Перечень необходимых справок при увольнении работника – выдача формы 2-НДФЛ, 182н и СЗВ-стаж

Содержание

7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2020

Перечень необходимых справок при увольнении работника – выдача формы 2-НДФЛ, 182н и СЗВ-стаж

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2020 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2020 году?

В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

СПРОСИТЬ ЮРИСТА – БЫСТРЕЕ ,чем читать! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ – пока остальные за это ПЛАТЯТ!

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Дополнительная информация:  Перечень документов в личном деле сотрудника

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Дополнительная информация:  Как обналичить материнский капитал

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2020 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

Вопрос Читателям от Читателя:

Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку – уже пол года я хожу “обиваю пороги”, а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так).

Кто виноват в данной ситуации?

  • Этим должны заниматься соответствующие органы и одна из сторон вместо отстаивания перед другой собственной правоты должна в этом случае обратиться в прокуратуру для выяснения истины. 37%, 19 19 – 37% из всех
  • Сотрудник, отстаивающий своё законное право уволиться и получить в полном объёме все установленные законодательством документы от работодателя. 31%, 16 16 – 31% из всех
  • Работодатель, который в результате халатности своего работника потерял немалую сумму и не может повлиять любым другим способом на “должника”. 29%, 15 15 – 29% из всех
  • Вопрос поставлен некорректно.* 4%, 2 голоса2 голоса – 4% из всех

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://law-03.ru/dokumenty-pri-uvolnenii/

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж – Трудовой

Перечень необходимых справок при увольнении работника – выдача формы 2-НДФЛ, 182н и СЗВ-стаж

При увольнении сотрудника в 2019 году работодатель обязан выдать ему ряд документов и справок. Какие из них нужно предоставить в обязательном порядке, а какие по письменному заявлению – расскажем в статье. Также подробно разберем о новых правилах оформления справок и документов в 2019 году.

В день расторжения трудового договора работник получает пакет документов. Вы узнаете, какие бумаги обязан выдать работодатель при увольнении в 2019 году, и как правильно их заполнить. Ознакомьтесь с изменениями в оформлении документов и справок при увольнении с работы.

Документы, которые при увольнении обязан выдать работодатель  2019

Процедуре увольнения работника посвящена статья 84.1 ТК РФ. Начинается этот процесс с того, что работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, работник изучает и подписывает его.

Завершающий этап прекращения трудовых отношений происходит в последний рабочий день сотрудника.

В этот день организация выплачивает ему окончательный расчет и выдает документы, связанные с его трудовой деятельностью. 

При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать такие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии) 

Сотрудник может написать заявление с просьбой предоставить заверенные копии любых необходимых справок. Наиболее востребованные в 2019 году:

  • справка по форме 2-НДФЛ
  • сведения из реестра застрахованных лиц по форме № ДСВ-3
  • копия приказа о приеме на работу
  • копия приказа о переводе на другую должность
  • копия приказа о расторжении трудового договора
  • справка о зарплате для оформления в центр занятости

Ниже вы можете скачать бланки и образцы документов.

Обязательные документы, которые необходимо выдать работнику при увольнении

Ознакомьтесь подробнее с каждым документом и особенностями его оформления.

Трудовая книжка

В последний рабочий день работник получает трудовую книжку. Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, то книжку нужно отдать в последний день перед началом отпуска.

Ее заполняет бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Он записывает основания и причины расторжения трудового договора так, как они сформулированы в трудовом кодексе РФ.

Нужно указать статью, часть статьи и пункт ТК РФ.

Например: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Заполнить нужно четыре графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. День, месяц и год прекращения трудовой деятельности.
  3. Написать основание увольнения и без сокращений указать конкретную статью ТК РФ.
  4. Указать номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Сотрудник отдела кадров, бухгалтер или директор организации расписывается, подтверждая достоверность этих данных. Работник ставит свою подпись в трудовой и расписывается в журнале отдела кадров о том, что он ее получил.

Справка о заработке за два последних календарных года

Форма данной справки утверждена приказом Министерства труда России от 30.04.2013 № 182н.

