Пошаговый порядок действий при расчете больничного пособия по болезни – формулы, примеры, важные правила

Содержание

Как посчитать больничный лист: способы и методы расчета, пример

Пошаговый порядок действий при расчете больничного пособия по болезни – формулы, примеры, важные правила

Расчет больничного листа сотрудника является прямой обязанностью бухгалтера организации.

Однако знание особенностей и способов начисления пособия дает возможность сотруднику правильно оценивать сумму компенсации, которая ему полагается, и ответить на вопрос, как посчитать больничный лист? Стандартный алгоритм подсчета выплат в этом году остался прежним, но определенные коррективы в законодательство все же были внесены.

Больничный лист: понятие, основание для получения

Больничный лист или бланк временной нетрудоспособности представляет собой документ установленного государством образца, выписываемый конкретному лицу сотрудниками медицинского учреждения. Этот вид бумаги является обоснованием причины пропуска работы. Как посчитать больничный лист, составить его, а также какие причины для его оформления являются весомыми?

Согласно действующим нормативам, основанием для оформления данного бланка выступают:

  • заболевание сотрудника или получение какой-либо травмы;
  • болезнь родственника, требующая постоянного ухода за ним;
  • возникновение угрозы при беременности, приближении рождения ребенка;
  • введение режима карантина;
  • прохождение работника лечения в санатории;
  • проведение процедуры протезирования.

Заполнение бланков происходит только после осмотра пациентов лечащим доктором, который обязан сделать заключение о необходимости оформления больничного листа.

Правила заполнения бланка нетрудоспособности

Справку о нетрудоспособности выдает врач, но в обязанности руководителя входит проверка документа на подлинность и наличие в бланке неточностей или ошибок. Неправильно заполненный лист нередко является поводом для отказа со стороны ФСС в компенсации выплат. Наиболее распространенными причинами для возврата бумаги становятся неверно написанные персональные данные, сроки оформления.

Больничный поделен на три части: лицевая, оборотная и корешок. Согласно правилам, в больнице заполняется только одна половина и корешок, являющийся отрывным элементом бланка. Он с подписью пациента остается на хранение у доктора.

На лицевой стороне полностью указываются имя, фамилия, отчество пациента, возраст, пол, название учреждения, куда требуется документ. Внизу ставится дата выписки, инициалы, фамилия врача и номер медицинской карты.

Подчеркиванием отмечается первичность бланка. Особенно важным является номер и серия на формуляре, так как на один страховой случай, возможно, несколько больничных.

Каждый из них будет рассматриваться отдельно, в зависимости от причин и временного периода.

Специфические нюансы при оформлении больничного листа

Как посчитать больничный лист? Для начала необходимо его верно заполнить, но даже при заполнении бланка медицинским работником могут возникнуть некоторые спорные моменты, которые необходимо учитывать пациенту:

  • врач имеет право не вписывать наименование организации, эту строку должен заполнить сам руководитель (черной гелевой пастой);
  • врачом допускается наличие только двух исправлений (с указанием приписки «исправленному верить» и подписью);
  • в обязательном порядке на бланке должна иметься печать медицинского учреждения (определенных требований к ней законом не предусмотрено);
  • различные технические оплошности, в том числе, выход печати на текстовую форму, помарки, лишние знаки препинания, заполнение неодинаковым шрифтом, не являются причиной для отказа в принятии справки, при условии, что написанное можно прочитать.

Когда документ не подлежит корректированию, оформляется дубликат. Прежний бланк считается недействительным и уничтожается. Пациент получает другой, верно заполненный лист.

Возможна ситуация, когда работодатель делает ошибку в справке при указании названия предприятия. Эта проблема решается таким же способом, что и в случае с другими исправлениями — неверное зачеркивается, а на обратной стороне указывается верный вариант с пометкой, подписью и печатью учреждения.

Учитывая эту специфику, вы сможете грамотно ответить на вопрос, как правильно посчитать больничный лист?

