Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила заполнения, образец

Содержание

Бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности

Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила заполнения, образец

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.

2020 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: . Для

Электронный листок нетрудоспособности (вопросы и ответы)

Плюсы перехода на электронный листок нетрудоспособности.

Для медицинской организации: · Сокращается время заполнения листка нетрудоспособности · Упрощение ведения реестра выданных листков нетрудоспособности · Форматно-логический контроль правильности заполнения ЭЛН Для страхователя: · Упрощение хранения и ведения реестра листков нетрудоспособности · Отсутствие поддельных листков нетрудоспособности · Сокращение времени работы с документами при интеграции системы ЭЛН в существующую информационную систему Для застрахованного: · Уменьшения времени заполнения листка нетрудоспособности на приеме у врача · Просмотр выданных листков нетрудоспособности в кабинете застрахованного · Возможность в будущем реализовать систему оповещения о состоянии листа нетрудоспособности через СМС, электронную почту или мобильное приложение Информация

Информация для медицинских организаций. Последовательность действий при оформлении электронного «больничного»

Особенности работы с электронными больничными листами Речь не идёт о прямой замене бумажных «больничных» на электронные: до определённого времени, будут легитимны документы в обоих видах, электронном и бумажном.

Её пользователями становятся те медицинские организации, которые перешли на электронную форму документооборота.

2. Если в клинику, включённую в систему информационного взаимодействия, приходит пациент, работодатель которого также в этой системе, он может выбрать форму больничного листа – либо бумажную, либо электронную.

В последнем случае, требуется письменное согласие пациента на такой вид документа. 3.

Вопросы-ответы

Есть возможность отследить выдачу, продление ЭЛН, а также начисление по нему пособия в личном кабинете застрахованного на сайте cabinets.fss.ru.

Кроме того, необходимо сообщить врачу номер СНИЛС. Нужны ли какие-то дополнительные условия, чтобы оформить в лечебном учреждении электронный листок нетрудоспособности?

Необходимо заранее уточнить у своего работодателя имеет ли он возможность принять и оплатить электронный больничный. Если такая возможность у работодателя есть, необходимо сообщить врачу о своём желании оформить листок нетрудоспособности в электронном виде и подписать

Примерная форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

N 152-ФЗ «О персональных данных» в целях осуществления обязательного социального страхования подтверждаю свое согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа, а также на обработку [моих/лица, законным представителем которого являюсь,] персональных данных, необходимых для оформления листка нетрудоспособности в форме электронного документа, в том числе СНИЛС, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

advocatus54.ru

Как это работает Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:

  • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
  • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
  • Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН.
  • Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:
    • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
    • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
    • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
  • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;

Инфо По листкам, полученным из базы ФСС, расчет производится в учетной программе. Работодатель имеет возможность получить доступ только к ЭЛН, закрытым медицинским учреждением после выздоровления пациента.

Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила заполнения, образец

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Некоторые города России (Москва, Казань) уже активно применяют систему выдачи электронных листков нетрудоспособности.

Данная форма разработана для:

  1. сокращения расходов на изготовление и хранение бумажных экземпляров;
  2. исключение подделок .
  3. оптимизации работы медицинских учреждений;
  4. экономии времени пациентов в ожидании очереди к врачу;
  5. снижения нагрузки на докторов;
  6. ускорения процедуры по листу нетрудоспособности из Фонда социального страхования;

Работник должен предоставить письменное одобрение того, что больничные листы для него будут выписываться в электронном виде. Бланк данного согласия имеет форму заявления, скачать его образец можно ниже. ? Перед составлением листка нетрудоспособности в электронном виде необходимо точно определить всех участников процесса.

Процедура выдачи такого больничного представляет собой взаимодействие 3-х сторон: медицинская организация, страхователь-работодатель, страховщик (ФСС).

Источник: https://advokatn.ru/blank-soglasija-na-vydachu-ehlektronnogo-listka-netrudosposobnosti-78720/

О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа, приказ фсс россии от 03 июля 2017 года №320

Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила заполнения, образец

В соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) от 5 мая 2017 г. N 224 “Об организации работы по подготовке к реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г.

N 86-ФЗ “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и в статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” в части перехода на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа
приказываю:

1. Утвердить План мероприятий (“Дорожная карта”) Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г.

N 86-ФЗ “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и в статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” (далее – План) согласно приложению.

2. Государственным учреждениям – региональным отделениям Фонда, структурным подразделениям центрального аппарата Фонда, в рамках своей компетенции, обеспечить исполнение Плана.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда С.И.Алещенко.

Председатель Фонда
А.С.Кигим

          

План мероприятий (“Дорожная карта”) Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г.

