Пошаговый алгоритм оформления несчастного случая на производстве – какие документы оформляются при расследовании?

Содержание

Производственная травма на производстве: пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм оформления несчастного случая на производстве – какие документы оформляются при расследовании?

Работодатель обязан начать расследование, если в результате несчастного случая нанесен вред здоровью (ст. 227 ТК РФ):

  • физическая травма, увечье;
  • поражение электрическим током или молнией;
  • обморожение;
  • утопление;
  • тепловой удар;
  • ожоги и пр.

Травма будет признана производственной, если несчастный случай произошел:

  • на территории предприятия, в том числе в обед или во время сверхурочной занятости;
  • по дороге на работу или обратно в служебной машине;
  • во время командировки и по пути следования;
  • в период вахты и пр.

Положения Трудового кодекса РФ защищают не только сотрудников, но и стажеров, проходящих практику на предприятии, сотрудников других организаций, делегированных для выполнения определенного объема работ, привлекаемых к труду осужденных, пациентов лечебно-производственных комбинатов и пр. (ст. 227 ТК РФ).

Шаг 1. Оказать помощь пострадавшему

Руководитель предприятия или его заместитель должны оказать первую медицинскую помощь пострадавшему и организовать его транспортировку в больницу.

Чтобы позже провести расследование обстоятельств, необходимо сохранить обстановку на месте чрезвычайного происшествия, если это не угрожает другим сотрудникам.

О массовом несчастном случае работодатель должен в течение суток оповестить органы власти, профсоюза, ФСС. Ниже расскажем подробнее.

Шаг 2. Сформировать комиссию

Работодатель формирует комиссию, которая опросит пострадавшего и/или свидетелей. В ее состав должны войти:

  • специалист по охране труда;
  • представитель работодателя;
  • представители профсоюза или иного выборного органа.

Если пострадало несколько человек или кто-то умер, в комиссию включается инспектор ГИТ, представители органов местного самоуправления и территориального объединения организаций профсоюзов.

Сам пострадавший тоже имеет право в составе комиссии участвовать в расследовании несчастного случая (ст. 229 ТК РФ).

Шаг 3. Провести расследование и оставить акт

Комиссия анализирует обстоятельства произошедшего, составляет протоколы осмотра места происшествия, опроса пострадавшего и свидетелей, изучает медицинские документы и составляет акт по форме Н-1 (Постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73).

На расследование отведено три дня. Если травмы получили несколько человек или пострадавший умер, у комиссии есть 15 дней, чтобы изучить, что произошло, и составить акт.

В акт члены комиссии вносят:

  • сведения о пострадавшем;
  • сведения о работодателе;
  • информацию об обстоятельствах несчастного случая (дата, время, место, вид происшествия, выдержка из медзаключения и пр.);
  • причины производственной травмы, в том числе информацию о том, какие инструкции по технике безопасности были нарушены;
  • степень вины пострадавшего сотрудника;
  • результаты опроса свидетелей несчастного случая и пр.

Акт составляется в двух экземплярах, члены комиссии подписывают каждый из них. Затем информация о несчастном случае вносится в журнал учета производственных травм (утв. Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).

Шаг 4. Отправить отчеты о несчастном случае

Если в результате несчастного случая пострадало несколько человек или сотрудник умер от полученных травм, работодатель обязан в течение суток оповестить:

  • территориальное отделение ГИТ;
  • прокуратуру;
  • территориальное отделение ФСС;
  • отраслевое ведомство.

Форма оповещения утверждена Постановлением Минтруда РФ № 73.

Чтобы пострадавший мог получить предусмотренные законом компенсации и пособия, организация направляет в ФСС:

  • сообщение о страховом случае;
  • копию приказа о расследовании несчастного случая на производстве (о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве);
  • экземпляр акта по форме Н-1 — направляется в течение трех дней после утверждения работодателем;
  • копию протокола осмотра места происшествия со схемой места происшествия;
  • копию протокола опроса пострадавшего;
  • копию протоколов опросов очевидцев несчастного случая (на каждого отдельно);
  • копию протоколов опросов должностных лиц (на каждого отдельно);
  • копию медзаключения о характере и тяжести полученных повреждений (форма 315/у);
  • копию трудового договора или копии листов трудовой книжки пострадавшего;
  • копию страхового свидетельства СНИЛС;
  • сообщение о последствиях несчастного случая и принятых мерах — оформляется по окончании лечения пострадавшего и представляется вместе с копией справки 316/у;
  • справку о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве (форма 316/у).

Список опубликован на сайте ФСС. Ведомство уточняет, что объем материалов может быть разным, все зависит от обстоятельств несчастного случая, тяжести полученных травм и длительности лечения.

Шаг 5. Выплатить компенсацию

Работодатель оплачивает пособие по временной нетрудоспособности за весь период больничного в размере 100 % от должностного оклада вне зависимости от того, сколько пострадавший проработал на предприятии.

Если установлено, что в производственной травме виноват работодатель, сотрудник имеет право на компенсацию морального и физического ущерба (ст. 11 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Компенсация рассчитывается исходя из размера единовременной страховой выплаты, степени утраты трудоспособности в процентах (ее определяют медики) и районных коэффициентов.

