Особенности написания заявления о приеме на работу на время декретного отпуска + образец

Содержание

Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?

Особенности написания заявления о приеме на работу на время декретного отпуска + образец

В каких случаях нужен заместитель?.

Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

  • находится в декрете;
  • длительное время нетрудоспособен;
  • выехал в командировку за границу.

Срочный договор

С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.

Приказ о трудоустройстве

Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1).

В случае определения срока окончания договора не конкретной датой, а указанием на наступление какого-либо события, вместо даты окончания контракта, указывается то событие, при наступлении которого действие договора заканчивается.

Особенности срочного договора

Самые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора.

По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество.

Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.

Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.

Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу.

Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.».

Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .

С временными сотрудниками заключают срочных договор

Образец приказа о приеме на период декретного отпуска основного работника

Примерная формулировка текста приказа: «Оформить совмещение должности менеджера экономисту Петровой А.А. на период декретного отпуска Серовой К.К. (или – до выхода основного работника Серовой К.К.) с 25 ноября 2020 года. Установить доплату за совмещение обязанностей в размере 30% оклада экономиста Петровой А.А.» Приказ подписывается руководителем с последующим ознакомлением сотрудника.

Образец Приказа На Время Декретного Отпуска Основного Работника

Перевод во время декретного отпуска сопряжен с разными вариантами обратного перехода работника на свое место работы. И в каждом из них происходит разное оформление. В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон.

Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.

Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Приказ на отпуск по беременности, его своевременное правильное оформление это обеспеченный декрет

Вместе с тем Роструд все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашениест. 58 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.

“Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется. Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.

Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.

При этом в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Однако если основная сотрудница уволится по собственному желанию во время отпуска, а вы захотите оставить переведенного работника на ее должности и он с этим согласится, то перевод станет постояннымст.

72.2 ТК РФ. Тогда вам нужно будет сделать запись о постоянном переводе в трудовой книжке переведенного работника с первого дня работы по новой должности, а не после окончания срока временного переводап.

Приказ о приеме

Если заявление на прием по срочному трудовому договору, образец которого вам должны выдать, принимается, то работодатель должен выпустить соответствующий приказ, с момента его издания и начинается отсчет срока заключения контракта. Составляется такой документ по форме № T-1, утверждаемой постановлениями Госкомстата РФ.

Правила оформления заявления

Если для того, чтобы составить приказ на срочный трудовой договор, образец его должен быть оформлен по конкретным правилам, то заявление составляется без определённых требований, не учитывая основные моменты оформления подобной документации.

Так, работник должен указывать имя директора, на которое подаётся данная заявка, но сделать это можно, как вручную, прописав его на листе А4, так и оформив всё в word. Здесь нет никаких конкретных требований по этому поводу, если они не устанавливаются самим работодателем, которому будет удобнее передавать распечатанную бумагу в отдел кадров, без необходимости разбора вашей каллиграфии.

Помимо прочего, срочный трудовой договор приказ о приеме на работу, образец которого описан выше, издаётся на основе заявления, в котором также указываются:

  1. Фамилия и имя соискателя.
  2. Фамилия и имя директора, на которого пишется данный документ.
  3. Желаемая должность в названной организации.
  4. Реквизиты работника, на которые будет посылаться заработная плата.
  5. Основания и предположительная дата приема нового сотрудника.

Перед подачей заявки, чтобы оформить срочный трудовой договор по соглашению сторон, потребуется собрать несколько документов, которые необходимо приложить к нему.

Источник: https://kor66.ru/finansovye-sovety/14114-kak-pravilno-oformit-priem-na-rabotu-na-vremya-otpuska-osnovnogo-sotrudnika-2.html

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника

Особенности написания заявления о приеме на работу на время декретного отпуска + образец
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления4 (80%) 2 votes

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

  • оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
  • при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
  • при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

Основания заключения договора на время декретного отпуска

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

  • ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
  • ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
  • ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
  • ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
  • ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
  • ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

Условия заключения трудового договора на время декрета

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Скачать образец соглашения можно по ссылке.

Следует указать в договоре, что дата прекращения отношений с работодателем фиксируется за день до выхода сотрудника, занятого по основному договору, на работу.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель должны завести на вновь принятого сотрудника новую трудовую книжку, если гражданин занят в компании не менее 5 дней.

