Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Содержание

Важный период жизни – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет: как его оформить?

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Заявление на отпуск по уходу за ребенком подается уже после рождения малыша, поэтому мамы (особенно если малыш первый) часто теряются и не знают, какие документы подготовить. В суматохе ухода за новорожденным также сложно разобраться с нюансами оформления.

Особенности предоставления отпускного периода

Факт, который для многих оказывается сюрпризом: отпуск можно брать не только после рождения малыша, но и по причине его усыновления.

Сам отпуск может начинаться как с момента родов (или судебного решения об усыновлении), так и после окончания отпуска по беременности и родам. Решение о сроке его начала в каждой семье принимаются индивидуально, исходя из величины пособия по уходу и того, кто из членов семьи берет отпуск.

Если до появления малыша мать не работала, то право на выплаты пособия до достижения ребенком полутора лет за ней сохраняется, а вот отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком ей не положены.

Кстати, отпуск может быть оформлен не только на маму, но и на отца либо другого члена семьи или опекуна, главное основание – факт ухода за ребенком. Также отпуск может дробиться и быть разделен между несколькими «няньками».

Так, довольно часто в семье, где уже есть малыш до трех лет, появляется еще 1 ребенок, в этой ситуации отпуск по уходу за первым может взять бабушка, а мама – за вторым, оформив необходимые документы (узнайте об оформлении отпуска по уходу бабушкой).

Отпуск по уходу за одним ребенком и заявление на соответствующие выплаты могут быть единомоментно оформлены только на одного члена семьи.

Факт пребывания в отпуске по уходу за ребенком должен быть отмечен в личной карточке и табеле рабочего времени. В карточке указывается его период, продолжительность, приказ-основание.

В табеле отмечаются буквенным (ОЖ) или цифровым (15) индексом все дни отпускного периода, включая выходные и праздничные.

Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью учитывается в трудовом стаже и при расчёте страховой части пенсии (о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, читайте здесь).

С 2015 года при расчете страховой части пенсии период декретного отпуска до исполнения ребенку полутора лет учитывается максимум для 4 детей, то есть не может суммарно превышать 6 лет.

Также особенностью декретного отпуска является наличие социальных гарантий. Человека (независимо о того, мама это, папа или дедушка) не могут уволить. Исключение составляет ряд случаев:

  • собственное желание работника;
  • полная ликвидация предприятия, где был трудоустроен декретник и отсутствие возможности его перевода;
  • прекращение деятельности ИП.

Во всех остальных случаях согласно ст. 256 ТК РФ рабочее место должно быть сохранено. Подробнее об увольнении в отпуске по уходу за ребенком читайте тут.

Как его оформить?

С точки зрения трудового законодательства весь отпуск по уходу за ребенком с момента его появления или окончания отпуска по беременности и родам и до достижения 3 лет – один отпуск, просто разные его части оплачиваются по-разному. Так как отпуск один, заявление допускается написать также одно, однако на некоторых предприятиях требуется два заявления: на период до полутора лет и с полутора до трех.

Также нужно обратить внимание, что полагающиеся по законодательству выплаты в связи с появлением ребенка не начисляются автоматически. Желание их получить изъявляется в заявлении на отпуск либо оформляется отдельно.

Рассмотрим отдельно условия оформления отпуска до 1,5 лет и до 3 лет.

До 1,5 лет

При заполнении заявления на отпуск необходимо указать его начало. Это может быть:

  • день, следующий за родами;
  • день, следующий за окончанием отпуска по беременности и родам.

Разница между ними существует только для работающей мамы: отпуск по беременности и родам длится 70 дней в случае рождения одного ребенка или 110 дней, если семейство пополнилось значительнее (родилась двойня или тройня). Также он может быть продлен на усмотрение врача, если в родах или после появились осложнение.

Например, роженицам, подвергшимся кесареву сечению, его продляют до 86 дней. Этот период (от 2 до 4 месяцев) оплачивается как обычный больничный лист, в размере 100 % среднего дохода за последние 2 года. В то время как отпуск по уходу за ребенком оплачивается в объеме 40 % этого показателя.

Если же мама официально безработная либо получает заработную плату ниже МРОТ, отпуск по уходу оформляется с момента родов. Напомним, что за ребенком может ухаживать другой член семьи.