Она содержит сведения о доходах работника за последний год работы и за два года, предшествовавших увольнению.

Эти данные необходимы для того, чтобы на новом месте работы человеку рассчитали средний заработок при назначении пособий по болезни, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребёнком.

Справка состоит из четырех разделов.

Раздел 1 посвящен работодателю. Нужно написать полное название организации, её регистрационные реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН и остальные сведения.

Раздел 2 содержит информацию о сотруднике, который увольняется — ФИО, паспортные данные, прописка, период занятости и прочее.

В основе заполнения третьего и четвертого разделов — данные бухучета и отчетности в страховые фонды.

В третьем разделе отражены заработная плата и другие вознаграждения сотрудника за каждый год его работы. Следует указать только доходы, по которым начислялись взносы в ФСС и ПФР.

Особенность в том, что для каждого года существует лимит по страховым отчислениям. Поэтому указать нужно сумму дохода работника, которая не превышает максимально допустимую для конкретного года.

Только с нее начисляются страховые взносы в ФСС, которые учитывают при расчете пособия. 

В ПФР на доход в пределах лимита организация начисляет взносы по ставке 22%, на доход сверх лимита взносы уплачиваются по тарифу 10%.

В фонд социального страхования взносы за доходы сверх установленного лимита перечислять не нужно.

Четвёртый раздел посвящён исключаемым периодам — временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком.

Это дни, когда человек фактически не работал, но получал среднюю заработную плату, по которой страховые отчисления не делались. Каждый период нетрудоспособности нужно описать в отдельной строке, указать дату его начала и конца.

Его продолжительность в календарных днях следует прописать цифрами и прописью.

Бланк справки № 182н можно заполнить от руки или в электронном виде. Руководитель и главный бухгалтер организации подписывают форму и ставят круглую печать компании. Право подписи можно предоставить любому сотруднику на основании соответствующего приказа. Вносить исправления в документ нельзя.

Третий раздел расчета по страховым взносам

В третьем разделе расчета по страховым взносам содержится информация о выплатах работнику и начисленных пенсионных взносах. Сотруднику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица в системе.

Копия отчета по форме № СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это бланк для отчетности в Пенсионный фонд о стаже работника. Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. В 2019 году постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п утвердили новую форму бланка.

Копию отчета организация выдает сотруднику вместе с другими документами на увольнение. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет.

Копия СЗВ-М

Источник: https://admvbr.ru/otpusk/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-kakie-nuzhno-vydat-sroki-i-poryadok-vydachi-sotrudniku-po-mestu-raboty-2-ndfl-182n-i-szv-stazh.html

Документы при увольнении сотрудника

Перечень необходимых справок при увольнении работника – выдача формы 2-НДФЛ, 182н и СЗВ-стаж

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по независящим обстоятельствам, по сокращению численности или штата, по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов:

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

1. Расчетный листок.

Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником. В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст. 136 и 140 ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

2. Трудовая книжка.

Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье «Заполнение трудовой книжки в 2019 году: правила и образец».

3. Выписка из формы СЗВ-М.

Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом.

На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.

Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из РСВ.

Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.  

5. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ.

Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.

18 № В-4510-08/7361). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

6. Справка о сумме зарплаты (справка 182н).

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о том, как заполнить справку, см. в статье «Справка 182н о сумме заработной платы»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров справки о доходах за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже).

В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы.

Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из формы ДСВ-3 за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч.

 за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32).

Бесплатно заполнить и сдать ДСВ‑3 через интернет

Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы. Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги.

ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.  

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах:

1. Справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@.

Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации. Подробнее об оформлении справки см.

в статье «Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2019 года: инструкция по заполнению».

2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. «Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы»).

3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм).

Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме.

В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

4. Записка-расчет.

Документ составляется по форме № Т-61. Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст.

 80 ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. 230 НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бесплатно проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье 234 ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

В день увольнения сотрудника нет на работе

Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов? Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

В статье 84.1 ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление.

В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку. Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника. Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам.

Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении. Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился.

Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП и по статье 234 ТК РФ.

Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2020/1/15343

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Перечень необходимых справок при увольнении работника – выдача формы 2-НДФЛ, 182н и СЗВ-стаж

Среди официальных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, можно выделить бумаги, которые являются обязательными для выдачи по ТК РФ, а также справки, дополнительно оформляемые по письменному требованию сотрудника.

Необходимо разобраться в том, какие справки вправе получить работнику при увольнении с места работы. Кроме того, нужно выяснить, для каких целей оформляются такие бумаги, в какие сроки они передаются увольняемому лицу, как поступить, если руководство фирмы отказывается их выдавать.

Какие справки можно взять при увольнении с места работы?

Увольняемый наемный работник вправе запросить у своего работодателя любую справку, касающуюся трудовой деятельности, как в период работы, так и после увольнения.

Основание для расторжения трудового договора  не оказывает никакого влияние на перечень выдаваемых справок – это может быть как собственное желание сотрудника, так и любая другая причина (например, инициатива работодателя, соглашение сторон).

Перечень справок, которые сотрудник вправе запросить по месту бывшей работы по факту увольнения:

  1. Сведения о заработной плате за последние 2 года работы. Для оформления используется стандартная форма 182-Н. Эти данные потребуются для расчета больничных пособий по листу нетрудоспособности на следующем месте занятости.
  2. Показатель среднего заработка, применяемый с целью определения для него пособия по безработице. Сведения о средней заработной платы для ЦЗН оформляются за 3 последних месяца.
  3. Справка 2-НДФЛ о доходах. Она отражает информацию о подоходном налоге, уплаченном с заработка конкретного гражданина, и вычетах по НДФЛ, предоставленных ему.
  4. Справки, составляемые по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, а также СПВ-2, оформляемая при уходе сотрудника на пенсию, и расчет страховых взносов (раздел 3).

Если нужно, выбывающий сотрудник вправе запросить иные справки, а также копии официальных бумаг (например, копию приказа руководства о прекращении трудовых отношений).

Скачать образец заявления на выдачу справок можно в этой статье.

Обязан ли работодатель выдавать их сам?

Когда работник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно рассчитывается с ним. Данные процедуры выполняются непосредственно в день увольнения трудящегося гражданина.

Если выбывающему сотруднику потребуются какие-либо бумаги, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.

Данные правила четко оговорены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регулирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении наемного сотрудника.

В обязательном порядке руководство организации выдает уходящему сотруднику следующие официальные бумаги, касающиеся трудовой деятельности:

  1. Трудовая книжка данного гражданина.
  2. Справка, составляемая по форме 182-Н. Она используется для определения соответствующих больничных пособий, предназначенных физлицу, и отражает сведения о его заработке (полученном доходе) за 2 предшествующих года.
  3. Документальное подтверждение пенсионных отчислений и других страховых взносов, произведенных в пользу конкретного работника.
  4. Справка 2-НДФЛ, которая показывает доходы, выплаченные данному лицу, а также суммы подоходного налога, удержанные и перечисленные с этих доходов.

Другую документацию, запрошенную увольняемым гражданином, работодатель оформляет и выдает на протяжении 3 дней, отсчитываемых с момента подачи соответствующей просьбы (она подается письменно). Такое требование четко оговорено ч. 1 ст. 62 ТК РФ, регламентирующей выдачу сотруднику бумаг, касающихся его трудовой деятельности.

Форма 182н для расчета больничных пособий

Справка, которая оформляется по стандартной форме 182н, содержит сведения о доходах, полученных работников за предшествующий двухлетний период перед увольнением.

Такие данные учитываются для расчета пособий, подлежащих выплате гражданину в связи с его временной нетрудоспособностью (то есть по больничному листу), а также в связи с материнством (декретные по беременности и родам). Информация, которая указывается в этой справке, позволяет рассчитать среднюю заработную плату человека, которая, в свою очередь нужна для определения суммы пособия.