Размер единовременной страховой выплаты в 2019 году — 101 689 рублей.

Например, сотрудник Екатеринбургского мясокомбината по вине работодателя утратил трудоспособность на 50 %. Районный коэффициент в Свердловской области — 1,15.

Пострадавший получит: 101 689 × 0,5 × 1,15 = 58 471 рубль.

Если после несчастного случая пострадавший не может больше работать или утратил работоспособность на длительное время, он имеет право на ежемесячное пособие (ст. 12 Закона № 125-ФЗ).

Сумма выплаты определяется исходя из средней ежемесячной зарплаты сотрудника за предшествующие 12 месяцев. В расчет также принимаются районные коэффициенты и установленная степень утраты работоспособности.

В 2019 году ежемесячная выплата не может превышать 79 189 рублей.

Родственники сотрудника, который скончался после травмы, получат 1 млн рублей в качестве единовременной страховой выплаты ст. 11 Закона № 125-ФЗ).

Все деньги пострадавшему или родственникам перечисляет ФСС на основании представленных работодателем документов.

Источник: https://kontur.ru/articles/5443

Формы документов для расследования и учета несчастных случаев на производстве

Пошаговый алгоритм оформления несчастного случая на производстве – какие документы оформляются при расследовании?

Несмотря на все меры безопасности, практически на любом производстве случаются несчастные случаи. Поскольку подобные происшествия несут угрозу для жизни и здоровья, они должны подвергаться процедуре расследования и оформления согласно нормативным актам.

В Трудовом кодексе РФ четко прописаны все этапы и требования к документам. Акты составляются отдельно на каждого пострадавшего — это нужно для выявления виновников и последующей выплаты компенсации.

Перечень необходимых документов и образцы форм представлены в данной статье.

Порядок действий

Если предотвратить происшествие не удалось, то необходимо оперативно устранить его вредоносное воздействие, дабы предотвратить возможные последствия.

После этого требуется провести разбирательство в установленном ТК порядке. В первую очередь оказывается неотложная медицинская помощь всем пострадавшим.

При необходимости (если на предприятии отсутствует врачебная группа) их направляют в больницу для установления тяжести травм и дальнейшего лечения.

В это же время на месте оперативно проводится оценка обстановки. Если присутствует потенциальная угроза новым происшествиям, она устраняется. В ситуациях, когда это сделать невозможно в текущий момент времени, проводится эвакуация персонала из опасной зоны.

Сотрудники, ответственные за безопасность на предприятии должны с максимальной достоверностью сохранить текущую обстановку (если нет необходимости в оперативном устранении последствий происшествия, например, тушение огня или удаление едких выбросов).

По возможности произвести фото- и видеофиксацию объекта, где произошло происшествие, а также составить схемы и подготовить все необходимые документы.

Важно! Сохранение обстановки в нетронутом виде необходимо для того чтобы специалисты по расследованию происшествия смогли точно установить причину его возникновения, удостовериться в отсутствии злого умысла или несоблюдения правил безопасности и так далее.

Если текущая обстановка не является критичной (то есть нет угрозы жизни или здоровья пострадавших), руководство сообщает о случившемся во все инстанции (их список зависит от сферы деятельности и разновидности несчастного случая).

При необходимости в больнице медиками составляется акт о случившемся (описывается степень и вид травм в установленном порядке). Только после этого создается комиссия по расследованию. При необходимости (если имеют место техногенные неполадки или угроза жизни) приглашаются эксперты.

Руководство должно обеспечить всем специалистам беспрепятственный доступ к объекту, где произошел инцидент, и предоставить все необходимые документы по их требованию.

Процесс расследования

Для того чтобы пострадавший сотрудник получил компенсацию из фонда ФСС, факт травматизма должен иметь документальное подтверждение.

Согласно 230 статье ТК РФ, в актах о происшествии необходимо четко прописывать причины наступления страхового случая.

Алгоритм действий прописан во 2 части 229 статьи ТК РФ и постановлении Министерства труда №73 «Об утверждении форм документов». Выглядит он следующим образом:

  1. О происшествии составляется служебная записка.
  2. Все ксерокопии документов отправляются в контролирующие региональные органы.
  3. О сборе комиссии по расследованию издается распоряжение руководителем.
  4. На месте составляется протокол происшествия, а также опросы пострадавших, руководителей, ответственных за безопасность и свидетелей (при наличии таковых).
  5. В известность о случившемся ставится высшее руководство предприятия или контролирующего органа.
  6. На место происшествия пребывает трудовой инспектор (если на предприятии нет своего) и он составляет окончательное заключение с согласия руководства.
  7. В журнале учета предприятия ставятся соответствующие записи о происшествии, повлекшем за собой травматизм сотрудников.

Работодателю даются 1 сутки на то, чтобы проинформировать все инстанции о случившемся.