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/dokumenty-dlya-oformleniya/

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Законодательством предусмотрен такой вид периода, предоставляемого работникам хозяйствующего субъекта, как отпуск по уходу за ребенком. Часто такой отпуск применяется работницами, у которых этому периоду предшествовал декретный отпуск. Но им могут также воспользоваться и другие члены семьи, в которой есть малолетние дети.

Кто в праве воспользоваться отпуском по уходу за детьми?

В такой отпуск может уйти не только мама ребенка

ТК РФ устанавливает право сотрудницы компании на получения данного периода по уходу за ребенком, если у нее есть дети, которым не исполнилось трех лет.

Нормы права устанавливают возможность оформления данных отпусков не только для женщин, у которых недавно родились дети, но и для членов их семей.

Уход за маленьким ребенком может осуществлять его отец, бабушка, дедушка или иной родственник. Главное условие предоставления такого периода работающим, чтобы они были в родстве с ребенком и осуществляли фактический уход. Степень родства должна быть подтверждена документально.

Кроме того, данный период полагается также и опекунам ребенка, который не достиг по возрасту трех лет. Опекунами могут выступать лица, которые дееспособны, и соответствующими органами госвласти признаны таковыми.

Важно! Пока младенец не достиг 3 года, в отпуске по его уходу могут быть и его мать, и его отец, в также другие члены семьи, используя свои частями, чередуя друг друга. Главное условие, чтобы в таком отпуске за одним ребенком одновременно находился только один человек.

Выделяют два вида отпусков:

  • По уходу за детьми до 1,5 лет;
  • По уходу за детьми до 3 лет.

Различие в них заключается в том, что сначала идет первый период, который оплачивается согласно законодательству, затем наступает второй вид отпуска, оплата дней в котором может производиться по решению работодателя. Но, в основном, период по уходу до 3 лет предоставляется без назначения пособия.

Внимание! Во время обоих видов отпусков за лицом, производящим присмотр и уход за ребенком, остается закрепленным его место работы. Данный отпуск включается в общий стаж по труду для исчисления пенсии, но не учитывается при расчете стажа для основного отпуска.

Период по уходу за детьми оформляется в основном женщинами, имеющими трудовые контракты, у которых прекратился отпуск в связи с беременностью и родами.

Поэтому он исчисляется не сразу после появления ребенка, а по завершении периода декрета. Когда работающая в компании не брала такой период, то отпуск может исчисляться с даты рождения малыша.

Данное правило распространяется на ситуации, когда уход осуществляется другими членами семьи, к примеру, отпуск по уходу за ребенком для отца. Данный отпуск заканчивается в день, когда малышу исполняется полтора года.

Он может быть прерван и ранее, если женщина, осуществляющая уход за своим ребенком, уходит в новый отпуск по беременности и родами. Тогда на основании представленного листка о нетрудоспособности и ее заявления, отпуск до полутора лет прекращается, и начинается декретный.

Основанием для оформления отпуска до полутора лет является заявление сотрудницы и представленная копия документа о рождении малыша.

Пособие, выплачиваемое ей, финансируется из средств социального страхования, при этом существуют нижние и верхние пределы данных сумм. Руководство может осуществлять дополнительные выплаты за свой счет.

Важно! Следует учитывать одну особенность, согласно которой работник может совмещать период отпуск до полутора лет с трудовой занятостью в компании на условиях работы на неполном рабочем дне. При этом работнику может перечисляться и выплата по уходу, и рассчитанная зарплата согласно времени работы в табеле.

Такой вида отпуск начинается со следующего дня, когда малыш достиг возраста 1,5 года и завершается достижением малышом 3 лет. Период также может быть прерван наступлением нового отпуска из-за беременности и родов.

Работающая в компании имеет возможность составить заявление по уходу до 3 лет сразу же вместе с заявлением по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нужно приложить к заявлению копию свидетельства в качестве подтверждающего права на отпуск документа.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2017 году изменения не происходили, поэтому применяются ранее утвержденные правила.

Внимание! Данный период не оплачивается из средств социального страхования. Однако в некоторых субъектах могут устанавливаться региональные выплаты.