N 86-ФЗ “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и в статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”

N п/пНаименование и содержание мероприятияСрок исполненияОтветственные исполнители
I. Мероприятия по организационно-методическому сопровождению
1.Доведение до региональных отделений Фонда типовых Соглашений с органами государственной власти субъектамай – июль 2017 годаУправление организации обеспечения страховых выплат
Российской Федерации, осуществляющими полномочия в сфереПравовой департамент
охраны здоровья, медицинскими организациями и страхователями об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности (далее – Соглашения).Департамент информационных технологий и защиты информации
2.Заключение Соглашений на территории субъектов Российской Федерации.с мая 2017 годаРегиональные отделения Фонда
3.Утверждение приказом Фонда состава и задач Рабочей группы центрального аппарата Фонда (далее – ЦА Фонда) поиюнь – июль 2017 годаУправление организации обеспечения страховых выплат
вопросам нормативного, методологического и технологического сопровождения региональныхДепартамент страхования профессиональных рисков
отделений Фонда по вопросам информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций иДепартамент информационных технологий и защиты информации
федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы (далее – Участники) поДепартамент администрирования страховых взносов
обмену сведениями в целях формирования листков нетрудоспособности в формеДепартамент государственных услуг и социальных коммуникаций
электронного документа (далее – ЭЛН)Финансовый департамент
Правовой департамент
4.Создание на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” раздела “Электронный листок нетрудоспособности”.июнь 2017 годаДепартамент информационных технологий и защиты информации
Управление организации обеспечения страховых выплат
5.Актуализация информации в разделе “Электронный листок нетрудоспособности” на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.постоянноДепартамент стратегического развития
6.Обеспечение функционирования “Горячих линий” в региональныхс 01 июля 2017 годаРегиональные отделения Фонда
отделениях Фонда по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
Управление организации обеспечения страховых выплат
7.Согласование с Министерством здравоохранения Российской Федерации состава межведомственнойиюль 2017 годаУправление организации обеспечения страховых выплат
Рабочей группы по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
8.Организационно-методологическое сопровождение региональных отделений Фонда по информационномупостоянноУправление организации обеспечения страховых выплат
взаимодействию с органами государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, а также медицинскими организациями, федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы и страхователями в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
9.Проведение видеоконференций и совещаний с представителями региональных отделений Фонда попо мере необходимостиУправление организации обеспечения страховых выплат
вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
10.Проведение рабочих встреч и совещаний с представителями органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья и крупных страхователей по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.постоянноРегиональные отделения Фонда
11.Размещение на сайтах региональных отделений Фонда в информационно-коммуникационной сети “Интернет” информации о реализации ЭЛН.постоянноРегиональные отделения Фонда
12.Проведение информационно-разъяснительной работы на территориипостоянноРегиональные отделения Фонда
субъектов Российской Федерации (брошюры, лифлеты, плакаты и др.) по вопросам информационногоДепартамент стратегического развития
взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН, включая размещение указанной информации в средствах массовой информации, учреждениях социальной сферы, медицинских организациях (поликлиники, женские консультации, диагностические центры).Управление организации обеспечения страховых выплат
13.Подготовка предложений, разработка и внесение изменений в нормативные правовые акты Российской Федерациипо мере необходимостиУправление организации обеспечения страховых выплат
по вопросам, касающимся формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
Департамент администрирования страховых взносов
Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций
Департамент страхования профессиональных рисков
Финансовый департамент
Правовой департамент
14.Организационно-методологическое сопровождение региональных отделений Фонда по вопросампостоянноУправление организации обеспечения страховых выплат
проведения обучения для представителей органов государственной власти в субъектах Российской Федерации,Департамент информационных технологий и защиты информации
осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, сотрудников медицинских организации и учрежденийАдминистративно-контрольный департамент
медико-социальной экспертизы, а также представителей страхователей по информационному взаимодействию вДепартамент страхования профессиональных рисков
целях формирования ЭЛН.Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций
Департамент стратегического развития
15.Проведение обучения представителей органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, сотрудников медицинских организации и учреждений медико-социальной экспертизы, а также представителей страхователей по информационному взаимодействию в целях формирования ЭЛН.не менее 2 раз в месяцРегиональные отделения Фонда
16.Сбор, обработка и анализ информации, поступающей от региональных отделений Фонда, по реализации напостоянноУправление организации обеспечения страховых выплат
территории субъектов Российской Федерации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и в статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”.Департамент информационных технологий и защиты информации
II. Мероприятия по технологическому сопровождению
17.Информационное обеспечение процесса эксплуатации программногос 01 июня 2017 годаРегиональные отделения Фонда
обеспечения Фонда при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
18.Обеспечение работы с ЭЛН в электронных кабинетах застрахованного лица и страхователя, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.с 01 июня 2017 годаДепартамент информационных технологий и защиты информации
19.Техническое обеспечение средств интеграции информационных систем Фонда с информационными системами в сфере здравоохранения,июль 2017 годаДепартамент информационных технологий и защиты информации
учреждениями медико-социальной экспертизы, страхователей в процессе эксплуатации подсистемы ЭЛН ФГИС ЕИИС “Соцстрах”.Региональные отделения Фонда
20.Принятие решения о необходимости модернизации мер по обеспечению безопасности персональных данных при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.июль 2017 годаДепартамент информационных технологий и защиты информации
21.Модернизация мер по обеспечению безопасности персональных данных при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.по мере необходимостиДепартамент информационных технологий и защиты информации
22.Организация процесса модернизации и сопровождения подсистемы ЭЛН ФГИС ЕИИС “Соцстрах”.июль – декабрь 2017 годаДепартамент информационных технологий и защиты информации

