Нужно ли вести журнал учета огнетушителей на предприятии – правила и порядок заполнения + образец для скачивания

Содержание

Журнал технического обслуживания огнетушителей: образец заполнения

Нужно ли вести журнал учета огнетушителей на предприятии – правила и порядок заполнения + образец для скачивания

Заполнение журнала по техническому обслуживанию огнетушителей является одной из важнейших составляющих организации пожарной безопасности в любом учреждении. Как правильно это сделать? Кто несет ответственность за ведение такого документа? Давайте рассмотрим ответы на эти вопросы.

Журнал технического обслуживания огнетушителей

Это документ, где фиксируются все данные о находящихся на балансе предприятия огнетушителях (ОТ).

Цель ведения журнала – контроль работоспособности и размещения в доступных местах этих приборов.

Согласно правилам, журнал по техническому обслуживанию огнетушителей также именуется “журнал учета”. Допустимо использовать оба варианта.

Встречается название “журнал учета первичных средств пожаротушения”.

Обратите внимание на такое условие: если даже в названии документа не фигурирует фразы “техническое обслуживание”, “проверка”, “перезарядка” – все равно он должен содержать данные обо всех этих процедурах.

Нормативная база

Информацию о том, как правильно ведется журнал учета и технического обслуживания огнетушителей, можно найти в Своде правил 9.13130.2009, пункт 4.5.4.

Некоторые дополнительные данные, необходимые для ведения этого документа, упоминаются в ГОСТ Р 51057-2001.

Если на предприятии применяются не переносные, а передвижные ОТ, для них существует отдельный ГОСТ Р 51017-2009.

Какие данные должны здесь фиксироваться

Согласно требованиям законодательства, в журнале по техническому обслуживанию огнетушителей должна содержаться следующая информация:

  • Марка ОТ (данные о действующем веществе).
  • Номер инвентарный.
  • Дата регистрации на предприятии.
  • Место нахождения.
  • Дата проведения и результаты первичного осмотра.
  • Число, когда проводились все дальнейшие поверхностные и полные осмотры.
  • Даты всех проверок и/или замен заряда действующего вещества.
  • Число, когда проводились испытания работоспособности ОТ (включая прочность его узлов).
  • Данные о сервисе, производившем все эти процедуры.
  • Информацию об ответственном за ведение журнала (должность, ФИО и подпись).

Законодательство не регламентирует очень строго форму ведения этого учетного документа, требуя лишь четкой фиксации необходимой информации. Поэтому допускается определенная свобода в оформлении журнала для учета огнетушителей.

В нем должно присутствовать три обязательные составляющие:

  • Обложка.
  • Основная часть (общие данные обо всех приборах пожарной безопасности в учреждении).
  • Подробные данные по каждому огнетушителю отдельно.

Помимо этих основных составляющих, журнал учета может содержать дополнительные вкладыши информационного характера. Это могут быть:

  • Выписки из Свода правил или ГОСТа.
  • Руководство по эксплуатации каждого ОТ.
  • Памятки.
  • Контактные данные организаций (лиц), проводящих обслуживание огнетушителей.

Бланки

Существует несколько способов завести подобный документ.

Самый древний из них – расчертить все графы вручную. Однако в эру компьютерной техники проще скачать из интернета образец журнала по техническому обслуживанию огнетушителей. После распечатки его нужно переплести.

Кроме того, в большинстве полиграфических магазинов продаются готовые бланки, соответствующие всем обязательным требованиям.

При желании можно создать собственный вариант, используя графические и текстовые редакторы.

Что касается заполнения журнала, то оно может производиться как от руки, так и с помощью печати. Главное условие – все подписи и печати должны быть в оригинале.

Оформление обложки

На самой обложке этого документа ничего не пишется. Первые записи необходимо внести, начиная с третьей страницы.

Она должна содержать следующие данные:

  • Название учреждение, в котором ведется журнал.
  • При необходимости вносятся данные о его структурном подразделении.
  • Дата начала заполнения.
  • Дата окончания ведения документа. Она должна совпадать с датой начала нового журнала.