В обязательном порядке он должен направить сообщение в прокуратуру (если имел место летальный исход), инспекцию труда, местный орган власти, Профсоюз, региональное отделение ФСС РФ (это нужно для оформления компенсации пострадавшим), контролирующая организация (зависит от сферы деятельности предприятия – РосТехНадзор, РосПотребНадзор и т.д.). Работодатель может направить сообщение любым способом. В извещении должно быть указано количество пострадавших и предварительная оценка тяжести последствий.

Установленные формы

Согласно приложению к 1 пункту 229 статьи ТК РФ итоговый список документов является открытым.

Иными словами, российское законодательство разрешает комиссии дополнять материалы иными документами, которые, по их мнению, могут быть полезны для расследования.

Согласно Постановлению Минтруда №73 установлены следующие формы для документов, участвующих в расследовании несчастного случая на производстве:

  • Извещение о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом) — форма 1;
  • Акт о несчастном случае на производстве — форма 2;
  • Акт о несчастном случае на производстве — форма 3;
  • Акт о расследовании группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом — форма 4;
  • Заключение государственного инспектора труда — форма 5;
  • Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица) — форма 6;
  • Протокол осмотра места несчастного случая — форма 7;
  • Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах — форма 8;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — форма 9.

В материалах расследования должны содержаться такие сведения, как оценка экспертов, сведения о наличии у пострадавших средств индивидуальной защиты, полная техническая документация на оборудование (которое «поучаствовало» в случившемся, то есть прямо или косвенно стало причиной травматизма), выписки из журналов ТБ и инструктажа. Также в обязательном порядке прикрепляются медицинские справки (в них должен быть четко прописан характер увечий) на каждого пострадавшего.

Заключение

Строгое регламентирование расследований несчастных случаев на предприятии необходимо для того, чтобы работодатель не мог намеренно скрывать причины его возникновения.

Официальное расследование призвано выявлять несоответствие оборудование, несоблюдение правил техники безопасности и так далее.

Ход расследования и его результаты в обязательном порядке должны быть задокументированы в соответствии с законодательными нормами.

Источник: https://insur-portal.ru/social/dokumenty-pri-rassledovanii-ns

Порядок документального оформления несчастных случаев в условиях производства

Пошаговый алгоритм оформления несчастного случая на производстве – какие документы оформляются при расследовании?

Руководство и юридические службы компаний, чья деятельность заключается в изготовлении определенной продукции, должны знать, как оформляется несчастный случай на производстве, чтобы избежать санкций за нарушение норм закона.

Полезно знать о порядке документирования несчастного случая и наемным работникам — во избежание нарушения их законных интересов.

Правила оформления документов

Документирование производственного несчастного случая регламентируется нормами ТК РФ и постановлениями Минтруда.

Фиксация происшествия начинается со служебной записки начальника подразделения (цеха, участка, иного), где имел место инцидент с признаками несчастного случая, на имя руководителя предприятия.

Как правильно оформить

Обратите внимание! Именно служебная записка становится основанием для издания руководителем приказа об осуществлении расследования по факту случившегося.

В свою очередь в процессе расследования выносится официальный вердикт, действительно ли инцидент представляет именно несчастный случай на производстве.

Дело в том, что наемный работник может получить на рабочем месте телесные повреждения, никак не связанные с трудом, тогда об этом факте нужно сообщить в полицию.

Документирование происшествия должны произвести работники ОВД, чтобы потерпевший не смог неправомерно связать инцидент с выполнением трудовых обязанностей, что противоречит законным интересам работодателя.

Вся документация, сопряженная с расследованием, составляется согласно утвержденным формам на соответствующих бланках.

Важно! Если пострадавшее лицо отказывается от претензий за полученный вред здоровью и готово предоставить работодателю письменный отказ от расследования, тот руководитель все равно обязан обеспечить его проведение с надлежащим документированием.

Отказ работника от претензий можно включить в пакет материалов происшествия в качестве одного из подтверждений вины потерпевшего — невиновности работодателя.

В свою очередь отсутствие документации об инциденте и непроведение расследования не только являются нарушением правовых актов об охране труда, но и может служить поводом для решения суда в пользу получившего увечья работника, если тот подаст исковое заявление и станет утверждать, что подписал отказ от расследования под давлением.

Судебный процесс

Работодатель рискует проиграть судебный процесс по иску наемного работника о взыскании компенсации за несчастный случай на производстве, если не проведено расследование, установившее вину потерпевшего

Признание виновным самого пострадавшего означает, что произошедшее не является страховым случаем и работнику не причитаются компенсации из ФСС.

Установив факт несчастного случая на производстве, перед оформлением бумаг по результатам расследования нужно известить об инциденте администрацию городского / сельского поселения и территориальные органы:

  • прокуратуры;
  • Роструда;
  • ФСС.

Извещения отправляются в течение суток с момента фиксации случившегося. Если жертвой стал работник стороннего предприятия, необходимо письменно известить его работодателя. Если инцидент произошел на поднадзорном объекте, непременно извещается также отраслевой контрольный орган.

Порядок оформления акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1

Акт о несчастном случае на производстве Н-1 — вот каким главнейшим документом оформляется данный факт.