Электронный текст документаподготовлен АО “Кодекс” и сверен по:рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/456093083

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила заполнения, образец

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности: скачать образец заполнения, как оформляется бланк заявления для больничных листов

Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила заполнения, образец

Электронный больничный в режиме пилотного проекта был введен Президентом России с начала июля 2017. Тестовый режим для налаживания технических процессов стартовал еще в 2014 году.

Такой листок нетрудоспособности, а также его формы на бумажном носителе имеют одинаковую юридическую силу.

Однако для оформления первого необходимо письменное согласие работника.

Назначение документа

Некоторые города России (Москва, Казань) уже активно применяют систему выдачи электронных листков нетрудоспособности.

Данная форма разработана для:

  • сокращения расходов на изготовление и хранение бумажных экземпляров;
  • оптимизации работы медицинских учреждений;
  • снижения нагрузки на докторов;
  • экономии времени пациентов в ожидании очереди к врачу;
  • ускорения процедуры возмещения больничного пособия по листу нетрудоспособности из Фонда социального страхования;
  • исключение подделок листка нетрудоспособности.

Работник должен предоставить письменное одобрение того, что больничные листы для него будут выписываться в электронном виде.

Бланк данного согласия имеет форму заявления, скачать его образец можно ниже.

Как выглядит бумажный образец больничного?

Порядок оформления больничного листа

Перед составлением листка нетрудоспособности в электронном виде необходимо точно определить всех участников процесса.

Процедура выдачи такого больничного представляет собой взаимодействие 3-х сторон: медицинская организация, страхователь-работодатель, страховщик (ФСС).

Процедура начинается с посещения заболевшим сотрудником поликлиники. Если перед этим он был заранее проинформирован работодателем о возможности приема электронных больничных листков, тогда работник просит оформить именно такую форму документа.

Врачом электронный бланк временной нетрудоспособности составляется при наличии у медицинского учреждения нужных технических ресурсов и возможности их использования.

Доктор обязательно информирует пациента о внесении его персональных данных в базу, согласие оформляется в письменном виде.

Получив согласие, медицинским работником записываются все необходимые сведения о пациенте, курс лечения и рекомендации.

После итогового посещения сотрудника в больничный листок дописывается требуемая информация, врач данные сохраняет и передает пациенту уникальный номер для идентификации документа.

Специалист, временно отсутствующий на рабочем месте, передает своему работодателю идентификатор через почту (телефон) для последующего заполнения листа нетрудоспособности.

Как заполняется бланк заявления работником?

В типовом бланке добровольного согласия, подготовленном ФСС, уже присутствует весь необходимый текст.

В самой верхней строке указывается наименование медицинского учреждения.

Затем в пустые строки вписываются личные данные пациента:

  1. ФИО заболевшего или его законного представителя;
  2. дата рождения;
  3. адрес регистрации;
  4. данные из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан, № подразделения).

Далее записана информация в заполненных блоках, что гражданин выражает свое согласие не только на выдачу электронной формы листка временной нетрудоспособности, но и на обработку персональных данных (сбор, запись, хранение).

Ниже в тексте согласия присутствует информация о хранении больничного на протяжении 25 лет с даты подписания.

В пустую графу вписывается дата оформления согласия, после чего действие документа не ограничивается сроками.

Пациент также вправе написать заявление на отзыв согласия на формирование электронных больничных. Передать обращение он может лично представителю медицинской организации или отправить бланк заказным письмом.

В конце заявления сотрудник ставит личную подпись и фиксирует свой мобильный телефон.

В электронной версии больничного отличий от бумажной немного, правила по заполнению листка нетрудоспособности едины для всех форм.

Преимуществом такого листа является высокая степень защиты от подделок (защищенность каналов связи, цифровая подпись врача).

Скачать образец

Скачать бланк типовой формы добровольного согласия на формирование листка в электронном виде – word.

Скачать образец заполнения работником типового бланка– word.