При внесении записи не указывается, что работник принят на срочной основе. Зачастую после выхода с декрета женщины на основное место работы нового работника переводят в то же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочную основу.

Источник: https://truddogovor.ru/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска 2020: образец, как написать для устройства на место декретницы?

Особенности написания заявления о приеме на работу на время декретного отпуска + образец

Работающие беременные женщины обладают кругом дополнительных трудовых прав и гарантий, одним из которых является декретный отпуск.

Представленное понятие включает пребывание будущей мамы на больничном, начинающемся с 7-го месяца беременности и непосредственный трехлетний период ухода за малолетним ребенком.

Законодатель гарантирует беременным работницам сохранение рабочего, однако, с целью удовлетворения потребностей производства, на время отсутствия работницы представленной категории на ее должность временно принимается другой сотрудник.

Нужно ли писать для устройства на ставку декретницы?

При отсутствии постоянного работника по причине ухода в декрет на его место принимается временный работник.

Прием на работу трудящихся, независимо от продолжительности их предполагаемого срока работы, осуществляется по общим нормам и должно сопровождаться оформлением необходимой сопутствующей документации.

Декретный отпуск длится, как правило, 38 месяцев и включает в себя больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за малолетним ребенком до достижения последним возраста 36 месяцев.

Однако по желанию самой сотрудницы она может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей до истечения указанного срока.

Новый временный сотрудник принимается на декретную ставку путем оглашения наличия непостоянной вакансии, прохождения собеседования и подписания трудового соглашения.

Временный трудящийся в обязательном порядке должен уведомляться о временности своей должности, а трудовые отношения между такой категорией работников и предприятием оформляется срочным трудовым соглашением (контрактом).

В соответствии с нормами кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, оформление трудоустройства не требует обязательного сопровождения составлением заявления о приеме на работу.

Ранее представленная бумага имела обязательный характер в связи с существовавшей возможность заключения устного трудового договора между работодателем и трудящимся.

Единственным обязательным актом является письменное заключение трудового соглашения, которому, на практике, часто предшествует заявление о приеме на работу.

Работодатель не ограничен в праве обязать будущего работника составить представленную официальную бумагу с целью подтверждения волеизъявления последнего приступить к выполнению трудовых функций временной должности.

Также заявление о приеме на временное рабочее место может являть дополнительным доказательством осведомленности трудящегося о непостоянном характере его работы в случае возникновения трудовых споров, разрешаемых в судебном порядке.

Как написать для принятия на период отсутствия основного работника?

Специальных требований к указанному документу законодатель не закрепляет, т.е. заявление о желании трудоустроиться на временную вакансию на декретную ставку составляется в произвольной форме.

Бумага может быть написана на листе формата А-4, на специальном фирменном бланке предприятия или текст вносится в разработанную на предприятии отдельную форму.

Текст оформляется с использованием основных требований к деловому стилю письма и правил делопроизводства. Не допускается наличие ошибок, помарок и исправлений.

Заявление может быть составлено от руки или с использованием компьютерной техники.

Представленная официальная бумага состоит из шапки и основной части. Первая часть документа включает наименование организации, разместившей временную вакансию, данных руководителя (должность, фамилия, имя, отчество) и данных будущего сотрудника (фамилия, имя, отчество, адрес проживания).

Текст состоит из изложения просьбы о принятии на временную должность (на время декретного отпуска в период отсутствия основной работницы) с датирования времени, с которого заявитель готов приступить к выполнению трудовых функций.

Внизу проставляется дата составления и подпись заявителя с расшифровкой.

Работодатель заключает срочный трудовой договор с кандидатом и оформляет приказ о приеме на время декрета.

Скачать образец

Образец заявление о приеме на декретное место на время отсутствия основного работника – скачать word.

Директору ЗАО «Рутек»

Питову Р. Т.

Матющенко И.Н.

Проживающей по адресу:

Г. Магадан, ул. Сызранцева, дом 15, кв. 3

Заявление

Прошу принять меня на временную должность главного менеджера по внешним продажам с 15.03.2019 года.

