Оплачивается ли больничный в праздничные дни – расчет пособия по листу нетрудоспособности на примере

Содержание

Расчет больничного листа в 2020 году с примерами | Онлайн-калькулятор больничного 2020 — Контур.Бухгалтерия

Оплачивается ли больничный в праздничные дни – расчет пособия по листу нетрудоспособности на примере

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС  – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС  – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей.

Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты.

Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже  МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек. 

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Многие компании нуждаются в услугах профессионалов. Стоимость услуг компаний-профи высока, а трудоустраивать специалиста на постоянной основе иногда нет необходимости: ему требуется выполнить только одну задачу. В этом случае прибегают к заключению договора подряда с исполнителем-физлицом.

, Татьяна Евдокимова

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачивает работодатель своим работникам в связи с беременностью и рождением ребенка.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/268

Больничный в праздничные дни: оплачивается ли по закону и как?

Оплачивается ли больничный в праздничные дни – расчет пособия по листу нетрудоспособности на примере

Не все руководители компаний, бухгалтера знают, положена ли оплата больничного в праздничные дни. Это может приводить к нарушению трудовых прав сотрудников. Чтобы разобраться в данном вопросе, нужно знать действующее законодательство.

Законодательная база

Не все работодатели и сотрудники знают, входят ли праздничные дни в больничный лист.

Это вызывает ряд вопросов, когда подчиненный приносит в кадровый отдел справку о временной нетрудоспособности, открытую, к примеру, в период новогодних каникул.

Бухгалтерии важно правильно рассчитать пособие по больничному. Для этого нужно знать, какими нормативно-правовыми документами регламентируется данная сфера.

Законодательная база, которая регламентирует порядок оформления и оплаты бюллетеней по временной нетрудоспособности приведена ниже:

  • Трудовой кодекс России. Введен в действие ФЗ №197 от 30 декабря 2001 года;
  • Федеральный закон №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Принят 29 декабря 2006 года.

Бухгалтерия предприятия и Фонд социального страхования (ФСС) обязаны работать в рамках действующего законодательства.

Период освобождения от трудовой деятельности по причине развития заболевания, оформляется документально сотрудником медучреждения. В него входят фактические дни болезни. Об этом говорится в приказе Минздравсоцразвития №347н от 26 апреля 2011 года.

За период временной нетрудоспособности гражданину за счет ФСС гарантирована компенсация. Это право сотрудников закреплено в статье №183 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с первой частью статьи №6 ФЗ №255, оплате подлежат все дни болезни, в том числе выходные и праздники.

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности сохраняется и на период основного отпуска. Согласно статье №124 ТК РФ, работник может перенести либо продлить время законного освобождения от работы на количество дней болезни.

В статьях №6 и 9 Федерального закона №255 и письме ФСС №02-09-14/22-03-848 прописаны случаи, когда оплата листов временной нетрудоспособности не проводится. Они касаются рабочих, праздничных или выходных дней.

Основаниями для отказа в начислении пособия по болезни могут выступать следующие ситуации:

  • утрата способности к труду наступила по причине умышленного нанесения вреда своему здоровью, совершения попытки суицида. Этот факт должен быть доказан в судебном порядке;
  • временная нетрудоспособность возникла в результате совершения работником умышленного преступления.

Не подлежат оплате больничные листы, оформленные в такие периоды:

  • отпуск за свой счет;
  • освобождение от работы с частичным либо полным сохранением заработка;
  • нахождение под административным арестом;
  • простой;
  • заключение под стражу;
  • проведение судебно-медицинской экспертизы;
  • отстранение от работы, если за это время не начисляется зарплата.

Также не оплачиваются больничные листы, оформленные гражданином после увольнения с предприятия.

Не положено пособие лицам, работающим неофициально, которые не уплачивают взносы по социальному страхованию. Если был взят больничный лист по уходу за ребенком во время основного отпуска, то на выплату также надеяться не стоит.

Как оплачивается листок нетрудоспособности в праздники?

Расчетом больничных листков занимается бухгалтерия. Сотрудникам данного отдела нужно понимать особенности начисления пособия по справкам о временной нетрудоспособности, которые помимо рабочих включают праздничные дни.

Допущение ошибки может привести к тому, что подчиненный получит меньше денег, чем ему положено по закону. Полезно знать, как оплачивается больничный в праздничные дни и социально застрахованным лицам.

Это поможет сразу выявить нарушение трудовых прав со стороны работодателя и предпринять необходимые меры по защите своих интересов. В соответствии с действующим законодательством, оплата праздничных дней в больничных листках проводится в стандартном порядке. Это означает, что пособие начисляется в размере среднедневного заработка за каждый календарный день утраченной способности к труду.