Как и другие отпуска, эти периоды согласно законодательству могут оплачиваться. Рассмотрим подробнее пособия при осуществлении ухода за детьми.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

Его размер не может быть ниже установленного минимума, который с 01.02.2017 года установлен как 3065,69 рублей для 1-го, и 6131,37 рублей – для 2-го и всех последующих. Верхний предел составляет 23120, 66 рублей.

Данные суммы выплачиваются ежемесячно. В месяц когда начинается отпуск и когда он оканчивается, пособие рассчитывается пропорционально дням, приходящимся на данный период.

Внимание! Кроме того, предприятие на свое усмотрение при наличии финансовой возможности имеет право из собственных средств выплачивать таким сотрудникам дополнительные средства.

При нахождении в данном отпуске сотрудницы имеют право только на компенсационную выплату из средств предприятия, которая равняется 50 рублям. Однако, некоторые субъекты также могут устанавливать ежемесячные выплаты, которые назначаются во время отпуска ухода до 3 лет.

Источник: https://admvbr.ru/ohrana-truda/kak-oformit-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-do-1-5-ili-3-let-poshagovaya-instruktsiya-perechen-dokumentov-s-obraztsami-predostavlenie-rabotayushhej-babushke-ili-ottsu.html

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка. Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.

Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту. В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.

Кратко об отдыхе

Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина, как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.

Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.

Важно! В любой момент отпускной период можно прервать и выйти на работу, при этом работодатель не имеет право отказать сотруднику.

Для досрочного выхода нужно написать заявление, на основании которого уже издается приказ о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.

После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.

Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка, после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты.

Безработные получают выплату в минимальном размере, в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб. на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб., в 2019 — 3277,45 и 6554,89 руб.

, в 2020 — 3375,77 и 6751,54 руб.

Онлайн калькулятор расчета декретных до 1.5 лет.

Оформляется отпуск на ребенка:

  • с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
  • по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.

Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.

Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:

  • Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
  • Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
  • Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
  • Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
  • Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Важно! Для неработающих процесс оформления отпуска по уходу заключается в подаче установленного пакета документов в отделение УСЗН по месту проживания.

Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Перечень документов

Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:

  1. Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск до 3 лет и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. Скачать образец заявления на отпуск.
  2. Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
  3. Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, читайте здесь.
  4. Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
  5. Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, пособие на второго и последующего платится в большем размере.

Образец заявления:

Образец справки:

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Составление приказа

На основании указанного выше перечня документов, оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком.

Для составления берется типовой бланк Т-6, в котором в разделе Б заполняются данные о предоставляемом отдыхе.

Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.

При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.

Образец приказа Т-6:

Расчет пособия

Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.

Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.

Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка. В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.

Подробнее о том, как рассчитать пособие на ребенка, читайте здесь. Приведены примеры и формулы.

Важно! Если результат расчета оказывается меньше минимального пособия, установленного Правительством РФ, то платится ежемесячно 40% от МРОТ.

Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин, то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.

Как платится пособие безработным и работающим?

Заполнение личной карточки

Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2:

  • название отпуска;
  • число календарных дней;
  • крайние даты периода;
  • реквизиты приказа основания.

Образец оформления личной карточки:

Обозначения в табеле

Отпускные дни по уходу обозначаются в табеле учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15.

Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.

Образец оформления табеля:

Для работающей бабушки

Ст.256 ТК РФ позволяет взять отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка бабушке, если именно она ухаживает за малышом. Если при этом она работает, то пособие ей должен рассчитать работодатель по ее доходам.

Если работающая бабушка является пенсионеркой, то руководство все равно не имеет права отказать в предоставлении отпускного периода и выплате ежемесячного пособия.

Увольнение работника, запросившего отпуск по уходу, на основании того, что тот имеет пенсионный возраст не допустимо. Трудовое место сохраняется за сотрудником на протяжении всего периода пребывания в отпускном периоде.

Для правильного оформления отпуска до 1.5 или 3 лет бабушка ребенка должна предоставить такие документы:

  • заявление на отпуск и выплату пособия;
  • свидетельство родившегося и на предыдущих детей;
  • справки от обоих родителей, о том что никто из них по месту своей работы или в соцзащите не оформил аналогичный отдых и не получает пособие.