На последней странице должно указываться:

  • Полное количество листов в документе.
  • Дата его прошивки и опечатывания.
  • Подпись и Ф.И.О. руководителя учреждения.
  • Мокрая печать.

Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей: основная часть

Данный раздел документа заполняется в произвольной форме. Главное – чтобы он содержал необходимые данные, касающиеся работоспособности всех средств пожаротушения.

Ниже представлен пример оформления основной части журнала.

Порядок размещения всех граф может быть другим. Главное – наличие всей этой информации.

Если заполнение документа произведено на компьютере, то и в этом случае сама подпись ответственного должна быть проставлена от руки.

К минусам этой формы относится отсутствие графы “Примечания” или “Рекомендации”. В ней указывается, какие недостатки следует исправить. Если их нет, ставится прочерк.

Количество страниц, выделенных на основную часть, зависит от числа огнетушителей, находящихся на балансе. Рассчитывать количество страниц в журнале нужно на пять лет ведения записей. Важно учитывать такие обязательные плановые мероприятия:

  • Ежеквартальный осмотр на наличие внешних повреждений.
  • Ежегодная полная проверка огнетушителей.
  • Проверка работоспособности.
  • Перезаправка раз в 5 лет (срок зависит от действующего вещества).

Также в этой части журнала придется отмечать случаи использования огнетушителей по назначению, проверки пожарной инспекции, форс-мажорные ситуации.

Исходя из всего этого, рассчитывается количество необходимых листов для основной части.

Заполнение данных по каждому из огнетушителей

Вторая часть документа содержит более полную информацию о каждом средстве пожаротушения, находящемся на балансе. Она является копией эксплуатационного паспорта, который заводится на каждый ОТ в момент его появления на предприятии.

Ниже приведен пример из журнала по техническому обслуживанию огнетушителей.

Как видим, для каждого прибора выделена своя страничка. Ее верхняя часть (шапка) содержит входящие данные:

  1. Инвентарный номер.
  2. Месторасположение (в кабинете, в коридоре и т.д.).
  3. Тип и концентрация действующего вещества.
  4. Заводской номер.
  5. Производитель.
  6. Дата введения в эксплуатацию.
  7. Дата выпуска.

Пункты три, четыре, пять и семь выписываются из техпаспорта (заводская инструкция).

Данные для пунктов один, два и шесть присваиваются непосредственно на самом предприятии. Инвентарный номер должен быть нанесен на сам огнетушитель, а дата введения в эксплуатацию – на пломбу.

Нижняя часть странички представляет собой табличку, куда вносятся все результаты техобслуживания (осмотры, проверки, перезарядки) и подписи.

Если осмотр (первичный, ежеквартальный) проводится на самом предприятии, графы заполняет ответственное лицо. В остальных случаях данные копируются из эксплуатационного паспорта. В журнал они вносятся работниками сервиса, проводившими полную проверку.

Встречается и упрощенный бланк для этой части журнала.

Он допустим, но менее удобен. Поэтому лучше использовать первый вариант.

Кто должен вести этот документ

Заполнение журнала и контроль состояния пожарной безопасности на предприятии должен осуществлять какой-либо конкретный специалист. Предварительно он обязан пройти инструктаж и сдать соответствующий экзамен.

Данные обязанности может выполнять:

  • Руководитель учреждения.
  • Назначенное лицо.

Поскольку ведение журнала не занимает много времени, эту работу можно выполнять без отрыва от своих прямых обязанностей. Поэтому создавать отдельное рабочее место нет необходимости.

Источник: https://FB.ru/article/465754/jurnal-tehnicheskogo-obslujivaniya-ognetushiteley-obrazets-zapolneniya

Журнал учета огнетушителей — образец заполнения

Нужно ли вести журнал учета огнетушителей на предприятии – правила и порядок заполнения + образец для скачивания

Огнетушители является неотъемлемой частью системы пожарной безопасности любого объекта в независимости от его назначения. Иногда эти приборы становятся решающим фактором в борьбе с огнем на начальной стадии его возгорания. Поэтому основное к ним требование – содержание в готовом надлежащем виде и строгий их контроль в плане количества, для чего используется журнал учета огнетушителей.