При этом учитывается стаж подчиненного. Величина выплаты может быть снижена на законных основаниях в случае, если сотрудник нарушает правила амбулаторного лечения, пренебрегает предписаниями доктора.

Как правильно рассчитать сумму для оплаты?

Бухгалтерам нужно знать, как правильно рассчитывается сумма выплаты, положенная работнику за дни болезни. Следует руководствоваться статьями ТК РФ и ФЗ №255.

Алгоритм действий приведен ниже:

  1. определить общий заработок за отчетный период;
  2. рассчитать среднедневной доход;
  3. определить стаж работника по трудовой книжке;
  4. рассчитать, какой процент от заработка должен быть выплачен сотруднику за дни болезни;
  5. определить сумму денег к выплате.

Размер пособия может варьироваться в широких пределах. На величину выплаты влияют такие факторы:

  • средний заработок;
  • страховой стаж (период времени, за который с доходов работника уплачивались взносы в ФСС);
  • причина утраты трудоспособности;
  • количество дней болезни;
  • выполнение гражданином всех рекомендаций лечащего доктора.

Определяется сумма пособия путем умножения процента от среднедневного заработка в зависимости от стажа, на количество дней болезни. Средний доход рассчитывается за последние два года. В него включаются зарплата, годовые и квартальные премии и прочие начисления, относящиеся к оплате труда.

Не принимаются во внимание командировочные, материальное пособие, разовые выплаты, компенсации. Средний дневной доход определяется путем деления двухгодичного заработка на 730 (количество дней в году).

При определении положенной суммы пособия нужно ознакомиться со статьей №7 ФЗ №255. В ней приводится информация о том, какой процент от среднего заработка начисляется работнику в зависимости от его стажа.

Например, если человек вел трудовую деятельность 5-8 лет, то ему выплачивается 80% от дохода, а если меньше – то 60%. Если стаж превышает 8 лет, тогда пособие начисляется в размере полного заработка.

Также стопроцентная оплата положена за дни болезни в случае утраты временной нетрудоспособности в результате производственной травмы. Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то пособие начисляется, исходя из размера МРОТ.

По состоянию на январь 2019 года минимальный размер оплаты труда равен 11280 рублей.

Примеры расчета больничного

Орловский Евгений Александрович официально работает в компании «Стройбуд» менеджером по персоналу. Его страховой стаж составляет 10 лет.

Первого мая 2019 года он заболел ОРВИ и оформил листок о временной нетрудоспособности на неделю, по 7 мая. В день выхода на работу Орловский Е.А. отдал руководителю оформленный больничный.

За последние два года доход менеджера по персоналу составил 955000 рублей.

Порядок расчета пособия:

  • среднедневной доход=955000:730=1308,22 рублей. Поскольку стаж Орловского превышает 8 лет, то больничный ему будет оплачен в полном размере его средней зарплаты;
  • период нетрудоспособности, за который будут начислены деньги, составляет 7 дней;
  • величина пособия=1308,22х7=9157,54 рублей.

Залозный Олег Иванович работает официально на заводе «МоторСич» мастером сборочного цеха. Его стаж равен трем годам. Десятого мая 2019 года он заболел гриппом и оформил больничный лист на неделю (по 16 мая). В этот период вошло три праздничных дня (10, 11,12 – День Победы). За прошлые два года Залозный О.И. заработал 940000 рублей.

Порядок расчета пособия:

  • среднедневной доход=940000:730=1287,67 рублей. Поскольку стаж Залозного О.И. составляет 3 года, за каждый день больничного ему будет начислено 1287,67х60%=772,6 рублей;
  • период нетрудоспособности, подлежащий оплате, равен 7 дням;
  • величина пособия=772,6х7=5408,2 рублей.

Самсонов Андрей Александрович, работает ведущим специалистом кадрового отдела в компании «Мобил». Его страховой стаж составляет 4 месяца. 11 июня 2019 года она заболел ОРВИ и ушел на больничный на 5 дней.

Порядок расчета пособия:

  • среднедневной доход по МРОТ=11280х24:730=370,85 рублей;
  • период нетрудоспособности – 5 дней;
  • величина пособия по болезни – 370,85х60%х5=1112,55 рублей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Выгодно ли брать больничный в праздники?

Согласно действующему законодательству, все дни нетрудоспособности подлежат оплате в стандартном порядке. Многие работники интересуются, если больничный выпадает на праздничные дни, стоит ли его брать.

Выгодно оформлять освобождение от работы тем гражданам, которые получают официальную заработную плату и чей страховой стаж составляет 8 и более лет. В этом случае, сотрудник получит более высокий доход, чем в случае трудовой деятельности, поскольку будет дополнительно оплачен праздничный день в размере среднего заработка.