К заявлению прилагаю:

  1. Ксерокопию паспорта;
  2. Ксерокопию трудовой книжки;
  3. Копию диплома об образовании.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/zayavlenie-o-prinyatii-na-vremya-dekreta.html

Заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору: образец 2020, пример при принятии на время декретного отпуска

Особенности написания заявления о приеме на работу на время декретного отпуска + образец

Если в организации есть практика написания заявлений при приеме на работу, то в случае заключения срочного трудового договора с работником (на время выполнения работ, на время отсутствия основного сотрудника, на период декретного отпуска) также потребуется написать данный документ.

Работодатель вправе заключить с работником трудовой договор на ограниченный срок. В этом случае предполагается, что работа будет выполняться на протяжении определенного временного периода, по истечении которого трудовые отношения будут автоматически расторгнуты.

Скачать образцы актуальных заявлений в формате doc можно внизу статьи.

Нужно ли оформлять, если работник устраивается временно?

На самом деле приказ о приеме на работу составляется на основании трудового соглашения. Поэтому заявление носит лишь вспомогательный характер и пишется только в том случае, если работодателю по какой-либо причине нужно получить письменную бумагу, где изложена просьба человека, подтверждающего личное желание трудоустроиться в данную организацию.

Заявление обычно служит удобным инструментом для сбора необходимых одобряющих виз.

Трудовой кодекс не требует написания заявления об устройстве на работу, поэтому требование о написании может быть обосновано только внутренними причинами в конкретном организации.

Срочные трудовые отношения заключаются в следующих случаях:

  • когда требуется выполнение конкретного объема работы, оказание услуги (в этом случае возможно также заключение гражданско-правового договора);
  • для осуществления сезонных работ;
  • для замещения того сотрудника, который постоянно трудится в организации, но в силу каких-либо причин временно не выполняет трудовые функции, типичный пример данного процесса — выход постоянного работника в декретный отпуск и по уходу за ребенком, данный период отсутствия длительный, а потому лицу в декрете ищут замену с заключением срочного трудового договора.

Нужно ли на самом деле писать заявление о приеме на работу или это бесполезный документ, смотрите ответ на вопрос в коротком полезном видео:

Как написать правильно?

При трудоустройстве по срочному договору нужно в заявлении обозначить особенности рабочего процесса.

Например, если работник устраивается на работу на время отсутствия другого сотрудника по причине его выхода в декретный отпуск, то в тексте пишется просьба принять на определенную должность на время отсутствия основного работника.

Если срочные отношения заключаются для выполнения конкретного объема работ, то это также нужно указать.

При этом важно обозначить следующие моменты в бланке заявления:

  • должность и ФИО того лица, на имя которого пишется текст — руководитель или замещающее лицо;
  • личные ФИО в родительном падеже, это же лицо должно заверить документ своей подписью;
  • название бумаги, если есть потребность, то можно указать заголовок, в котором емко описывается суть просьбы;
  • текст в просительном виде с указанием должности, на которую осуществляется прием на работу, дата начала трудовой деятельности по срочному договору, а также факт того, что трудоустройство временно;
  • подпись заявителя — личная, ставится рукой автора документа;
  • дата написания.

После написания бумага передается в кадровую службу для последующего использования. Документ может быть подшит для хранения или вложен в личное дело, которое некоторые работодатели заводят на своих сотрудников.

Часто на заявлении ставятся отметки о согласии с трудоустройством, то есть каждая компания самостоятельно определяет дальнейшую судьбу заявления.

Работник трудится до тех пор, пока не закончится срок трудового договора — например, наступит конкретная дата, будут выполнены работы, закончится сезон, выйдет работник из декретного отпуска.

Скачать образцы для 2019 года

Скачать образец о принятии на время декретного отпуска.

Скачать образец о трудоустройстве на период отсутствия основного работника.

Какие документы приложить к заявлению?

Помимо заявления для трудоустройства срочному работнику необходимо предоставить работнику следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет для военнообязанных;
  • справка 2-НДФЛ от предыдущего работодателя для правильного удержания подоходного налога;
  • справка 182-н от предыдущего работодателя для правильного расчета больничных;
  • диплом или аттестат об образовании, если должность того требует;
  • медицинская книжка, если это необходимо для должности;
  • водительские права в отдельных случаях.