Перечень документов для получения компенсации

Как посчитать больничный лист, какие документы для этого необходимы? Работник, закрывший больничный лист и приступивший к своим прямым обязанностям на работе, вправе рассчитывать на положенное по закону компенсирование периода нетрудоспособности. Выплаты сотруднику обязаны перечислить в установленный законом период. Необходимо помнить, что этот вид доходов, как и оплата за труд, облагается налогом.

Начиная с этого года, все страховые платежи становятся прерогативой ФНС. Список требуемых документов для получения пособия по больничному листку из Фонда социального страхования был немного изменен. По новым правилам, необходимо предоставить следующие бумаги:

  1. Заявление о субсидировании выплат по страховому случаю.
  2. Справка-расчет, предоставляемая в момент обращения за компенсацией.
  3. Расшифровка расходов.

Пособие по причине нетрудоспособности из-за травмы или заболевания три первых дня оплачивается за счет руководителя предприятия. Другие дни, начиная с четвертого, финансируются из резерва Фонда социального страхования (ФСС), все остальные страховые случаи должны быть компенсированы из ФСС. Выплаты осуществляются за весь период действия справки.

Понятие “страховой стаж”

Нередко даже бухгалтеры при осуществлении вычислений испытывают определенные затруднения. Согласно изменениям в законодательстве, при оформлении листка нетрудоспособности необходимо просчитывать не только среднедневной заработок работника, но и страховой стаж.

Чтобы посчитать оплату больничного листа, нужно знать, из чего составляется сумма компенсации. Термин «страховой стаж» обозначает общую продолжительность трудового периода гражданина, в течение которого осуществлялось перечисления средств в Пенсионный фонд РФ, а также время, когда данные отчисления не производились.

Так как посчитать страховой стаж для больничного листа? Для расчетов больничного берутся два промежутка времени: страховой и нестраховой период.

К первому относится все время, которое гражданин официально работал в РФ и в ПФ поступали отчисления. Помимо этого, к страховым моментам причисляется:

  • служба в Вооруженных силах РФ, а также иная служба, приравненная к ней;
  • присмотр за лицом, имеющим инвалидность 1-й группы;
  • обоснованная нетрудоустроенность (до 5 лет) в связи с проживанием на закрытой территории с военнообязанным супругом/ой;
  • временная нетрудоспособность;
  • период декрета (первые полтора года), не более шести лет за всю трудовую деятельность;
  • ухаживание за престарелыми людьми, которым от 80 лет и старше;
  • уход за несовершеннолетним, являющимся инвалидом;
  • пребывание за границей совместно с супругом/ой — сотрудником консульства РФ.

Второй нестраховой случай берется в расчет, если перед ним или за ним следует страховое время.

Принципы вычисления страхового стажа для больничного

Как посчитать страховой стаж для больничного листа? Согласно закону № 255 – ФЗ, для выплаты пособия по бланку нетрудоспособности возможен учет по двум периодам:

  • частичный (один месяц);
  • полный (365 дней).

При осуществлении подсчетов требуется учитывать каждый день. Считать необходимо с самого начала трудовой деятельности и до момента, когда оформлен больничный лист. Как посчитать стаж работы? На этот вопрос нужно знать ответ, ведь размеры начислений прямо пропорциональны отработанным за все время часам:

  • когда рабочий стаж составляет меньше шести месяцев, исчисления производятся исходя из МРОТ;
  • при стаже до пяти лет начисляется 60% от средней зарплаты;
  • при стаже 5-8 лет начисления составляют 80% от среднего оклада;
  • когда выслуга составляет от 8 лет, компенсирование будет 100% от средней оплаты труда.

Пример вычислений:

Источник: https://zakon.temaretik.com/1524414763066460522/kak-poschitat-bolnichnyj-list-sposoby-i-metody-rascheta-primer/

Как рассчитать больничный лист – пример расчета

Пошаговый порядок действий при расчете больничного пособия по болезни – формулы, примеры, важные правила

Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности. Оплата больничного производится в случае наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности, включающего все необходимые реквизиты и сведения.

Оплата больничного листа имеет свои нюансы, подробности указаны в этой статье. Как осуществляется оплата больничного после увольнения можно прочитать здесь.

Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:

  • страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте здесь;
  • зарплата за последние 2 календарных года;
  • количество отработанных календарных дней в этом периоде;
  • количество дней больничного, подлежащих оплате.