Если страховой стаж меньше полугода, то оформление больничного будет невыгодным, поскольку пособие будет рассчитываться по МРОТ. Нужно учитывать, что открытие больничного в праздник будет затруднительным.

Поскольку этот день является выходным, поликлиники не будут работать. Чтобы выйти из ситуации, можно вызвать скорую помощь. Врач выдаст справку, на базе которой участковый терапевт медучреждения будет иметь право оформить больничный прошедшим числом.

Надо отметить, что труд в праздничные дни оплачивается в двойном размере.

Поэтому тем гражданам, которые стремятся получить более высокий доход и есть работа в выходной день, не стоит упускать этой возможности и оформлять больничный.

Таким образом, праздничные дни, которые входят в период нетрудоспособности, подлежат оплате. Пособие начисляется за все время пребывания на больничном, исходя из среднего заработка и страхового стажа работника.

При определении величины выплаты, следует руководствоваться положениями Трудового кодекса и ФЗ №255. В некоторых ситуациях дни болезни оплате не подлежат. Оформлять больничный в период праздников выгодно тем гражданам, которые имеют страховой стаж более 8 лет.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/oplata-v-prazdnichnye-dni.html

Оплачивается ли больничный в праздничные дни – расчет пособия по листу нетрудоспособности на примере

Оплачивается ли больничный в праздничные дни – расчет пособия по листу нетрудоспособности на примере

Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности. Оплата больничного производится в случае наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности, включающего все необходимые реквизиты и сведения.

Оплата больничного листа имеет свои нюансы, подробности указаны в этой статье. Как осуществляется оплата больничного после увольнения можно прочитать здесь.

Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:

  • страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте здесь;
  • зарплата за последние 2 календарных года;
  • количество отработанных календарных дней в этом периоде;
  • количество дней больничного, подлежащих оплате.

Рассчитайте размер больничного пособия в онлайн калькуляторе — ссылка.

Расчет больничного листа

Формула для расчета принимает такой вид:

Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.

Чтобы посчитать конечную величину пособия по больничному листу, нужно:

  1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
  2. рассчитать величину страхового стажа,
  3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
  4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
  5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Страховой стаж

Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.

[1]

В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если заболел ребенок или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Болеющий член семьи

Ребенок до 7 л.Ребенок от 7 до 15 л.Ребенок от 15 л. или иной член семьи

Ребенок с подтвержденной инвалидностью

Число дней для оплаты

Все дни157

Если работник в отпуске

Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.

Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Пример расчета

Заболел сотрудник, данные для расчета:

  • страховой стаж — 7 л. 5 м.;

Источник: https://benett.ru/oplachivaetsya-li-bolnichnyj-v-prazdnichnye-dni-raschet-posobiya-po-listu-netrudosposobnosti-na-primere/

Оплата больничного листа в 2020 году

Оплачивается ли больничный в праздничные дни – расчет пособия по листу нетрудоспособности на примере

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

ВНИМАНИЕ.

Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы). Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок выдачи).

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

ВАЖНО.

Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч.

Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.

Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА.

Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Расчет среднего заработка для больничного в 2020 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2020 году, расчетный период — это 2019 и 2018 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2020 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года включительно. Но так как в 2018 году женщина была в декрете, а в 2019 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2016 и 2017 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО.

Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

ПоказателиРасчетный период
2018 год2019 год
Предельное значение базы на соответствующий год815 000 руб.865 000 руб.
Средний заработок810 000 руб.(не превышает)900 000 руб.(превышает)
Величина, учтенная при расчете больничногоИтого:810 000 руб.865 000 руб.
1 675 000 руб.(810 000 + 865 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни19 октября 2020 года
Средний заработок за расчетный период (2018 и 2019 годы)83 000 руб.
МРОТ на 2020 год12 130 руб.
Средний дневной заработок фактический113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ398,79 руб.(12 130 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод:Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч. 

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  •  если стаж менее 5 лет — на 60%;
  •  если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  •  если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.07 № 91).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2020 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО.

Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 398,79 руб. в день(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 руб.(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Примеры расчетов

Пример 3

Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2020 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  •  за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  •  за период с 10 по 15 ноября — 2 426 руб.(12 130 руб.: 30 дн. × 6 дн.).

Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2020 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2020 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/11/15189

Можно ли открыть лист в выходные?

Согласно Федеральному закону №255-ФЗ, где описываются условия оформления и выплат по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности трудящийся имеет право взять больничный лист сроком на 15 календарных дней.

Важно! Открыть больничный можно в любой день, обратившись в медицинское учреждение или вызвав скорую помощь на дом.