Важно! Чтобы взять отпуск, бабушке не обязательно проживать вместе с родителями ребенка. Подтверждением права является то, что она действительно воспитывает внука или внучку и ухаживает за ним.

Для отца

Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.

Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.

Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным.

Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.

Скачать образцы

Файлы для скачивания:

Скачать образец заявления на отпуск до 3 лет — word.

Скачать образец справки о неполучении пособия до 1.5 лет — word.

Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком — excel.

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи.

Главное условие — это фактический уход за малышом. Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите.

В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/kak-oformit.html

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет: оформление на мать, работающего отца, бабушку, перечень документов

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

До трех лет ребенка один из его родственников, который ухаживает за малышом, может оформить на работе отпуск по уходу. При этом до полутора лет будет начисляться ежемесячно пособие.

Работодатель после поступления документов от работника обязан предоставить декрет на основании ст.256 ТК РФ, правильно оформить необходимую документацию и начислить пособие.

Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция

Декретный отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончания отпуска по беременности.

Человек не может одновременно находиться в обоих видах декрета. Поэтому как только больничный по БиР заканчивается можно сразу оформлять уход за новорожденным.

Процедура оформления в общем случае включает в себя следующие шаги:

Как правило, уход за ребенком оформляет его мать по месту работы. Первый день отпуска до 3 лет идет сразу за последний днем больничного по беременности.

С точки зрения закона в заявлении следует указывать просьбу об оформлении отпуска до 3 лет ребенка, именно такое понятие присутствует в ТК РФ. Понятия отпуск до 1.5 лет в трудовом законодательстве нет, поэтому неправильно будет его просить.

Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ на декретный отпуск до 3 лет. Если женщина пожелает, она может в любой момент прервать отпуск досрочно и выйти на работу на полный или неполный день. Для этого достаточно написать заявление, которое работодатель обязан принять и оформить возврат сотрудницы.

Неправильно будет сначала оформлять приказ на уход до 1.5 лет, а потом требовать от работника нового заявления и продлять отпуск до 3 лет. Нужно сразу составлять распоряжение до 3 лет ребенка.

При расчете пособия нужно посчитать сумму дохода за два последних года и поделить на отработанные дни, полученный заработок умножить на 30.4 и на 40%.

Начисленные декретные за полный месяц не должны быть меньше минимального пособия и больше максимального. Нужно обязательно проводить сравнительный анализ.

Что касается табеля, то все дни отпуска по уходу за ребенком в табеле заполняются обозначением ОЖ или 15. Если в период декрета работник выходит на неполный день, то через дробь ставится Я или 01, а ниже указывается количество отработанных часов.

Какие документы нужны?

При оформлении декрета оформляет документы как работник, так и работодатель.

От работника требуется предоставить следующие документы:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении (и его копию);
  • справка о неполучении пособия до 1.5 лет вторым родителем новорожденного (пособие не может быть назначено двумя людям одновременно), справка оформляется по месту работы или в соцзащите;
  • справка о заработке за 2 года, если в расчетном периоде были доходы от других работодателей, справка позволит текущему работодателю учесть все полученные деньги.

Работодатель должен оформить:

  • приказ на отпуск до 3 лет;
  • заполнить личную карточку;
  • проставить в табеле учета рабочего времени коды ОЖ или 15.

Кроме того, бухгалтер должен посчитать размер причитающегося ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до 1.5 лет.

Образцы

Образец заявления на отпуск по уходу до 3 лет:

Образец приказа на отпуск до 3 лет:.

Образец справки о неполучении пособия другим родителем:

Заполнение личной карточки Т-2:

Заполнение табеля учета рабочего времени:

Особенности предоставления отцу

По ст.256 ТК РФ оформить декрет на ребенка может любой родственник, в том числе и его отец.

Оформление отпуска на отца имеет смысл в следующих случаях:

  • высокая зарплата в последних двух годах (выше, чем у жены) — это поможет увеличить размер пособия;
  • наличие официальной работы при неработающей жене — работающий муж будет получать пособие больше, чем безработная жена;
  • более высокая зарплата у жены — мать ребенка продолжает работать и получать зарплату, муж сидит в декрете;
  • отсутствие матери у ребенка в силу каких-либо причин — отъезд, смерть, лишение родительских прав или иное.