Необходимо отметить, что журнал – это произвольная форма табличного вида, где для каждого огнетушащего средства выделяется одна страница. То, что форма является произвольной, подтверждают Правила пожарного режима, а точнее, пункт под номером 478.

Как правильно заполнять журнал

Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта.

Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект.

И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.

Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример

На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

  1. Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
  2. Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
  3. Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
  4. Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
  5. В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
  6. Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
  7. Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
  8. И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.

Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

Третий столбец – это масса прибора, которая редко изменяется в процессе гарантированной эксплуатации. Этот показатель зафиксирован в паспорте. К примеру, ОП-4 имеет вес, равный 5,4 кг.

Это значение так и вписывается в графу. Обратите внимание, что вес углекислотной модели может изменяться за счет утечки, поэтому перед занесением в журнал надо прибор взвесить и внести фактическую массу.

Четвертый столбец – это давление внутри корпуса. Оно определяется по установленному манометру. Если его стрелка лежит в поле зеленого цвета, то для порошковых приборов это приблизительно 1,4 МПа. Если регистрируется углекислотный вариант, то в столбце ставится прочерк.

Пятый столбец журнала технического обслуживания огнетушителей – это оценка ходовой части. Относится данный параметр только для приборов больших размеров, которые в своей конструкции имеют раму и колеса.

Если огнетушащее средство имеет стандартный вид, то в данный параграф ничего не вписывается, делается прочерк. Если ходовая часть присутствует, то ей дается оценка на глаз, а в графу вписывается: отл., хор., удов., неуд.

В шестую позицию вписывается то, что сделано после проверки, если обнаружены какие-то изъяны или дефекты. К примеру, если был заменен вышедший из строя шланг или раструб, так здесь и пишется. Или был покрашен заново корпус. Сюда же вписывается, если огнетушитель был отправлен на перезарядку или на освидетельствование.

И седьмой последний столбец. Сюда вписывается ФИО ответственного работника, которые назначен приказом руководителя за противопожарную безопасность объекта. Здесь же ответственное лицо ставит свою подпись. Вместо него заполнением журнала учета огнетушителей может заниматься сам руководитель организации или главный инженер.

Итак, рассмотрен вопрос, как производится учет огнетушителей в организации. На самом деле ничего сложного в этом нет. задача лица, ответственного за пожарную безопасность – это своевременно заполнять журнал, делать это правильно.

Первая проверка огнетушащих средств

Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:

  • полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
  • целый ли корпус;
  • исправны ли все дополнительные элементы;
  • лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
  • приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
  • проверяется масса изделия;
  • проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
  • если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.

И последнее – каждый огнетушитель должен быть опломбирован.

Если вам требуется образец журнала, то предлагаем его здесь СКАЧАТЬ

:

Источник: https://PozharaNet.com/ognetushiteli/zhurnal-ucheta-ognetushitelej.html

Периодичность заполнения журнала учета огнетушителей

Нужно ли вести журнал учета огнетушителей на предприятии – правила и порядок заполнения + образец для скачивания

> Охрана труда > Пожарная безопасность > Нужно ли вести журнал учета огнетушителей на предприятии – правила и порядок заполнения + образец для скачивания

Согласно правилам по технике пожарной безопасности во всех организациях и на предприятиях должны быть предусмотрены наличие рабочих огнетушителей.

Вести учет этих первичных средств пожаротушения должны ответственные лица, назначенные приказом руководителя.

При этом в обязательном порядке выполняется запись в специальном журнале по учету огнетушителей.

Этот документ ведется и оформляется по всем правилам документооборота, а после окончания хранится в архиве положенный по закону срок.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Ведение такого журнала является обязательным, регулируется только их количество.

Если журнала нет, то это считается нарушением правил техники безопасности, что чревато последствиями административной ответственности для должностных лиц.

Какую форму нужно использовать?

Форма должна соответствовать утвержденной законодательством.

Хотя точной формы и не существует, но основные требования общие ко всем похожим документам.