На основании перечисленных документов заключается трудовой договора и составляется приказ о приеме на срочную работу.

Выводы

Трудовое законодательство не требует написания заявления для устройства на новое место работы. Работнику нужно писать данный документ только в случае, если в организации для целей удобного документооборота есть практика оформления и подачи данного бланка.

Такое требование может быть прописано в локальных актах компании.

В тексте трудоустраивающийся пишет не только просьбу принять в  организацию, но и указывает, что отношения будут носить временный характер.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос от Мария: принимают на период декретного отпуска другой сотрудницы, на что обратить внимание в трудовом договоре »»»? Вопрос от Наталья: устраиваюсь на временную работу, не дали трудовой договор и приказ. Должны ли меня ознакомить с приказом о приеме »»»? Вопрос от Ольги Петровны: я принята на 1 месяц по срочному договору, месяц прошел, меня уволили, должны ли выплатить компенсацию за отпуск »»»

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-prieme-na-srochnuyu-rabotu/

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска: образец 2020 года – Права Работника

Особенности написания заявления о приеме на работу на время декретного отпуска + образец

» Документы » Договоры » Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?

4.81/5 (16)

Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.

Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.

Есть несколько вариантов:

  • заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
  • перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
  • поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.
  • Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.
  • Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.
  •  Что делать, если работодатель не заключил трудовой договор с работником?

Заявление о приеме на работу на время декрета

Лицу, претендующему на временно освободившуюся должность, необходимо подать заявление о приеме на работу. Документ должен соответствовать всем стандартным правилам. Важно указать, что речь идет о временной замене!

В заявлении нужно указать:

  • период сотрудничества;
  • название должности;
  • Ф. И. О. сотрудницы, обязанности которой предстоит выполнять.

Далее заявление подлежит регистрации, а новому сотруднику заводят личную карту. После этого заключают трудовой договор.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника:

Нюансы заключения временного трудового договора

Работодатель и лицо, которое претендует на временно вакантную должность, заключают срочный трудовой договор.Он имеет свои особенности по сравнению с бессрочным: период его действия ограничен и заканчивается в момент возвращения основного сотрудника из декретного отпуска.

Запомните! Максимальный срок замены составляет 5 лет.

Как правило, женщина сначала уходит в декретный отпуск, а далее в отпуск по уходу за ребенком. Но она имеет право выйти на работу до окончания декретного. И работодатель обязан предоставить ей сохраненное рабочее место. А с временным сотрудником разорвать договор.

По причине того, что будущая мама не знает заранее, когда сможет вернуться наработу, в трудовом соглашении с лицом, временно исполняющим обязанности, срок действия не указывают.

Приказ о приеме на работу

После подготовки и подписания трудового договора готовят приказ по форме № Т-1. Этот документ будет храниться в архиве и может пригодиться в последующем (для оформления пенсии), поэтому в нем должен быть прописан период трудовой деятельности на временном месте.

Как правильно оформить документ

Важно прописать в тексте договора условия прекращения сотрудничества, чтобы избежать ситуации, когда основной сотрудник уже вышел на работу, а действие временного еще не прекращено. А это возможно, так как иногда основные сотрудники выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше отведенного срока.

Обратите внимание! В срочном договоре лучше прописать формулировку, что он заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

Так как бывают случаи, когда основной сотрудник продляет отпуск по беременности и родам (оформляет отпуск по уходу за ребенком), с временным работником можно заключить дополнительное соглашениео продлении срока действия договора на тот период, пока основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком.

Права временного сотрудника

Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.

Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!

На какой период заключать

Как уже отмечалось выше, периоддействия договора не должен содержать конкретных дат. Срок связан напрямую с периодом отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Первый рабочий день заменяющего работника – дата приема на работу (следующий день после ухода основного сотрудника в декретный отпуск). Последний день – день, предшествующий выходу основного работника. Например, женщина выходит на работу 15-го числа. Последний день работы временного сотрудника – 14-е число.