Возможна ситуация, что отец оформит декретный отпуск и при этом выйдет на работу на неполный день, сохранив при этом также и зарплату. Такое закон позволяет.

При оформлении декрета на отца новорожденного порядок оформления аналогичный. Отцом пишется заявление, прикладывается свидетельство о рождении и справка о неполучении женой ежемесячной выплаты до 1.5 лет (с места работы или из соцзащиты).

Можно ли предоставить работающей бабушке?

Декрет может оформить не только родитель ребенка, но и бабушка или дедушка, если они действительно ухаживают за ребенком. При этом не важно работают ли родители родившегося. Независимо от того трудоустроены они или сидят дома, бабушка может пойти в отпуск по уходу до 3 лет и получать ежемесячную выплату.

Если бабушка официально работает, то на работу она предоставляет стандартный пакет документов, который дополняет две справки о неполучении декретных отцом и матерью ребенка.

Если бабушка безработная, то она будет получать пособие в минимальном размере.

Бабушка пенсионерка, которая работает официально, также может уйти в декрет до 3 лет, отказать ей или уволить с работы руководитель ее не может.

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Выводы

Процедура оформления декрета до 3 лет ребенка включает в себя подачу документов работником и составление приказа работодателем.

Оформить отпуск может любой член семьи, подтверждением права является фактический уход за новорожденным.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/kak-oformit.html

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: сроки написания, как правильно оформить в 2019 году

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Родители недавно появившихся на свет малышей, согласно законодательству, могут оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Для этого они должны обратиться к своему работодателю. Чтобы оформить этот период, работнику, имеющему на это право, нужно составить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году, не изменившееся по сравнению с предыдущими периодами.

В какие сроки пишется заявление

Нормы права обязуются работника, который будет осуществлять уход за младенцем, предупредить работодателя о своем намерении не менее чем две недели до этого факта.

Данный период может быть оформлен сразу, как отпуск по беременности и родам закончится, или же в течение всего времени пока, малышу не исполниться полтора года.

Таким образом, для оформления отпуска по уходу нужно написать заявление об этом не меньше чем за две недели до окончания декретного отпуска, либо до предполагаемой даты его начала. Это можно сделать и раньше.

Внимание! В отпуск по уходу помимо матери могут уйти также и другие члены семьи — отец, бабушки, дедушки и т. д. Это право у них возникает с момента появления малыша. Поэтому для них также устанавливается срок в четырнадцать дней до его начала.

Если ребенок достигает 1,5 лет, то получить отпуск по уходу до полутора лет нельзя. Нужно составлять документы уже для получения времени ухода до трех лет.

Какие необходимо приложить документы

Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:

  • Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
  • Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
  • Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
  • Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.

Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:

  • Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
  • Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.

Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.

Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.

Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.

Работница имеет право выбрать способ ежемесячного получения пособия. Если этот способ для организации известен (например, перечисление на зарплатную карту), то реквизиты можно в заявлении не указывать.

Внимание! Если же сотрудница хочет получать деньги каким-либо иным способом (к примеру, на личный банковский счет либо почтовым переводом), то точные сведения для зачисления сумм нужно прикрепить как приложение.

Для такого документа нет какой-то специальной формы. Его можно написать на листе бумаги от руки, либо напечатать на компьютере и подписать. Также, часто в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые нужно вписать свои данные.

Написание заявление нужно производить с верхнего правого угла. Там сначала указываются данные о получателе документа — название организации, название должности руководителя и его Ф.И.О. Эти сведения заносятся в дательном падеже.

Далее, в этой же части листа, но немного ниже, записывается кто составляет заявление — название должности, Ф.И.О. работника. Это нужно указать в родительном падеже.

Затем нужно отступить немного вниз и указать название документа – «Заявление».

Текст заявления нужно начинать с вежливой просьбы о предоставлении отпуска (например, «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком»). Затем здесь же в скобках записывается Ф.И.О. ребенка и дата его рождения. Далее, указывается период нахождения в отпуске — с какой по какую дату. И здесь же можно пояснить, что запрашивается отпуск до достижения ребенком 1,5 лет.