На основании заключения лечащего врача выдается листок нетрудоспособности, который действует со дня обращения человека за медпомощью до его выздоровления.

Праздничные выходные дни, которые могут попасть в период больничного, также включаются в листок в связи с нетрудоспособностью.

Праздники и выходные считаются в больничный лист и оплачиваются в виде пособия так же, как и остальные дни.

Болезнь может настигнуть и непосредственно в праздник, что делать в этом случае? Можно открыть больничный лист и в праздничный день несмотря на то, что он является выходным.

Для этого необходимо обратиться либо в поликлинику к дежурному врачу, либо вызвать скорую помощь, сотрудники которой также вправе открывать листы нетрудоспособности.

Аналогичные правила действуют и для обычных календарных выходных дней — субботы и воскресенье, которые также включаются в период больничного.

Как считается?

Расчет больничного пособия производится исходя из средней суммы заработной платы заболевшего сотрудника за два года его труда до наступления нетрудоспособности.

Оплата насчитывается за каждый день листка нетрудоспособности, включая выходные и государственные праздники.

Для того, чтобы рассчитать средний заработок за день, необходимо вычислить сумму заработка за два предшествующих года, включая иные выплаты за этот период (премии, доплаты, компенсации).

Выплаты на ребенка, если на эти года пришелся отпуск по уходу за малышом, не учитываются, так как начисления по социальному страхованию в этот период не производились. В таком случае для увеличения суммы пособия можно взять предыдущий год, в котором отсутствовал декретный отпуск.

Важно! Если два предшествующих года сотрудник работал в другой организации, данные об его заработке берутся с предыдущего места работы.

Высчитав размер выплат за два года, можно установить среднедневной заработок, разделив эту сумму на 730 дней.

Затем полученный средний доход умножается на количество календарных дней больничного, одинаково включая выходные и официальные праздничные дни.

Помимо этого, при расчете пособия по больничному листку необходимо учитывать стаж работника. От этого зависит процент выплаты высчитанной суммы компенсации.

Таким образом, выплаты производятся в нижеуказанных размерах:

  1. при стаже от 8 лет – стопроцентно;
  2. при стаже от 5 до 8 лет – на 80%;
  3. до 5 лет – на 60%.

Если же работник проработал менее шести месяцев, то выплаты по нетрудоспособности ему положены в размере, не превышающем МРОТ на время оформления листка. Примеры расчета.

Пример для 2019 года

Условия примера:

Сотрудник ушел на больничный с 5 по 12 марта 2019 года.

На этот период приходится один праздничный день (Восьмое марта), один перенесенный выходной (9 марта) и два выходных календарных дня. Всего насчитывается 8 нетрудоспособных дней, все они будут оплачены в одинаковом размере.

На предприятии сотрудник проработал 8 лет, и за последние два года заработал 568 453 рубля.

Расчет:

  1. Рассчитаем средний дневной заработок трудящегося:

568 453 / 730 = 1230 рублей.

1230 * 8 дней = 9840 рублей.

Сумма выплачивается в полном объеме, так как стаж работника более восьми лет.

Выгодно ли брать?

Следуя закону, все дни листка нетрудоспособности оплачиваются на основании среднего заработка за последних два года.

Поэтому, когда работник возьмет больничный на время праздничных дней, он не потеряет свою заработную плату в полном размере, если трудится на предприятии более восьми лет.

Если же меньше, его выплаты могут составить 80 или 60 процентов от заработка.

Важно! Следует учитывать, что в случае попадания в больничный отпуск выходных дней, за них тоже последует оплата в том же порядке, как и за обычные рабочие и праздничные нерабочие дни.

То есть не имеет значение, когда открыт листок нетрудоспособности – в выходной, праздничный или рабочий день, все дни оплачиваются одинаково.

Как отмечается в табеле?

Согласно ст.91 Трудового кодекса, работодатель обязан вести учет отработанного времени и оплаченного труда в табеле. В нем отмечаются все условия работы сотрудников: отработанные дни, выходные, отпуска, больничные и прочие. Для каждого условия имеется общепринятая пометка, в случае больничного это буква «Б».

Если период нетрудоспособности приходится на выходные и праздничные дни, они также помечаются как «больничный», так как эти дни законодательно считаются в отпуск по болезни.

Выводы

Исходя из действующего законодательства, работающее лицо имеет право уйти на оплачиваемый отдых в случае возникновения заболевания или травмы.

Праздничные дни или выходные, которые припали на период больничного оплачиваются, как и рабочие дни.

Сумма выплат по нетрудоспособности в рабочие и праздничные дни также является одинаковой и считается на основании средней суммы заработка за последние два года работы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oformlenie/v-prazdnichnye-dni.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.