Ведется он в форме именно журнала, прошивается, нумеруется, а информация внутри записывается в виде таблицы.

Важно, что учет и регистрация огнетушителей и остальных средств противопожарной безопасности согласно законам и постановлениям необходимо вести в разных журналах.

Документ должен быть прошнурован, и все страницы пронумерованы, чтобы избежать внесения нелегальных поправок и изъятия страниц.

Кто оформляет?

Для ведения журнала должно назначаться ответственное лицо. В больших компаниях и организациях, это чаще всего инженер по охране труда или по пожарной безопасности.

Если предприятие небольшое, то руководитель сам может эти обязанности выполнять. Но в любом случае необходимо пройти сначала курсы обучения, которые дают право на ответственность по пожарной безопасности.

Порядок и правила ведения и оформления

Журнал заполняется в виде таблицы, которая в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • В первом разделе четко указываются все характеристики огнетушителей, имеющихся на предприятии. Этот раздел состоит из граф с порядковым номером, маркой, номером, который присвоен огнетушителю, дата введения в эксплуатацию, место установки, давление и заряженное вещество. Все технические параметры переписываются с действующей инструкции и документации к огнетушителю.
  • Во втором разделе уточняется техническое состояние, дата проверки и перезарядки действующих огнетушителей, а также название организации, которая проводит зарядочные и проверочные работы. Если огнетушитель больше не работает, то в журнал записывается его списание с соответствующим актом, данные о котором также вносятся.  Здесь же проверяется пломбы, функциональность баллона и дата его годности. Просроченный огнетушитель —  серьезный штраф, поскольку он приравнивается к отсутствию первичных средств пожаротушения.
  • В третьем разделе указывается информация о проведенных испытаниях и данные ответственных лиц, которые проводили данные испытания. Здесь же указываются примечания о неисправностях или дополнительных возможностях.

Правильное ведение помогает контролирующим органам в любой момент получить всю необходимую информацию о расположении и функционировании средств противопожарной безопасности.

Нужно ли прошивать?

Журнал учета и регистрации огнетушителей в любой организации должен быть не только прошит, но и пронумерован.

На титульном листе под подписью руководителя должно быть прописано, что журнал прошит, листы пронумерованы, также указать количество листов.

При прошивании используется шнуровка, концы которой в обязательном порядке закрепляются  пломбой с печатью организации.

Как часто нужно заполнять — периодичность

Заполнение журнала ориентируется на период осмотра и перезарядки огнетушителей. Например, перезаряжать данное средство пожаротушения необходимо раз в 5 лет.

При этом осмотр средств пожаротушения проводится не реже, чем раз в полгода. Это и есть сроки заполнения журнала.

Как правильно проводить регистрацию — пример

Для правильного заполнения необходимо пользоваться синей или черной ручкой. Никаких исправлений недопустимо. Нельзя заполнять журнал карандашом, фломастером или маркером.

Также не допускается повреждения и исчезновение транец, как и добавление новых.

После каждого нового заполнения должна стоять подпись ответственного лица, чтобы в случае проверки не возникло вопросов. Таким образом, руководитель производит контроль по соблюдению правил техники безопасности.

Если в данные внесена ошибка, то следует зачеркнуть и начать с новой строки заполнение.

Скачать бесплатно образец заполнения

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

Срок хранения

После заполнения журнала на титульном листе ставится дата окончания его ведения.

После этого данный документ отправляется в архив, где хранится в течение 45 лет.

Только после этого срока данный документ можно утилизировать.

Это значит, что в течение 45 лет на предприятии в архиве можно обнаружить журналы по учету огнетушителей за все время.

Кто должен заполнять журнал учета огнетушителей и правила его заполнения, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Отсутствие огнетушителей — серьезное нарушение, за которое следует не только штраф, но и приостановка в работе предприятия.

Если есть данные средства пожаротушения, особенно на большом предприятии, то нужно вести и их учет и регистрацию в журнале.

Этим занимаются специально назначенные люди после прохождения курса обучения, обладающие специальными знаниями.