Следующим абзацем в заявление нужно включить просьбу произвести расчет и выплату пособия по уходу за ребенком. Если этого не сделать, то необходимо будет идти и оформлять еще одно заявление на получение денежных средств.

Здесь же можно указать, каким способом работница хочет получать деньги — наличными из кассы, перечислением на зарплатную карту, иной банковский счет и т. д. Если реквизиты запрашиваемого способа получения для организации неизвестны, то необходимо их приложить к бланку.

Внимание! Обязательный раздел заявления — список приложенных документов. Есть список обязательных бланков, которые должны быть прикреплены в любом случае. Их необходимо перечислять попунктно, в одной строке один документ. В конце строки указывается число листов, которые упомянутый бланк занимает.

Завершается составление документа проставлением даты его написания и личной подписи работницы.

Можно ли сразу взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

После завершения декретного отпуска, сотрудница должна определиться — будет ли она выходить на работу, либо оформит отпуск по уходу за ребенком. Этот период может продлиться до достижения малышом трех лет и делится на два периода — до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет.

Сотрудница может сразу же запросить весь период целиком. Однако в этом случае ей необходимо будет оформить сразу два заявления — сначала период до 1,5 лет, а затем второй период до 3 лет. Однако, многие работодатели разрешают написать единственное заявление, указав в нем сразу все сведения.

Разделение общего времени отпуска на два отрезка лучше всего производить в связи с тем, что оба периода подпадают под разные законодательные аспекты и по разному оплачиваются:

  • В отпуске до 1,5 лет женщина получает пособие в размере 40% от средней зарплаты, которое компенсируется средствами соцстраха;
  • В отпуске от 1,5 до 3 лет работодатель из собственных средств выплачивает компенсацию в размере 50 рублей.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (3 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-do-1-5-let.html

Пошаговая инструкция о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком с образцами документов

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Отпуск является социальной гарантией, которую предоставляют родителю после рождения ребенка для его воспитания. Он позволяет матери либо другим родственникам заниматься воспитанием малыша, получая при этом денежное пособие.

На практике используют это только матери, однако, оформить его может также отец или работающая бабушка.

Важно, чтобы пока один родитель занимается дома с малышом, второй должен работать.

к оглавлению ↑

Кому предоставляется?

Право на получение отпуска для ухода за малышом до 3 лет есть у обоих родителей, а также родственников, например, бабушки или дедушки. Они могут сменять друг друга, когда им это будет удобно.

Обычно первое время ребенок проводит рядом с матерью за счет грудного вскармливания. После этого возможно передать полномочия отцу либо другим родственникам, которые будут ухаживать за малышом.

Важно не нарушать закон и оформлять отпуск по очереди. Исключением является рождение одновременно 2-х и более детей. В этом случае отец и мать могут оформить отпуск для ухода за каждым ребенком по отдельности. При этом они официально могут работать неполный рабочий день, например, 7-часовой вместо 8-часового и получать пособие.

Важно! Возможность взять отпуск до 3 лет, чтобы ухаживать за ребенком существует у родителей, усыновивших малыша. Что касается приемных родителей, когда малыш взят на воспитание, на что заключен договор, подобной возможности не существует, как и права на получение пособия.

Увы, но сегодня многие организации не хотят изучать особенностей трудового права, поэтому не дают возможности отцу, а уж тем более другим родственникам брать подобный отпуск и назначать денежные выплаты для ухода за ребенком.

Однако это является серьезным нарушением законодательства, что может привести к судебному разбирательству. По ст. 5.27 КоАП РФ подобные действия со стороны работодателя грозят ему штрафом, размером в 50 тысяч рублей либо приостановлением деятельности его компании до 90 суток.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция по оформлению

Чтобы оформить сотруднику отпуск по уходу, позволяющий сидеть с ребенком младше 3 лет, требуется произвести действия в следующей последовательности:

  1. Работник должен подготовить пакет документов, которые он предоставляет работодателю;
  2. После этого отдел кадров готовит приказ для отпуска сотрудника, а начальник его подписывает;
  3. Производится расчет пособия — пошаговая инструкция;
  4. В личную карточку работника вносятся соответствующие сведения;
  5. Производится заполнение табеля.