Несчастный случай на производстве

В акте Н-1 должны непременно содержаться полные данные:

  • о дате инцидента;
  • о работодателе;
  • о потерпевшем / потерпевших;
  • о членах комиссии;
  • о должностном лице, отвечающем за охрану труда на предприятии;
  • об инструктировании по безопасности труда.

Если работник пострадал частично по своей вине, определяется ее форма и степень в процентах. Проценты устанавливаются по итогу проведения по месту оказания лицу медпомощи специальной медико-социальной экспертизы.

Дополнительная информация! Также в акт вносятся меры, которые обязан принять работодатель для недопущения подобных инцидентов в дальнейшем, и сроки их принятия.

Акт составляется в количестве экземпляров, необходимом для:

  • направления каждому потерпевшему;
  • хранения в архиве работодателя вместе с остальными материалами по происшествию;
  • отправки в ФСС, если потерпевшим причитаются компенсации;
  • отправки по месту работы пострадавшего, если тот пребывает в трудовых отношениях со сторонней организацией.

Документацию о несчастном случае предприятие-работодатель обязано хранить сорок пять лет с момента оформления.

Ниже представлен образец акта Н-1:

Первая страница

Вторая страница

Третья страница

Какие документы составляются в ходе расследования

Закон обязывает работодателей, являющихся производителями продукции, заводить специальный документ — журнал регистрации несчастных случаев на производстве, куда обязательно вносятся соответствующие сведения. Здесь они фиксируются по завершении расследования, после получения заключения инспектора Роструда.

Каким документом оформляется несчастный случай на производстве

Несчастный случай на производстве со смертельным исходом

Кроме записи в указанный журнал учета и акта Н-1, факт несчастного случая на производстве оформляется:

  • протоколом осмотра места происшествия;
  • протоколами опроса потерпевшего и/либо (при наличии) очевидцев;
  • заключением врачей о повреждениях, которые претерпел работник;
  • актом медсоцэкспертизы (в случае проведения);
  • медсправкой о диагнозе жертвы случившегося.

Важно! В особо серьезных случаях непременно следует оформить также акт о расследовании инцидента.

К таковым случаям относятся:

  • групповые;
  • тяжелые;
  • повлекшие смерть одного и более пострадавших.

Обратите внимание! После выздоровления потерпевшего либо спустя месяц по окончании расследования инцидента с летальным исходом нужно прибавить к пакету документов еще один, посвященный последствиям (см. ниже).

Приведенный выше список бумаг не является исчерпывающим. Комиссия, расследующая несчастный случай, вправе включать в свои материалы любые документы, имеющие отношение к инциденту:

  • о состоянии оборудования / инструментов, при работе с которыми получены травмы;
  • о прохождении потерпевшим инструктажей по охране труда;
  • об обеспечении работника защитными средствами, если таковое предусмотрено условиями труда;
  • о выводах экспертов, привлеченных к расследованию.

Обратите внимание! Если жертвами случившегося стали два и более работника, документы нужно делать по каждому лицу отдельно, поскольку характер увечий и обстоятельства инцидента для них будут различаться.

Где регистрируются несчастные случаи на производстве при особых ситуациях

Виды происшествий несчастных случаев на производстве

Особые случаи, сопряженные с дополнительным документированием — это:

  • острые отравления, требующие помимо вышеперечисленных надзорных инстанций письменно известить Санэпиднадзор;
  • травматизм с последствиями — имеются в виду тяжелый вред здоровью либо летальный исход. Накладывает на руководителя предприятия обязанность включить в работу комиссии по расследованию инцидента представителей профсоюзных и иных негосударственных организаций;
  • групповой травматизм на судне. В этой ситуации капитан корабля должен незамедлительно известить собственника борта, на которого ложится срочная отправка извещений во все надзорные органы. Если ЧП имело место в иностранных территориальных водах, капитан также обязан обеспечить передачу сведений об инциденте в российское посольство / консульство. Если пострадали члены экипажа корабля, использующего ядерное топливо, судовладелец дополнительно извещает орган атомного надзора.

Факт несчастного случая

Почему факт несчастного случая на производстве оформляется при участии комиссии

Правильное документирование факта получения увечий при трудовой деятельности требует работы комиссии, в состав которой включаются как представители работодателя, так и работника. Интересы работника может представлять адвокат либо иной квалифицированный юрист. Это необходимо с целью предотвращения любых нарушений прав потерпевшей стороны.

Обратите внимание! Если согласно официальным выводам медиков жертва понесла легкий вред здоровью, включение в состав комиссии представителя Роструда не требуется, в случае тяжких увечий либо летального исхода — требуется непременно.

После выздоровления пострадавшего

После того как потерпевший оправился после перелома либо иной травмы и вернулся на работу, ответственное лицо составляет сообщение о последствиях (по форме 8), которое отправляет:

  • в территориальный орган Роструда;
  • в отраслевой контрольный орган (при наличии);
  • в тер. орган ФСС, если тот будет выплачивать компенсации.

Если пострадавший получил инвалидность или скончался, уведомление отправляется спустя месяц по окончании расследования.

