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-perevodom-v-druguyu-organizaciyu/

Правила оформления увольнения работника в порядке перевода

Как правильно провести увольнение в порядке перевода в другую организацию? Порядок оформления согласия, приказа

По нормам Трудового кодекса, если работник переходит к другому работодателю в порядке перевода, с ним прекращается трудовой договор. То есть, происходит увольнение. Рассмотрим, как правильно оформить увольнение работника в порядке перевода.

В данном случае, не применяются правила перемещения сотрудника в пределах одного предприятия или филиала. Речь идет именно о прекращении трудовых отношений, в связи с переводом сотрудника к другому работодателю. Таким образом, могут меняться  и условия работы, и уровень заработной платы, соответственно и график работы.

Если, конечно, все это предварительно согласовано с работником при переводе, желательно в письменном виде.

Порядок увольнения по переводу

Юридически правильна при переводе сотрудника, ссылка на п.5 ст. 77 ТК РФ. Данная статья регулирует причины прекращения трудового договора. Таким образом, получается, что смена работодателя, является причиной для прекращения трудовых отношений данного работника и предприятия, на котором он трудится.

Перевести сотрудника в таком порядке к другому работодателю можно лишь с его согласия, или же, по его инициативной просьбе. До тех пор, пока такое согласие не поступило, перевод оформлять нельзя.

Ведь указанная выше норма Кодекса устанавливает, что трудовой договор прекращает свое действие с работником при его переходе к другому работодателю с его на то согласия, или по его просьбе.

Для того, чтобы перевести сотрудника к другому работодателю, нынешнему работодателю нужно предварительно составить письменные договоренности с тем предприятием, которое принимает к себе сотрудников.

Без такой договоренности, или запроса на сотрудника, перевод не может считаться юридически грамотно оформленным.

Перед тем, как сотрудник будет ознакомлен с предложением о переводе, работодателям нужно согласовать:

  1. на какую должность переходит сотрудник;
  2. уровень заработной платы сотрудника;
  3. требования к уровню квалификации и образованию;
  4. существенные условия договора, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен.

Составив такую письменную договоренность, работодатель может в письменном виде предложить сотруднику перевод на новое место работы, к новому работодателю. После чего, сотрудник либо лает свое согласие на перевод, либо отказывается от перевода, на что он также имеет право.

Следует понимать, что в настоящее время кризисных ситуаций, перевод для сотрудника будет более выгодным, чем увольнение по сокращению в «никуда».

Многие предприятия, сокращая штат или численность, заранее заботятся о трудоустройстве своих ценных кадров, и проводят увольнение работника переводом к своим партнерам, или дружественным организациям.

Для сотрудника перевод является также более выгодным, чем простое увольнение по соглашению сторон, по собственному желанию, или по  сокращению, поскольку не нужно заботиться о поиске работы, стаж не прерывается, и заработная плата иногда бывает у нового работодателя, несколько больше, чем на прежнем месте работы. Ценные специалисты могут быть достойно оценены тем предприятием, которому они требуются. Поэтому, чаще всего, работник безоговорочно соглашается перейти к новому работодателю. Тем более, что при переводе, испытательный срок не устанавливается.

Как оформить увольнение при переводе в другую организацию

Увольнению в порядке перевода предшествуют некоторые действия, которые должны совершить все стороны этого процесса. Так, приглашающая сторона, должна направить письмо-запрос в организацию, из которой приглашаются сотрудники. Данный запрос является основанием для того, чтобы провести процедуру перевода.

Запрос должен быть оформлен предполагаемым работодателем в письменном виде, а предприятие, которое получило данный запрос, после проведения всех процедур, сохраняет этот документ у себя.

Форма запроса на увольнение переводом может быть в простом письменном виде, с просьбой перевести на данное предприятие определенного конкретного сотрудника (если речь не идет о массовом переводе сотрудников). Если же сотрудник сам изъявил желание на увольнение переводом, то он должен предоставить предприятию приглашение от другого работодателя. Это будет основанием для перевода.

Хотя прямых требований в трудовом законодательстве о письменном подтверждении перевода сотрудника нет, лучше, чтобы данные документы остались храниться на предприятии, чтобы избежать потом казусов и недоразумений при проверке, или, если сотрудника не устроит новое место работы.

Если обе стороны согласны, нужно направить подтверждение о переводе сотрудника, также в письменном виде на адрес пригласившего сотрудника предприятия. После соблюдения всех формальностей, в том числе, после получения согласия сотрудника, или его заявление с просьбой уволить в порядке перевода, работодатель издает соответствующий приказ.

Важно, чтобы в приказе и в трудовой книжке было отражено, по чьей инициативе происходит перевод: с согласия работника, или по его личному заявлению. Ссылаться в приказе, и в трудовой,  нужно на указанную выше статью 77 Трудового кодекса, при увольнении в порядке перевода сотрудника.

Далее, сотрудник должен ознакомиться с данным приказом, о чем поставить свою подпись, а сам приказ регистрируется в специальном журнале для регистрации приказов, изданных на предприятии.

Проведение расчетов с сотрудником

После того, как сотрудник дал свое согласие на перевод к другому работодателю, следует подготовить не только документацию на увольнение, но и правильно рассчитать все выплаты увольняющемуся сотруднику.

Поскольку перевод является увольнением, прекращением трудовых отношений с сотрудником, он должен получить все причитающиеся ему выплаты.

К таковым относятся заработная плата, и сумма в виде компенсации за отпуск, который не был использован сотрудником при работе на данном предприятии.

Так как при переводе, сотрудник сможет иметь право на ежегодный отпуск, спустя шесть месяцев работы, сумма компенсации на прежнем месте работы должна быть выплачена в полной мере, и переносу она не подлежит.

Порядок расчета компенсации установлен действующим законодательством, и рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за отработанный период, а также, исходя из того, какое количество дней отпуска предоставляется сотруднику на данном предприятии, с которого он увольняется в порядке перевода.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/pravila-oformleniya-uvolneniya-rabotnika-v-poryadke-perevoda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.