В документе указывается вся информация о технических параметрах, исправности и сроках годности.

Важно также хранить этот документ в течение 45 лет в архивах предприятия, чтобы была возможность проконтролировать функциональность уже имеющихся средств пожарной безопасности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/pozharnaya-bezopasnost/zhurnal-ucheta-ognetushitelej.html

Когда заполняется журнал учета огнетушителей

Кто заполняет За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.

Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

Элементы журнала Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

Заполнение журнала учета огнетушителей: образец заполнения и общие нормы

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц. Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать.

Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности.

При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».

Источник: https://alekstroy.com/periodichnost-zapolneniya-zhurnala-ucheta-ognetushiteley/

Нужно ли вести журнал учета огнетушителей на предприятии – правила и порядок заполнения + образец для скачивания

Нужно ли вести журнал учета огнетушителей на предприятии – правила и порядок заполнения + образец для скачивания

Согласно правилам по технике пожарной безопасности во всех организациях и на предприятиях должны быть предусмотрены наличие рабочих огнетушителей.

Вести учет этих первичных средств пожаротушения должны ответственные лица, назначенные приказом руководителя.

При этом в обязательном порядке выполняется запись в специальном журнале по учету огнетушителей.

Этот документ ведется и оформляется по всем правилам документооборота, а после окончания хранится в архиве положенный по закону срок.

Обязательно ли на предприятии вести учет первичных средств пожаротушения?

Ведение такого журнала является обязательным, регулируется только их количество.

Если организация маленькая, то достаточно всего одного журнала, а на большом предприятии обязательно вести несколько учетных документов, в том числе и касающихся огнетушителей.

Если журнала нет, то это считается нарушением правил техники безопасности, что чревато последствиями административной ответственности для должностных лиц.

Журнал учета огнетушителей: образец заполнения

Нужно ли вести журнал учета огнетушителей на предприятии – правила и порядок заполнения + образец для скачивания

Ведение журнала технического обслуживания огнетушителей не подразумевает наличие четкого регламента, ограничивающего форму заполнения документа. Однако при ведении записей, следует придерживаться общих правил учета.

Данные документы позволяют своевременно устранять технические неполадки и осуществлять контроль над качеством оборудования. Журнал учета огнетушителей, необходим для фиксации результатов проведенного технического осмотра.

В задачу ответственного лица входит забота не только о ведении сопроводительной документации, но и о создании безопасных условий для сотрудников предприятия.

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности на каждом предприятии должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме

Порядок установки огнетушителя

На первом этапе установки огнетушителя, проводится первичная проверка оборудования, после чего фиксируется соответствующая отметка в журнале учета. В задачу ответственного лица входит проверка комплектации и целостности конструкции огнетушителя. Существует ряд требований к подобным приборам:

  1. Отсутствие царапин и других повреждений на поверхности устройства.
  2. Наличие на корпусе инструкции по эксплуатации, а также описание характеристик устройства.
  3. Соответствие массы прибора с данными, указанными в техническом паспорте.

Приборы, соответствующие этим параметрам, вносятся в журнал учета. Следует обратить внимание на то, что введенные в эксплуатацию устройства следует проверять каждый год. В тех приборах, где используется система сжатого газа, проверяется уровень давления. При наличии специальных датчиков на корпусе, проводится оценка их исправности.

По окончании первичной проверки, устройству присваивается идентификационный номер, который фиксируется в журнале учета. Следует обратить внимание на то, что единого утвержденного образца заполнения подобных документов не существует. На многих предприятиях, используется стандартная форма журнала, пример которой будет представлен ниже.

Заполнение журнала

Существует свод правил, которые накладывают определенный регламент на порядок ведения записей. Важно обратить внимание на то, что требования проверяющих организаций могут отличаться, в зависимости от региона.

Для того чтобы снизить вероятность возникновения недоразумений при проведении проверки пожарной инспекцией, следует заранее проконсультироваться со специалистами.

При наличии необходимости, можно попросить сотрудника пожарной инспекции предоставить образец записей.