Вопрос об испытательном сроке решается в индивидуальном порядке самим работодателем, он имеет право его не давать временному работнику, когда принимает на замещение вакантной должности. Решение о назначении или не назначении испытательного срока работодатель принимает самостоятельно.

Учтите! Испытательный срок можно не давать, если временный сотрудник:

  • выпускник;
  • прошел по конкурсу;
  • будет замещать основного сотрудника всего несколько месяцев;
  • временно переведен из другого предприятия по предварительному согласованию с егоработодателем;
  • беременная женщина;
  • женщина, воспитывающая детей, которым не исполнилось 1,5 года;
  • несовершеннолетнее лицо.

Увольнение лиц, работающих временно

Если был заключен срочный договор

Когда декретный отпуск окончен или прерван и постоянный сотрудник вернулся на свое место, временно замещающего работника увольняют по приказу руководителя. В трудовой прописывают, что действие срочного трудового договора прекращено.

Но лицо, служащее по временному договору, может уйти ранее окончания трудовых отношений. Сделать это можно на общих основаниях. О принятом решении необходимо известить руководство за 2 недели до увольнения. В случае взаимного согласия этот срок можно сократить.

 Полагается ли отпуск после декрета?

Если на замену отсутствующей сотрудницы был переведен другой постоянный работник

В этом случае увольнять никого не придется.  После выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за малышом временно заменявший возвращается к своим непосредственным обязанностям. Вносить дополнительные записи в трудовую книжку не нужно.

Также есть вариант, при котором человек, заменяющий основного сотрудника, может занять место на постоянной основе. Так происходит, когда по окончании декретного отпуска основной сотрудник увольняется и освобождает место. Кроме того, руководство может столкнуться с тем, что временный сотрудник тоже забеременеет в период замещения.

В соответствии с Трудовым кодексом временные работники имеют те же права, что и постоянные. И разорвать трудовые отношения с временной рабочей можно только по окончании срока действия договора (при выходе на работу основного сотрудника).

Источник: https://zlatschool38.ru/prochee/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska-obrazets-2020-goda.html

Заменяем основного работника на время декретного отпуска: правила оформления и образец заявления о приеме на работу

Особенности написания заявления о приеме на работу на время декретного отпуска + образец

При приеме на декретную должность с новым работником заключается срочный трудовой договор, а сама процедура оформления является стандартной. Сначала кандидату следует написать заявление и подать его на рассмотрение руководителю. Важно знать, как грамотно оформить заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, образец данного документа рекомендуется изучить заранее.

Что нужно предоставить для оформления на декретную должность?

При уходе сотрудницы в декретный отпуск, за ней согласно законодательству России, сохраняется место и должность. Но 1,5-3 года без сотрудника, который выполнял важную работу, отвечал за определенный процесс, предприятие функционировать не может.

Поэтому многие руководители прибегают к временному приему на вакантную должность нового сотрудника. Для оформления на декретную должность нужно написать заявление о приеме на работу.

Законодательством унифицированная форма данного документа не установлена. Но администрация имеет право разработать и утвердить специальный бланк для таких бумаг. В большинстве случаев документ составляется в свободной форме. При этом важно понимать суть данного документа.

Заявление представляет собой основание для заключения срочного договора. В нем содержится просьба человека о принятии его на временную должность. На его базе издается приказ о назначении на место декретницы нового сотрудника.

Чтобы заключить с человеком срочный трудовой договор, кандидату на вакансию следует предоставить стандартный пакет документов, обычно для этого требуется:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • военный билет (для мужчин);
  • справка о несудимости (является необязательной);
  • документы, которые подтверждают квалификацию сотрудника (диплом, сертификаты);
  • справка об отсутствии употребления психотропных и наркотических веществ (является необязательной, подается по требованию работодателя).

Специалист отдела кадров, ответственный за оформления сотрудника на работу, должен проследить за тем, чтобы были предоставлены все документы, правильно составлено заявление, соблюдены все условия и требования. Если все в порядке, руководитель одобряет кандидата, тогда начинается процесс заключения трудового договора.

Надо отметить, что заявление для оформления трудового контракта является необязательным во многих фирмах. Но, если работодатель попросил подать данный документ, тогда нужно знать, как его правильно написать.