Как известно, сумма пособия по больничному листу определяется по данным о доходах, полученных за последние два года, предшествующих тому году, в котором этот гражданин заболел. Нужно позаботиться о наличии соответствующих данных, так как есть вероятность, что они понадобятся работнику на новом месте трудоустройства. Ведь он может заболеть или, как вариант, уйти в декрет.

Если трудящийся не представит 182н своему новому работодателю до передачи листа нетрудоспособности, больничное пособие будет вычисляться для него согласно величине МРОТ, то есть будет минимальным. Такой расчет может привести к существенной потере причитающихся денег.

Именно поэтому работник должен своевременно позаботиться о наличии этой справки. Если работодатель не выдал самостоятельно форму 182н по какой-то причине, нужно ее запросить самостоятельно.

Скачать бланк

Источник: https://9trud.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-НДФЛ, 182н и СЗВ-стаж

Перечень необходимых справок при увольнении работника – выдача формы 2-НДФЛ, 182н и СЗВ-стаж

В день увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и расчет.

Также есть перечень дополнительных документов, выдаваемых работодателем в обязательном порядке, и часть справок, оформляемых по письменному заявлению увольняемого лица.

В настоящей статье разберемся, какие из справок нужно взять в организации при расчете, и зачем они могут потребоваться.

Какие должны выдать по месту работы сотруднику?

Работники при увольнении могут запросить у работодателя любую необходимую справку.

Перечень справок, выдаваемых при увольнении работника (как по собственному желанию, так и по иному основанию):

  • о зарплате за два года для расчета больничных пособий на следующем месте труда (форма 182-Н);
  • о среднем заработке для расчета пособия в центре занятости;
  • по форме 2-НДФЛ об уплаченном подоходном налоге и предоставленных вычетах;
  • по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 расчета по страховым взносам сотрудников и СПВ-2 (при увольнении по причине выхода на пенсию).

Дополнительно, при необходимости, сотрудник может запросить и другие справки или копии документов. К примеру, копию приказа об увольнении.

Какие выдают документы при увольнении по собственному желанию?

Работодатель обязан в день увольнения сотрудника выдать ему определенный пакет документов.

Обязательной документацией к выдаче являются трудовая книжка, справка по форме 182-Н для расчета пособий, справка о пенсионных отчислениях и страховых взносах, 2-НДФЛ о доходах и удержанном налоге с них.

Остальные необходимые справки выдаются сотруднику по его письменному заявлению не позднее 3 дней.

Выдача бухгалтерией формы 182н

Справка 182-Н представляет собой документ с обозначением доходов, учитываемых для расчета пособий по социальному страхованию за два года. То есть форма 182н нужна для расчета средней заработной платы для пособия по больничному листу.

Не исключено, что по новому месту труда работник будет болеть или пойдет в декрет.

Пособия из соц. страха исчисляются на основании доходов за два года, предшествующих году заболевания.

Поэтому, если такую справку сотрудник не предоставит в организацию до сдачи больничного листка, пособие ему будет начислено из расчета МРОТ. Соответственно, он потеряет в деньгах и скорее всего существенную сумму.

Предположим, человек увольняется в декабре 2018 с одного места труда и сразу трудоустраивается на другое. В феврале 2019, он заболевает.

Пособие по листку нетрудоспособности будет исчисляться исходя из доходов за 2017-2018 года. Новый работодатель не знает, сколько человек зарабатывал на прежнем месте. Поэтому для расчетов ему нужна справка 182-Н.

При увольнении работодатель должен выдать такую форму при увольнении без заявлений сотрудника.

Образец заполнения

Скачать бланк 182н – word

Скачать образец заполнения справки о заработной плате для расчета больничного пособия за 2 года форма 182н – word.

Такой документ не имеет ограничений во времени использования и предоставляется в организации только один раз. На ее основании в программу вносятся необходимые данные, и пособия будет считаться автоматически.

Сотруднику рекомендуется проследить, внесены ли данные сотрудником бухгалтерии, так как они значительно влияют на сумму пособия.

Нужно ли взять 2-НДФЛ?

Такая форма включает информацию о доходах за отчетный год.