Таким образом, для оформления несчастного случая на производстве существует установленный законодательством регламент. Форма зависит от конкретных особенностей определенного случая.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/kak-oformlaetsa-nescastnyj-slucaj-na-proizvodstve.html

Документы для расследования несчастного случая на производстве и сроки его проведения

Пошаговый алгоритм оформления несчастного случая на производстве – какие документы оформляются при расследовании?

Найм Труда > Охрана труда > Производственная травма > Документы для расследования несчастного случая на производстве и алгоритм действий

Несчастные случаи при выполнении производственного задания — нежелательное явление, так как их расследование требует много времени. Но тем не менее, они встречаются. Какие документы необходимы для расследования несчастного случая на производстве, разбираемся в этой статье.

О несчастном случае

Чтобы правильно понять, что такое несчастный случай, достаточно представить производственный цикл. Сотрудник трудится на вверенном ему участке, при этом на него воздействуют опасные факторы, например, острые кромки деталей, электричество и иные. То есть в течение рабочей смены он может получить травму.

Несчастный случай — это получение травмирования в результате воздействия опасностей, присутствующих на рабочем месте. Такое положение дел неблагоприятно как для администрации предприятия, так и для самого работника. По результатам проведенного расследования оформляются акты установленной формы.

Что должен работодатель

Чтобы не допустить нештатной ситуации руководство предприятия должно перестраховаться и принять меры безопасности.

Перечень обязанностей руководителя по недопущению травмирования работников:

Обязанность
Проведение спецоценки условий трудаПо результатам работы оформляются карты. В документах описывается технологический процесс и все требования безопасных работ, подготавливается план мероприятий. В последнем указываются нарушения, которые должны быть устранены.
Организация контроля за состоянием рабочих местНа первой ступени предполагается ежедневный осмотр рабочей зоны, то есть при наличии замечаний осуществляется отражение последних в журнале. Вторая ступень подразумевает обеспечение контроля со стороны руководства, а третья — это проверка предприятия в комплексе всеми должностными лицами.
Обеспечение работников специальной одеждой и обувью, а также СИЗ и СИЗОДВыданные средства должны соответствовать требованиям ГОСТ.
Обустройство вентиляции и проведение замеров по эффективности ее работыВажно, работник при выполнении плановых заданий был максимально защищен от повышенной запыленности и загазованности.
Проведение инструктажейЭти мероприятия проводятся с целью, чтобы напомнить сотрудникам об их безопасности в течение рабочей смены. На протяжении рабочего времени рабочий выполняет план и при этом может забыть о собственной безопасности, поэтому ему важно обо всем напомнить.
Проведение проверок по ОТ и ТБУстановлено планом, но может быть и внеплановым.

При возникновении несчастного случая руководитель должен немедленно отреагировать на случавшееся, организовать оказание первой помощи и приступить к расследованию. Все действия нужно выполнять оперативно.

Об алгоритме расследования и учета

Расследование произошедшего состоит из следующих этапов:

  1. Место происшествия должно быть оставлено в том виде, при котором произошел случай. Это потребуется для дальнейшего расследования. Если невозможно обеспечить сохранность обстановки, в том числе создается угроза для здоровья иных сотрудников, то создавшуюся опасность нужно устранить. К примеру, на ГПМ остался подвешенным груз, что создается опасность, то есть подвешенное изделия необходимо снять.
  2. Оградить место происшествия до полного выяснения обстоятельств.
  3. Работника, получившего травму, направляют в поликлинику для постановки диагноза и определения степени тяжести травмирования. На основании заключения специалиста, определяется, какой комиссией проводится расследование. Если травма отнесена к легкой, то достаточно внутреннего приказа, а к тяжелой, то в состав комиссии будет входить государственный инспектор.
  4. Проводится осмотр места происшествия, в том числе фотографирование и видеосъемки. Все это относится к материалам дела.
  5. Выполняется схема места, на котором произошел несчастный случай. Для этого берется существующий план территории и проводится привязка к зданиям, сооружениям, стенам или колоннам.
  6. Опрос очевидцев о случившемся. Объяснения принимаются в письменной форме.
  7. Сам пострадавший должен предоставить свои объяснения, почему так произошло.
  8. Собирается пакет документов: личные карточки проведения инструктажей, копии из журналов инструктажей по ОТ, копии из карточки выдачи спецодежды.

Если потребуются иные документы, доказывающие обстоятельства случившегося, то они тоже представляются в установленном порядке. По результатам работы комиссии подготавливается Акт.

Какие сроки

Сроки на расследование установлены трудовым законодательством:

  1. Если так сложилось, что один или несколько сотрудников получили легкие травмирования, то на проведение расследования отводится три дня.
  2. Если нештатная ситуация произошла с группой лиц или одним работником более серьезная и степень произошедшего отнесена к тяжелой, то на расследование отводится 15 дней.

На практике встречаются ситуации, когда о несчастном случае не сообщили своевременно, но по истечении прошедших дней сотрудник заявил о нарушении состояния здоровья в результате травмы. Администрация предприятия обязана организовать расследование и на это отводится месяц. Таким же образом назначается состав комиссии.