При ведении журнала, в первую очередь следует заполнить пункт «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». В этом разделе следует сделать следующие записи:

  • идентификационный номер агрегата;
  • дата введения в эксплуатацию;
  • название и модель;
  • расположение огнетушителя на территории организации;
  • фабричный номер и дату выпуска;
  • завод производитель (указать адрес);
  • степень концентрации тушащих компонентов.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии

Важно обратить внимание, что проверка огнетушителей производится раз в несколько месяцев. Максимальный промежуток времени между осмотрами может составлять не более полугода.

Спустя пять лет после установки устройства, следует произвести его перезарядку.

Учет первичных средств пожаротушения позволяет своевременно провести ремонт изделия, восполнить тушащие компоненты и устранить неисправности, связанные с окончанием срока службы прибора.

Важность содержания огнетушителей в исправном состоянии объясняется их использованием для первичного тушения пожара.

Назначение ответственных лиц

Назначение должностного лица, ответственного за средства тушения пожара, а также ведение учета и технического обслуживания, происходит при помощи приказа, издаваемого руководством организации.

В задачу уполномоченных лиц входит осуществление своевременной проверки качества вверенных им приборов.

Регламент законодательства, регулирующий данный процесс отсутствует, но несмотря на это существует ряд правил, которых следует придерживаться при ведении документации.

Также следует обратить внимание на то, что наличие минимальных сведений об оборудовании, не является основанием для наложения санкций со стороны проверяющих органов.

Для того чтобы исключить возможные недоразумения, следует подготовить предварительную форму учета и подать её на согласование с пожарной службой. Несмотря на отсутствие установленных законом форм ответа, сотрудники пожарной безопасности обязаны предоставить ответ в письменном виде.

При возникновении конфликтов с проверяющими органами, лицо, назначенное ответственным за противопожарную безопасность, может ссылаться на имеющиеся документы.

Привила заполнения журнала

В журнале учета огнетушителей имеется пункт, который называется «Результаты технического обслуживания». В этом разделе необходимо указывать различные сведения, связанные с проверками устройства за весь эксплуатационный срок.

В первую очередь проводится ежегодная оценка массы прибора, поскольку с течением времени объем тушащих компонентов постепенно снижается. Снижение, превышающее установленные рамки, является своеобразным сигналом, который говорит о неисправности устройства.

Выявление подобных отклонений подразумевает отправку огнетушителя на досрочную перезарядку.

Исправное состояние огнетушителя является важнейшей задачей любого руководителя

Как заполнять журнал учета огнетушителей, пример, представленный ниже, содержит информацию, которая должна быть указана в обязательном порядке.

Форма учета содержит в себе семь столбцов, в каждом из которых указывается различная информация. В первом столбце отмечается дата проведения проверки. Во втором, следует дать оценку внешнему виду изделия.

Существует несколько вариантов отметок:

  1. Отлично – отсутствие неисправностей и повреждений, нарушающих целостность огнетушителя.
  2. Хорошо — наличие незначительных повреждений на корпусе устройства.
  3. Удовлетворительно – наличие значительных повреждений на корпусе прибора, не нарушающих функциональность основных узлов.

После этого следует заполнить столбец с общим весом огнетушителя. Получить необходимую информацию можно благодаря наклейке на самом устройстве или из технического паспорта.

Вслед за этим следует оставить отметку о массе газового баллона. Эти данные также прописаны в паспорте изделия.

В том случае, когда изделие имеет встроенный индикатор давления, следует снять показания с индикатора и сделать соответствующую пометку.

В пятом столбце вносится информация о передвижных моделях огнетушителей. Здесь следует указать состояние крепежных элементов и колес.

При отсутствии подобной модели в условиях конкретного предприятия, в столбце ставится прочерк. После этого указываются данные о методах, которые использовались в устранении найденных изъянов.

При отсутствии недостатков или невыполнении работ по их устранению — ставится прочерк.

В последнем столбце необходимо указать информацию о лице, в чьи должностные обязанности входит проведение проверки. Здесь указывается фамилия и инициалы сотрудника, а также занимаемая им должность. После заполнения всех столбцов ставится подпись. Важно обратить внимание на то, что перед тем, как приступить к заполнению журнала, следует провести проверку огнетушителя.