Она содержит сведения о начисленных работнику суммах заработной платы, налогооблагаемой базе, предоставленных вычетах и суммах начисленных и уплаченных налогов с дохода.

Бланк 2-НДФЛ понадобится работнику для предоставления налогового вычета по новому месту труда.

Это актуально, если у человека есть дети или право на иные виды налоговых вычетов.

Для получения вычетом на новом месте работы, он пишет заявление и предоставляет справку с начала года по форме 2-НДФЛ.

Также такой документ потребуется, если человек планирует подавать декларацию в налоговую инспекцию на имущественные, социальные или стандартные вычеты в ИФНС.

К примеру, человек увольняется в августе месяце, а за месяц до этого он приобрел квартиру. В начале следующего года он вправе подать декларацию на возврат НДФЛ, в этот момент справка ему и понадобится.

Та сумма налога, которая указывается в 2-НДФЛ в качестве уплаченной в бюджет, подлежит возврату заявителю.

Такая форма выдается по заявлению работника.

СЗВ-стаж для уволенных сотрудников

Форма СЗВ-СТАЖ действует с 2017 года. Она включает данные о перечисленных за сотрудника страховых взносах и выдается работникам без специального запроса непосредственно в день расчета.

При невыдаче такого документа работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности в форме штрафной санкции.

Пример заполнения:

Что делать, если не дают?

Работодатель обязан выдать в день расчета сотрудника все документы, связанные с его трудовой деятельностью. Об этом гласит ст. 62 ТК РФ.

Часть документов выдается без заявления увольняемого лица, а для выдачи некоторых бумаг работнику придется делать письменный запрос.

Если работодатель не желает выдать справки сотруднику, его разрешается привлечь к ответственности.

При этом для отказа в выдаче не существует уважительных причин.

Когда организация отказывает выдавать положенные документы, работник может использовать два способа воздействия:

  1. Написать письменный запрос и зарегистрировать его у секретаря. На экземпляре работника секретарь проставит отметку о принятии.
  2. Направить письменный запрос через почту, заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если через три дня после получения работодателем заявления требуемые справки изготовлены не будут, сотрудник вправе:

  • подать жалобу в трудовую инспекцию;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Разрешается подать претензию в обе указанные инстанции одновременно. Они проведут проверку работодателя по поводу нарушения закона о труде.

Подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру разрешается лично, через официальные сайты или почтой.

Срок рассмотрения жалобы контролирующим органом составляет тридцать дней.

В такого вида претензиях рекомендуется сразу конкретно прописывать факт правонарушения. К примеру: «Прошу привлечь организацию за нарушение трудового законодательства к административной ответственности и выдать предписание о выдаче мне необходимых справок».

Если нарушение допущено впервые, ему вынесут предупреждение, или будет наложен минимальный размер штрафной санкции. При повторных нарушениях организацию ждут внушительные штрафы.

Срок оформления по ТК РФ

По заявлению работника необходимые справки или копии документов должны выдавать в течение трех дней.

Обычно, проблем с выдачей не возникает. Однако, при нарушениях, всегда можно написать жалобу на организацию.

В течение какого срока работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • Компания обязана выдать увольняемому лицу в день увольнения справку 182-Н, о пенсионных отчислениях. Остальные документы выдаются организацией в течение трех дней после подачи ему письменного заявления.
  • При нарушении ТК РФ и отказе в выдаче справок в положенные сроки, работодателя можно привлечь к ответственности. Разрешается подача жалоб в трудовую инспекцию и прокуратуру.
  • Дополнительные справки, выдаваемые работникам при увольнении: 2-НДФЛ, о среднем заработке для центра занятости и др.
  • Форма документа 182-Н нужна для расчета пособия по больничным листам по новому месту труда.
  • 2-НДФЛ нужна для предоставления вычетов.
  • Справки о пенсионных отчислениях отражают данные по перечисленным в ПФ взносам на увольняемого работника.
  • Справка СЗВ-СТАЖ отражает стаж работника по месту труда.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/perechen-neobhodimyh-spravok-pri-uv.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.