Не всегда расследование заканчивается своевременно, не исключено, что потребуется время на ожидание, к примеру, нужно подождать, когда оформят справки. Продлевать сроки можно по решению судебных заседаний либо по согласованию с иными органами.

Кто входит в состав комиссии

Для расследования произошедшего распорядительным документом определяется состав комиссии.

О составах комиссии:

  • если травмирование отнесено к легкому, то комиссия назначается на данном объекте;
  • количество членов не должно быть четным, так как при ании могут быть разногласия;
  • в состав комиссии не должен включаться руководитель участка, на котором произошел случай;
  • если происшествие произошло на опасном объекте, зарегистрированном в Ростехнадзоре, то для расследования привлекается представитель этой организации;
  • если случай тяжелый, то привлечение госинспектора по труду обязательно.

Включать руководителя объекта, на котором произошло происшествие недопустимо, так как он считается заинтересованным лицом, чтобы его не обвиняли в случившемся.

Какие документы в 2018 году оформляют

По ходу и по результатам проведения расследования оформляются следующие документы:

  • распорядительный документ о создании комиссии, в котором отражаются сведения о начале и окончании работы комиссии, определяется состав комиссии;
  • протоколы с очевидцев происшествия на основании их объяснений;
  • объяснительная с самого пострадавшего;
  • фотографии и видеоматериала с места, где произошел несчастный случай;
  • медицинское заключение о состоянии здоровья пострадавшего;
  • заключительный акт о расследовании по форме Н-1.

Могут быть оформлены и иные документы, которые будут прилагаться в качестве доказательства вины.

Акт по форме 4

Если несчастный случай произошел с группой лиц или летальным исходом, то составляется акт по форме 4. Эта форма унифицированная.

В акте отражаются следующие сведения:

  1. Какой случай произошел: тяжелый, с летальным исходом или групповой.
  2. Указывается время произошедшего и дата.
  3. Когда планируется начать и закончить расследование.
  4. Кто проводил расследование с указанием должности, фамилии и инициалов.
  5. Данные о сотрудниках, кто пострадал в результате происшествия.
  6. Охарактеризовать место случившейся нештатной ситуации.
  7. Технические характеристики оборудования.
  8. Какие причины этому были присущи и как сложились обстоятельства.
  9. Информация об ответственных за произошедшее ЧП.
  10. Как квалифицируется несчастный случай и как осуществляется его учет.
  11. Какие мероприятия необходимо выполнить и как устранить причины ситуации.
  12. Перечислить, какие материалы для расследования использовались.

Комиссия по расследованию несчастного случая с тяжелым исходом включает в своем составе:

  • госинспектор по труду, представитель из местного самоуправления;
  • представитель от профсоюзов на данной территории;
  • сотрудник из страховых органов.

Расследование длится 15 дней и по результатам оформляется документ — Акт по форме 4.

Акт Н-1

Акт по расследованию несчастного случая по форме Н-1 содержит следующие сведения:

  1. Справа сверху остается место для утверждения документа председателем комиссии. Здесь предусмотрено место для печати. Должен быть присвоен номер по порядку, последний необходимо учитывать в регистрационной книге.
  2. В первом пункте нужно прописать дату и время, когда конкретно произошло это событие. С какого момента времени сотрудник заступил на смену.
  3. Название подразделения и реквизиты организационной структуры прописываются далее.
  4. В четвертом разделе перечисляются члены комиссии с указанием должностей.
  5. Сведения о лице, получившем травму, прописываются в пятом пункте, в том числе когда была проведена стажировка и когда были проверены знания по ОТ.
  6. Описание характеризующих обстоятельств несчастного случая производится кратко и лаконично, все подробности произошедшего указываются в этом пункте.
  7. Описывается место происшествия, какие действия были со стороны пострадавшего и его коллег (очевидцев).
  8. В восьмом пункте излагается информация о виде происшествия, а также характере повреждений, какое заключение было написано медучреждением. В каком состоянии находился потерпевший.
  9. Далее указываются причины, согласно которых произошел несчастный случай. Это может быть недоработка технологического цикла, неиспользование СИЗ, загроможденность рабочего места, недостаточно информативный инструктаж. Причиной произошедшего может быть нарушения одного из пунктов инструкции по ОТ, а также положения или стандарта.
  10. В десятом пункте указывается лицо, допустившее нарушение или кто не обеспечил нормальных условий труда. Обязательно указывается непосредственный руководитель у сотрудника, получившего травмирование, а также что нарушил сам работник. Стоит отметить, что больший процент вины отдается руководителя, а работнику не более 25%. В этом же пункте нужно перечислить всех сотрудников, что был виновен в случавшемся и что конкретно они нарушили.
  11. Указывается перечень мероприятий, направленных на недопущение или устранение нарушений требований ОТ.

Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем. Оформляется в трех и более экземплярах. Один направляется в ФСС, второй остается у работодателя, а третий и другие передаются пострадавшему или пострадавшим, поэтому количество актов определяется из расчета количества пострадавших плюс два экземпляра.

О регистрации

Администрация предприятия обязана зарегистрировать случай, в результате которого произошел несчастный случай.