Для всех граждан, которые на момент возникновения обстоятельства для ухода за малышом, не работали, оформление документов проводится в отделениях УСЗН, расположенных по месту проживания граждан.

После предоставления нужных бумаг по месту работы или в соцзащиту гражданам оформляется отпуск по уходу и назначается пособие на ребенка младше 1,5 лет. Работодатель производит выплату ежемесячно в день выдачи зарплаты, соцзащита — не позже 26 числа каждого месяца.

Важно оформить уход за новорожденным именно до 3 лет с возможностью прервать его в любой момент. Работник должен просить отпуск до 3 лет с назначением пособия до 1.5 лет. Если потребуется выйти на работу раньше срока из декрета, достаточно будет написать заявление о досрочном выходе, на основании которого работодатель составить приказ.

Если сотрудник трудится на нескольких мест работы, то он может запросить декретный отпуск как по основному месту, так и по совместительству.

к оглавлению ↑

Перечень документов на работу и в соцзащиту

Гражданину для получения отпуска по уходу до 3 лет и пособия до 1. 5 лет необходимо предоставить работодателю следующий перечень документов:

  • Заявление, как основной документ, где указана суть требований сотрудника: получить отпуск, а также назначить пособие для ухода за маленьким ребенком. В нем также указываются его данные: ФИО и дату рождения. Именно с момента рождения малыша начинается отсчет времени отдыха, либо с момента окончания декрета по беременности.
  • Свидетельство о рождении малыша, за которым будет осуществляться уход. Этот документ выдается в органах ЗАГСа. Можно не приносить оригинал, а сделать ксерокопия этого документа.
  • Справка, подтверждающая, что второй родитель не осуществлял оформления подобного отпуска, а также выплаты пособия. Когда уход осуществляется матерью, то справку предоставляет отец и наоборот. Но если за ребенком присматривать будет работающая бабушка либо дедушка, то подобный документ нужно предоставить обоим родителям. Когда один из них оформляет отпуск, а второй не работает, для получения справки требуется обратиться в органы соцзащиты;
  • Оригинал паспорта, а также копия (если оформляется безработным);
  • Если есть другие дети, то требуется предоставить их свидетельства о рождении. Это обусловлено тем, что пособие на второго, а также последующих детей платится в большем размере, нежели на первого.

к оглавлению ↑

Как писать заявление?

Для оформления заявления можно использовать компьютер либо писать его от руки. Но важно, чтобы личная подпись заявителя была сделана им лично только от руки.

Справа вверху указываются данные начальника, на чье имя адресуется ходатайство, название организации, а также должность и данные сотрудника, составляющего этот документ.

В теле заявления указывается:

  • Просьба работника предоставить ему отпуск для ухода за ребенком возрастом до 3 лет;
  • Точную дату, с которой начинается этот период;
  • ФИО, а также дату рождения малыша, за которым планируется присматривать;
  • Просьбу провести расчеты, а также начать выплачивать выплаты пособия по уходу до 1.5 лет;
  • Указать список приложений, которые будут направлены вместе с заявлением.

Когда выплата пособия на ребенка до 1.5 лет оформляется посредством работодателя, важно в заявлении отразить просьбу об ее начислении, иначе потребуется составление дополнительного документа для его получения — скачать образец на пособие по уходу до 1.5 лет.

После визирования заявления начальством, его направляют в отдел кадров либо делопроизводства, где будет составляться соответствующий приказ.

Скачать образец заявления на декрет по уходу за ребенком:

к оглавлению ↑

Составление приказа на декрет до 3 лет

Для предоставления человеку, трудоустроенному в компании, отпуска для ухода за малышом, требуется подготовить и издать соответствующий приказ.

Его оформляют на фирменном бланке конкретной организации либо составляют, используя для этого стандартную форму Т-6.

В ней для оформления отпуска подобного рода существует раздел «Б». Там необходимо указать тип отдыха, который выдается сотруднику, полностью вписав его название.

Важно! Обычно указывается на предоставление сотруднику отпуска именно в целях ухода за ребенком, пока он не достигнет 3-летнего возраста, потому что в нормативных актах не существует отдельного периода, позволяющего присматривать за малышом до 1,5 лет. Но можно указать использование части этого отпуска.