Журнал учета огнетушителей образец заполнения:

Дата и форма выполненных технических работРезультаты проведения технического осмотра средств пожаротушенияДолжность, Ф.И.О роспись ответственного лица
Конфигурация и состояние узлов прибораМасса заполненного устройстваДавление (при наличии датчика) или масса прибораФункциональность ходовой части передвижного изделияПринятые меры по устранению выявленных неисправностей
12.12.2017г.

Ввод в экспл.

хорошее6,018Алексеев

П.В.

(Подпись)

Рекомендации по ведению журнала

Специалисты из органов пожарной безопасности придерживаются мнения, что рассматриваемый документ должен содержать в себе ряд определенных сведений.

В первую очередь это модель и тип имеющегося огнетушителя. Далее следует привести информацию о тушащих компонентах и полной массе устройства.

В заполненном журнале необходимо сделать пометку об идентификационном номере изделия, присвоенном во время проведения первичной проверки.

Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием

Также следует указать даты изготовления и проведения первичной проверки оборудования. При наличии индикатора следует снять показания и сделать соответствующую пометку.

В случае с отсутствием датчика давления, указывается масса самого баллона. Журнал учета огнетушителей должен содержать в себе сведения о местонахождении средств тушения пожара, а также информацию о проведении технического обслуживания.

После заполнения этих разделов, указываются сведения о должностном лице, несущем ответственность за оборудование.

В эксплуатационном паспорте изделия ставятся пометки не только в вышеперечисленных разделах, но и в тех, что касаются состояния основных узлов конструкции. В этом документе необходимо фиксировать все проводимые мероприятия по ремонту и дозаправке огнетушителя.

Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя.

Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты.

Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.

Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.

Сведения о массе изделия может отсутствовать на этикетке. В этом случае необходимо тщательно изучить техническую документацию, которая прикладывается к огнетушителю.

Также следует обратить внимание на то, что при наличии передвижного оборудования, вес указывается без учета тележки. Наклейка с датой изготовления устройства чаще всего размещается на нижней части огнетушителя.

Помимо этого, подобная информация наносится на пломбу и фиксируется в паспорте.

Также следует обратить внимание на то, что в случае с масштабными предприятиями допускается ведение нескольких журналов учета.

В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке

Дополнительная документация

Проверка огнетушителей проводится в четком соответствии с правилами технического осмотра. По окончании этой проверки необходимо заполнить журнал учета и специальный акт. В данном акте, следует указать информацию о главе проверочной комиссии и других её участниках.

Своевременная проверка работоспособности не гарантирует отсутствие неисправностей. Повреждения, не нарушающие целостность внешней оболочки и других элементов конструкции, могут вызвать различные внутренние поломки. Оборудование, пришедшее в негодность, подлежит списанию.

В этой ситуации необходимо вызвать представителя службы, занимающейся утилизацией и ремонтом огнетушителей. На основе диагностических мероприятий будет выявлена причина поломки, после чего составлен акт осмотра, в котором указывается повод для списания. В документации фиксируется утилизация.

После того как все бумаги будут заполнены, представитель вызванной службы заберет агрегат, а вместо него поставит новый прибор.

Также следует упомянуть, что в журнале учета огнетушителей приводятся данные не только о данном устройстве. В категорию первичных средств тушения огня относятся лопаты, топоры и другие инструменты, расположенные на пожарном щите. К дополнительным средствам тушения пожаров относятся песок (хранится в специальных ящиках), вода и кошма (полотно для тушения огня).

Заключение

На сегодняшний день, законом не предусмотрен образец регламентирующий форму ведения журнала учета огнетушителей. Несмотря на это, существуют правила заполнения первичной документации, которые необходимо учитывать во время записей. В обязательном порядке указываются технические характеристики изделия, а также те неисправности, что были выявлены во время проведения смотровых мероприятий.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/kak-zapolnyat-zhurnal-ucheta-ognetushitelej-primer.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.