Журнал регистрации состоит из следующих разделов:

  • число и время происшествия;
  • фамилия, инициалы, год и дата рождения, какой трудовой стаж у лица, получившего травмирование;
  • занимаемая должность или профессия;
  • место, где произошла нештатная ситуация;
  • порядковый номер рабочего места, согласно проведенной спецоценки условий трудового процесса;
  • разновидность случившегося, которая в итоге привела к травмированию сотрудника;
  • каковы были обстоятельства случившегося;
  • проставляется номер Акта и результаты проведенного расследования;
  • описание последствий, в том числе количество дней, проведенных на больничном, указать , если наступила инвалидность либо летальный исход;
  • какие мероприятия были выполнены по дальнейшему недопущению случившегося.

Если случай не связан с производством

В шапке акта о случае, не связанном с производством, указывается информация о компании, в том числе ее полное наименование, фамилия и инициалы руководителя.

А также следующие сведения:

  1. Число, когда был подготовлен документ.
  2. Указывается время, когда произошел несчастный случай.
  3. Полное наименование документа и его порядковый номер.
  4. Информация о работодателе указывается полная. Сведения предоставляются учредительной организацией.
  5. Сведения о работнике, получившему травмирование: занимаемая должность, подразделение и стаже работы.
  6. Кто был председателем и членами комиссии по проведению расследования.
  7. Какие инструктажи проводились и когда.
  8. Когда было пройдено медосвидетельствование сотрудника.
  9. Было ли зафиксировано алкогольное опьянение.
  10. Какие свидетели были во время происшествия.
  11. Описание свидетельских показаний.
  12. Обстоятельства, характеризующие место происшествия.
  13. Причины возникновения случившегося.
  14. Кто конкретно допустил нарушение. Указывается пострадавшее лицо.
  15. После прописываются выводы, в результате чего произошел случай.

В конце документа ставятся подписи лиц, принимавших участие при расследовании.

Направление письма в ФСС

Если зафиксирован несчастный случай на производстве, то необходимо проинформировать ФСС. Составляется документ в двух экземплярах, на котором ставиться исходящий номер и дата. Составление документа организовывается отделом охраны труда.

Состоит из нескольких разделов:

  • заголовка, в котором отображается обращение к получателю письма;
  • в основной части прописывается суть вопроса;
  • пишется, кто являлся отправителем письма, в том числе ставится печать и подпись.

 На основании действующего законодательства в течение суток о несчастном случае необходимо проинформировать ФСС, так как в этой организации выдается сумма страховки для пострадавшего. Направляется документ посредством почтовой связи, а сообщается о случае по телефону.

Семинар «Расследование несчастного случая» ведет Жижерина Ю.Ю.:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/travma/rassledovanie-neschastnogo-sluchaya-na-proizvodstve-dokumenty.html

Пошаговый алгоритм оформления несчастного случая на производстве – какие документы оформляются при расследовании?

Пошаговый алгоритм оформления несчастного случая на производстве – какие документы оформляются при расследовании?

Проведение и прохождение инструктажа по техники безопасности – неотъемлемая часть трудового соглашения.

Ежегодно на предприятиях организуется обучение с последующей сдачей экзаменов, которое должно повлиять на производственный процесс.

Тем не менее, случаются разного рода инциденты и несчастные случаи, которые требуют немедленного расследования и документального оформления.

Понятие — кратко

Любое происшествие требует внутреннего расследования, оформления протоколов, при необходимости подключаются госорганы.

Согласно ст.229 ТК РФ возмещению вреда жизни и здоровью подлежат следующие увечья, полученные на производстве:

  • различного рода травмы;
  • ожоги;
  • обморожения;
  • поражающее действие тока, излучение;
  • повреждения, полученные в результате стихийных бедствий, аварий, разрушений;
  • утопление или иной смертельный исход.

Следовательно, под несчастным случаем на производстве стоит понимать, любое повреждение, полученное в рабочее время, когда местом происшествия является производственный процесс.

Не обязательно ЧП должно произойти в помещении или непосредственно на рабочем месте. Это может случиться в командировке, по пути на работу или после окончания трудового дня.

Как оформляется — пошаговый порядок

Ответственные за техническую безопасность должностные лица должны действовать в соответствии с порядком, изложенном в ст.228 ТК РФ.

В обязанности ответственного лица входит соблюдение следующих правил:

  • Самостоятельно оказать первую медицинскую помощь, если позволяет опыт и ситуация. При необходимости вызвать неотложку либо самостоятельно транспортировать пострадавшего в клинику.
  • Обеспечить предотвращение дальнейшего травматизма (отключить электроэнергию, обесточить машинный сектор, установить ограждение и прочие действия).
  • Зафиксировать обстановку зоны происшествия (составить схемы) либо обеспечить надлежащую сохранность улик до формирования трудового комитета по расследованию несчастного случая.
  • Создать комиссию с привлечением специалиста по охране труда, профсоюзной организации, представителя потерпевшей стороны, инспектора по труду, если потребуется, то привлечь других специалистов. Главное, чтобы их количество было нечётным.
  • Известить контролирующие органы.
  • Провести экспертизы, теоретические расчёты и эксперименты для объективного установления причин.