Как правильно написать?

Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.

В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:

  • шапка. В этой части приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление. Должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, а также название фирмы. Эти данные следует писать в дательном падеже. Должность, структурное подразделение, фамилия, имя и отчество, адрес проживания кандидата на временную работу. Эту информацию нужно писать в родительном падеже. Также рекомендуется указать контактный номер телефона;
  • наименование документа. Указывается по центру листа с заглавной буквы. Точку в конце слова ставить не требуется;
  • основной текст. Это просьба человека принять его на предприятие на декретную должность. Приводится перечень прилагаемых к заявлению бумаг. Важно написать полное название той должности, которую хочет получить кандидат. Также указываются данные сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск. Рекомендуется указать период времени, в течение которого человек хочет занимать должность. При этом не стоит указывать точную дату выхода основного сотрудника из декрета;
  • заключительная часть. Слева пишется дата подачи документа. По центру в той же строке ставится подпись составителя. Справа приводится расшифровка: указываются инициалы и фамилия кандидата.

При составлении заявления на прием на работу на декретную должность, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • писать грамотно, лаконично;
  • не делать сокращений. Рекомендуется избегать использования аббревиатур;
  • не делать ошибок;
  • не исправлять текст корректором либо путем зачеркивания;
  • в случае составления заявления вручную стараться писать разборчиво и понятно.

Оформлять заявление рекомендуется непосредственно перед устройством на работу, желательно, одновременно с заключением трудового срочного договора.

Пример составления

В принципе заявление о приеме на работу на декретную должность составляется просто. Оно мало чем отличается от других видов заявлений. Но важно написать его правильно. Поэтому, если человек раньше не подавал заявлений и не знает, как их нужно оформлять, тогда стоит пользоваться образцом.

Его можно взять на предприятии (у секретаря руководителя либо у сотрудника отдела кадров). На некоторых фирмах есть бланки. Они значительно упрощают процесс оформления документа. Все, что требуется от кандидата, это заполнить пустые строки.

Ниже приведен образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника.

Руководителю торговой компании «Технический бум»

Карпову Д.И.

Фадеевой Татьяны Анатольевны

проживающей по адресу

115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 15, кв. 68,

телефон +7 (499) 975-19-44

Заявление

Прошу принять меня с 15 октября 2019 года на работу в Торговую компанию «Технический бум» на должность старшего менеджера по продажам на время нахождения основного сотрудника, Стародеевой Валерии Александровны, в отпуске по уходу за ребенком.

14.10.2019                    (подпись)                              Т.А. Фадеева

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно скачать здесь.

Таким образом, заявление на прием на декретную должность, составляется в произвольной форме.

Но на некоторых предприятиях есть бланки, установленные шаблоны. Рекомендуется оформлять документ по примеру. Тогда получится избежать грубых ошибок.

Важно соблюдать ряд правил, придерживаться стандартной структуры.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/dekret/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazecz.html

Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника?

Особенности написания заявления о приеме на работу на время декретного отпуска + образец

Когда сотрудница уходит в декрет, освобождается ее должность. Отдел фирмы (подразделение) лишается одной рабочей единицы. Поэтому по закону начальник имеет право позвать другого человека с соблюдением положений ТК РФ.

Алгоритм

  1. Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
  2. На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
  3. Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.

Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника

Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс.

И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска. Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника.

По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года.

В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Период декрета: основания заключения договорных отношений

Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

  1. 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
  2. 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
  3. 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
  4. 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
  5. 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
  6. Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно. Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.

При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку. Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.

Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется. Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта. Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.

В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа. Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность. В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В

Временный работник и его права

При выходе основного сотрудника, временный может:

  1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
  2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
  3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

Контракт прекращается

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

  1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
  2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы.

Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить.

И это делается до окончания беременности.

Декрет и документы

Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:

  • вынашивание, послеродовое время;
  • отпуск по уходу до полутора лет;
  • продление этого периода до достижения малышом трех лет.

После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.

Женщине обязаны сохранить ее рабочее место. И до времени, пока ребенку не исполнится три года. По достижении малышу 1,5 лет выплата пособий по уходу прекращается.

Источник: https://trudinsp.ru/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.