Дальше в составляемом приказе указываются даты, с которого начинается и когда заканчивается отдых сотрудника, а также общая его продолжительность.

В следующем разделе «В» пишутся аналогичные данные из предыдущего блока. При этом женщина имеет право использовать также основной отпуск. Для этого можно заполнить раздел «А» в этом же приказе, но раздел «В» будет свободный.

Когда в компании используются фирменные бланки для оформления документации, то требуется по отдельности на каждый отпуск делать обособленные приказы руководителя. Основание, чтобы оформить приказ, является заявление сотрудника.

Скачать образцы приказа на отпуск по уходу:

к оглавлению ↑

Как назначается пособие до 1.5 лет?

Для подсчета суммы выплаты в бухгалтерии компании используются данные о зарплате за 2 последних года, в течение которых сотрудник работал.

Сумму полученного им дохода за этот период разделяют на календарное количество дней в двух годах (730 или 731 за вычетом исключаемых периодов), после этого умножают на среднемесячное количество дней, составляющее 30.4, после чего умножают на 40%.

Полученный по этой формуле результат – это размер пособия, который будет выплачиваться сотруднику в этот период. Он не должен превышать максимальное значение, рассчитанное по предельным базам для соцвзносов.

Важно! Минимальный размер выплат до 1.5 лет исходит из уровня установленного МРОТ, от которого рассчитываются 40%. Поэтому полученный размер пособия для работящего человека не может быть меньше этого значения.

40% от МРОТ получают те лица, у которых среднемесячный доход меньше МРОТ, или стаж менее полугода.

Важно, чтобы от 730 дней за 2 года были вычтены неучитываемые дни, к которым относят больничные, а также декретные периоды.

Срок расчета размера пособия составляет 10 дней с момента подачи сотрудником заявления. За этот период должны назначить дату, в которую будет выплачиваться ежемесячно эта сумма.

Для оформления пособия до 1.5 лет может быть написано отдельное заявление о выплаты, его образец можно скачать здесь:

к оглавлению ↑

Как внести запись в личную карту Т-2?

При трудоустройстве каждого сотрудника в компании заводят на него личную карточку. В неё вписывается вся информация о работнике, которая связана с его трудом в организации.

В этом же документе фиксируется информация об отправке сотрудника в отпуск, чтобы осуществлять уход за малышом.

Все данные в личную карточку вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Отметки подобного рода ставятся в раздел №8 «Отпуск». Также указывается его названия, дата окончания и продолжительность. Информация подкрепляется номером приказа руководителя.

Образец оформления личной карточки Т-2:

к оглавлению ↑

Как обозначить в табеле?

Во время нахождения работника компании в отпуске для присмотра за ребенком, сотрудники отдела кадров должны по закону все равно вести его учет.

Для этого оформляются бланки формы Т12 и Т13. Период ухода за ребенком нужно вписывать в табель специальным кодом.

Когда на предприятии применяются буквенные обозначения, нужно вписать «ОЖ», а если цифровые, то 15. Эти данные применяются для отражения отпуска по уходу до 3 лет. Но в клетках, где указывается количество его времени, не указывается ничего, поэтому их необходимо оставить пустыми.

Как оформить табель при декретном отпуске на ребенка:

к оглавлению ↑

Для мужа

Отец ребенка также может оформить на него уход до 3 лет с возможностью досрочного выхода на работу или выхода на неполный рабочий день.

При этом не важно работает ли мать ребенка, имеет ли она официальный заработок.

Главное — чтобы мать не оформила аналогичный вид отпуска по месту своей работы или в соцзащите и не получала пособие до 1.5 лет.

На практике мужья редко оформляют на себя декрет, хотя это удобно. Мужчины обычно имеют больший заработок, поэтому размер пособия у них получается больше. Кроме того, муж может запросить отпуск, а потом выйти работать на неполный день. При этом он сохранит и декретное пособие до 1.5 лет и и зарплату.

Порядок оформления ухода за ребенком для отца аналогичен прописанный выше процедуре. Главное — чтобы его жена предоставила справка о том, что она не оформила декрет и не получает пособие.

к оглавлению ↑

Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.