Существуют правила оформления несчастного случая на производстве с исчезновением человека. Комиссия обязана отразить в акте сведения, предусмотренные п.29 раздела 4 Постановления №73 Минтруда, включающие:

  • личные данные о пострадавшем;
  • срок прохождения обучения по технике безопасности и охране труда;
  • описание обстоятельств исчезновения, если они известны;
  • перечень опасных факторов, имеющихся на производстве и повлиявших на происшествие;
  • перечень виновных лиц;
  • указание предполагаемых причин.

Если на производстве имеет место быть скрытые несчастные случаи, то Положением ст.229.3 ТК РФ предусмотрена возможность проведения независимого расследования.

Подать сообщение в уполномоченные органы можно, не дожидаясь получения акта медицинского заключения, а оформить и отослать сообщение по Ф-1 с указанием числа потерпевших и степени тяжести последствий.

Грамотно организованная работа уполномоченных должностных лиц в первые минуты после наступления несчастного случая гарантирует полное и доскональное расследование.

На это правило опирается каждый работодатель, так как согласно ст.225 ТК РФ, ответственность за безопасность, в первую очередь, возлагается на руководителя.

Уполномоченные специалисты должны знать последовательность действий, а работодатель ежегодно организовывать спецобучение.

Какие документы составляются в ходе расследования?

Оформление травматизма и материалов расследования на производстве является обязательным условием для получения компенсации и гарантий ФСС РФ.

Содержательная сторона актов отражает необходимую информацию для начислений выплат, в том числе причины наступления страхового события.

Соблюдение данных правил отвечает требованиям ст.230 ТК РФ.

Основной перечень последовательного оформления документов при расследовании несчастного случае представлен в Постановлении №73, утверждённый Минтрудом РФ, и ст.229.2 Трудового кодекса.

Должностное лицо обязано поэтапно зафиксировать факт наступления несчастного случая на производстве и правильно оформить результаты расследования.

Пошаговый порядок действий с целью оформления факта несчастного случая и проведения его расследования:

  1. Оформляется акт о несчастном случае — форма Н-1 или Н-1ПС.
  2. Составляется докладная или служебная записка о ЧП.
  3. Направляются копии извещений в органы, контролирующие данное направление с отметками о вручении (форма 1).
  4. Оформляется приказ о создании комиссии для расследования несчастного случая.
  5. Составляются протоколы осмотра форма 6 и 7 (происшествия, опроса пострадавшего, очевидцев, руководителя, ответственных за организацию охраны труда).
  6. Доводятся до руководства сообщения о последствиях происшествия и принятых мерах.
  7. Делается заключение государственного трудового инспектора (форма 5)
  8. Оформляется происшествие записью в журнале учёта случаев производственного травматизма (форма 9).

Материалы расследования дополняются отчётами экспертов, техническими расчётами.

Обязательным является наличие экспертного медицинского заключения о характере полученных травм, а также справка об обеспечении пострадавшего средствами индивидуальной защиты.

Законодательство разрешает председателю комиссии проводить дополнительные экспертизы и дополнять установленный нормативно-правовыми актами перечень документов иными необходимыми для объективного расследования протоколами.

При наступлении группового производственного травматизма акты оформляются на каждого пострадавшего отдельно. Такое требование предъявляет ст.230 ТК РФ.

Для ФСС

Специалисты Фонда социального страхования рассматривают материалы расследования только после предоставления полного пакета документов.

Для ФСС обязательными к оформлению являются следующие документы, оформленные в соответствии с требованиями, предъявляемыми страховой:

  • Копия приказа о создании комиссии по расследованию происшествия. При наличии приказов о продлении сроков, также прилагаются копии.
  • Оригинал акта по форме Н-1.
  • Если НС повлёк тяжкие последствия или имел место смертельный исход, заполняется и предоставляется оригинал акта о проведении расследования по Ф-4.
  • Копия экспертного судебно-медицинского заключения о степени тяжести повреждений.
  • Копия справки о смерти, если несчастный случай со смертельным исходом.
  • Копия трудовой книжки и договора пострадавшего работника.
  • Копия графика выходов.
  • Копия протокола осмотра пострадавшего.
  • Копия актов со свидетельскими показаниями очевидцев и должностных лиц.
  • Копия паспорта и СНИЛС.
  • Выписка из журнала учёта прохождения инструктажа по ТБ.
  • Копии документов, подтверждающих выдачу СИЗ.
  • Констатация последствий по Ф-8 после предоставления пострадавшим больничного листа.

Вышеперечисленные формы можно найти в Постановлении Минтруда №73 от 24.10.2002 года.

О порядке оформления акта и других документов при возникновении несчастного случая на производстве, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Грамотные и добросовестные работодатели предпринимают всевозможные меры предосторожности. Однако ситуации бывают непредсказуемые и влекут за собой последствия.

Руководители и ответственные специалисты должны быть к этому готовы и при возникновении происшествия оформить несчастный случай на производстве согласно установленному Трудовым законодательством порядку.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/neschastnyj-sluchaj/oformlenie-ns.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.