Так выглядит заполненный образец:

Преимущества электронного больничного листа подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Главным моментом в оформлении электронного больничного является наличие добровольного согласия на его выдачу, оформленное пациентом на бумаге.

Если согласие отсутствует, заболевшему работнику выписывается бумажный вариант.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/soglasie-na-elektronnij-listok.html

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности: бланк

Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила заполнения, образец

В период временного отсутствия трудоспособности работник оформляет больничный лист. Его оплата производится в том случае, если гражданин трудоустроен официально и работодатель оплачивает за него страховые взносы.

Ранее существовал только один вариант листка временной нетрудоспособности – бумажный. На законодательном уровне в силу вступили изменения, на основании которых больничный может быть оформлен в электронном виде, в некоторых случаях необходимо оформление согласия от работника.

Для чего нужно согласие на выдачу электронного больничного листа?

Основное предназначение электронной версии листка нетрудоспособности – такое же, как у бумажного варианта. Лист подтверждает факт болезни сотрудника.

Основная цель создания электронной версии документа – оптимизация работы медицинских учреждений и повышение качества обслуживания пациентов.

Больничный такой формы имеет ряд преимуществ:

  • сокращает время и упрощает процесс заполнения листка медицинским работником;
  • способствует уменьшению количества бумажных документов, вследствие чего благоприятно влияет на снижение расходов;
  • защищен специализированным знаком.

Зная номер открытого больничного, работодатель может ознакомиться с информацией, в нем отраженной. Для этого ему необходимо лишь воспользоваться специальной системой. Она устанавливается на компьютерах в медицинских учреждениях, практикующих выдачу электронных листков нетрудоспособности. В последней версии документа отражается те же данные, что и в бумажном варианте.

Оформление электронного листа нетрудоспособности возможно только при наличии соблюдении следующих условий:

  • пациент письменно оформил согласие о выдаче листка временной нетрудоспособности в электронном виде;
  • компания-работодатель, в которой трудоустроен пациент, имеет соответствующие возможности для обработки электронной документации;
  • медицинская организация, в которую обращается заболевший сотрудник, имеет возможность оформлять больничные указанного типа.

Согласие на обработку данных и предоставление данных о периоде временной нетрудоспособности должны заполнять только граждане, трудоустроенные на официальной основе. То есть пациенты, обладающие правом получения соответствующего пособия.

Кто заполняет?

Электронный больничный не считается обязательным. При необходимости сотруднику, которому понадобилась медицинская помощь, может быть оформлен стандартный бумажный вариант документа. Электронная версия не может быть навязана пациенту.

Прежде чем оформить листок временной нетрудоспособности в небумажном виде виде, специалисты медицинского учреждения должны убедиться, что пациент не против данного действия.

Для этого последним оформляется соответствующее согласие о выдаче. Наличие этого документа свидетельствует о том, что работник согласен с тем, что ему будет предоставлен электронный больничный.

Отсутствие согласия не дает медицинскому учреждению права оформления электронной версии листка нетрудоспособности. В таком случае пациенту предоставляется стандартная бумажная версия.

Как оформить для выдачи листка нетрудоспособности?

Согласие на обработку данных сотрудника в электронном виде оформляется сразу же при обращении к врачу, если последний принимает решение о необходимости оформления пациенту больничного.

При оформлении согласия необходимо пользоваться типовой формой, бланк которой разработан ФСС. Значительная часть информации уже указана в бланке.

Пациент, в свою очередь, вносит в него следующую информацию:

  • наименование и адрес медицинского учреждения, в которое обратился работник;
  • личные данные пациента – инициалы, дата рождения, адрес места жительства;
  • паспортные данные гражданина, дающего согласие;
  • подпись, контактный телефон и дата заполнения документа.

В согласии также присутствует информация о хранении заполненного документа. Бумаги подобного характера хранятся в организациях 25 лет. По истечению этого срока все данные удаляются.

При необходимости гражданин может отозвать свое согласие. Для этого ему необходимо оформить соответствующий документ.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк согласия о выдаче электронного листка нетрудоспособности.

Скачать образец заполнения согласия.

Действия работника при заболевании

Процесс оформления больничного листа начинается в момент обращения сотрудника в медицинское учреждение. Работающему гражданину необходимо сделать это сразу после ухудшения состояния здоровья.

Если в организации, куда обратился пациент, предусмотрена возможность оформления электронных больничных, врач должен обратиться к больному с просьбой заполнения согласия на его получение. При положительном ответе медработник открывает листок нетрудоспособности и вносит в него необходимую информацию.

По окончанию лечения пациент получает выписку, в котором указан уникальный идентификатор. Его сотрудник передает работодателю, который, в свою очередь, тоже вносит в него данные, ставит электронную подпись. Далее небумажная версия документа сохраняется и автоматически передается в ФСС.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.