Рассчитайте размер больничного пособия в онлайн калькуляторе — ссылка.

Расчет больничного листа

Формула для расчета принимает такой вид:

Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.

Чтобы посчитать конечную величину пособия по больничному листу, нужно:

  1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
  2. рассчитать величину страхового стажа,
  3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
  4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
  5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Как заполняется листок нетрудоспособности — читайте здесь.

Страховой стаж

Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.

Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.

В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

  • стаж < 5л. — 60%;
  • стаж > 5л., но < 8л. — 80%;
  • стаж > 8л. — 100%.

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если заболел ребенок или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Болеющий член семьиРебенок до 7 л.Ребенок от 7 до 15 л.Ребенок от 15 л. или иной член семьи Ребенок с подтвержденной инвалидностью
Число дней для оплатыПо одному больничномуВсе дни157Все дни
За год604530120

Если работник в отпуске

Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.

Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Пример расчета

Заболел сотрудник, данные для расчета:

  • страховой стаж — 7 л. 5 м.;

Источник: http://rabotniks.ru/kak-rasschitat-bolnichnyj-list-primer-rascheta/

Пошаговый порядок действий при расчете больничного пособия по болезни – формулы, примеры, важные пра

Пошаговый порядок действий при расчете больничного пособия по болезни – формулы, примеры, важные правила

После того как определены расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период , рассчитайте средний дневной заработок.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок для начисления больничного, используйте формулу:

Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Рассчитывайте в таком порядке средний дневной заработок любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия. Расчетный период отработан полностью в одной организации

Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2016 года. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.

Округление среднего дневного заработка

Ситуация: можно ли при расчете больничного пособия округлять значение среднего дневного заработка до двух знаков после запятой?

Такое округление не запрещено законодательно, но делать этого не стоит.

Порядок определения среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ и пункте 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Однако правил округления его значения в этих документах не установлено.

До тех пор пока этот вопрос не будет урегулирован законодательно, страхователь вправе решать его самостоятельно.

Таким образом, допускается, что при расчете больничного пособия страхователь может округлить значение среднего дневного заработка, например, до двух знаков после запятой. Санкций за такое округление не предусмотрено. Аналогичного подхода в частных разъяснениях придерживаются сотрудники Минздрава России и ФСС России.

Но чтобы расчет пособий по социальному страхованию был как можно более точным, округлять средний дневной заработок не нужно.

Специалисты портала поисково-мониторинговой системы ФСС России рекомендуют использовать математические правила при вычислениях. То есть не округлять промежуточные результаты вычислений, в том числе значение среднего дневного заработка. А округлять только конечный показатель, то есть сумму пособия.

Также стоит отметить, что алгоритмы расчетов, которые заложены в компьютерных программах для расчета больничных пособий, как правило, не предусматривают округления среднего дневного заработка в тех случаях, когда он является промежуточным результатом.

То есть, пользуясь компьютерной программой, самостоятельно провести округление организация не сможет, да этого и не требуется. Так, например, в письме от 30 октября 2007 г.

№ 02-10/08-10635 специалисты ФСС России, разъясняя возможности программы ЕИИС «Соцстрах» (расчет больничных пособий с помощью подсистемы «Реестр листков нетрудоспособности»), указывали следующее: алгоритм расчета пособий по социальному страхованию, заложенный в программе, предполагает, что средний дневной заработок является результатом промежуточных вычислений.

Поэтому в соответствии с математическими правилами данное значение не округляется, а указывается с максимально возможной точностью.

Округление до копеек в данной программе возможно только при указании конечного результата, то есть общей суммы больничного пособия. Только так размеры выплат будут подсчитаны с максимальной точностью.

Средний дневной заработок совместителя

В ситуации, когда к началу болезни сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы.

Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ.

Если же на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только в одном из мест текущей работы на свой выбор.

При этом в организацию, которая начисляет пособие, сотрудник представляет справки о сумме заработка за расчетный период по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст.

13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Кроме того, сотрудник должен представить справки из других организаций, в которых он работает на момент начала болезни, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен пунктами 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Подробнее о порядке выплаты пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу .

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде

Организация «Альфа» является основным местом работы для сотрудника А.С. Кондратьева. Кроме того, по совместительству он работает в организации «Торговая фирма «Гермес»».

В период с 3 по 10 февраля 2016 года Кондратьев болел. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. На протяжении этих лет Кондратьев также работал в «Альфе» и «Гермесе».

Больничное пособие Кондратьеву должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете среднего заработка каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

В «Альфе» сотрудник работает с марта 2009 года. За 2015 год он заработал 300 000 руб., а за 2014 год – 410 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
(300 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 = 972,60 руб.

В «Гермесе» Кондратьев работает с мая 2014 года. За 2015 и 2014 годы он в целом заработал 280 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
280 000 руб. : 730 = 383,56 руб.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях

В.Н. Зайцева 29 января 2016 года принята на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2016 года она работает в организации «Торговая фирма «Гермес»».

С 9 по 13 ноября 2016 года Зайцева болела, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. В это время Зайцева работала в организациях «Производственная фирма «Мастер»» и «Гепард».

Зайцева представила в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о сумме заработка в расчетном периоде. Ее доход у предыдущих работодателей, с которого были исчислены страховые взносы, составил:

Калькулятор больничных

Хотите быстро рассчитать больничный лист (пособие по временной нетрудоспособности ) в соответствии с утвержденными правилами на 2019 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором больничных от сервиса Бухгалтерия.Контур.

В среднем, это займет от 3 до 5 минут. Учитываются необходимые ограничения, например, если средний дневной заработок оказывается меньше рассчитанного по МРОТ, то берутся данные, рассчитанные по МРОТ. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, регламентирующих пособия по временной нетрудоспособности.

Болезнь, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет больничного соответствует действующему законодательству.

  • Шаг 1. Необходимо указать данные из листа нетрудоспособности.
  • Шаг 2. Ввести данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для вычисления среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС рассчитает автоматически.

Этот калькулятор является частью сервиса Бухгалтерия.Контур. У нас ещё много легких и быстрых калькуляторов для сложных вещей:

24.10.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

[3]
  • если работник ухаживал за больным членом семьи, то целиком — за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ);
  • если болел сам работник, то первые три дня — за счет работодателя, а остальные дни болезни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Сумма пособия, оплачиваемого за счет средств работодателя, определяется по формуле:

Пример. Определение суммы пособия по временной нетрудоспособности Тимофеев Т.М. болел в феврале 2015 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней.

Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности, составила 1 178 000 руб., а коэффициент, который зависит от страхового стажа, равен 0,8.

Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1613,70 руб. (1 178 000 руб. / 730 дн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 0,8 x 11 дн.), из которых:

  • 3872,88 руб. (14 200,56 руб. / 11 дн. x 3 дн.) будет оплачено за счет средств работодателя;
  • 10 327,68 руб. (14 200,56 руб. — 3872,88 руб.) будет оплачено за счет средств ФСС.

Размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие, если работник:

  • или имеет страховой стаж меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ);
  • или болел вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. В этом случае в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности будет проставлен дополнительный код — 021 (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ);
  • или без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на врачебный осмотр в назначенный день и об этом сделана запись в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности. Уважительность причины нарушения режима или неявки к врачу оценивает работодатель. Ограничение по размеру пособия применяется в отношении пособия, выплачиваемого за дни временной нетрудоспособности, начиная со дня, когда допущено нарушение (п. п. 1 — 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия таким работникам приведена в таблице.

Еще по теме:Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности?Законодательство гарантирует работающим гражданам, уплачивающим взносы на социальное страхование, оплату периодов их временной нетрудоспособности. Исчисление пособий по временной нетрудоспособности выполняется в порядке, определенном Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Данный закон определяет основные аспекты выплат и порядок взаимодействия работодателей с органами ФСС.Пособие по временной нетрудоспособности – документы, порядок расчета

Источник: https://likacars.ru/poshagovyj-poryadok-dejstvij-pri-raschete-bolnichnogo-posobiya-po-bolezni-formuly-primery-vazhnye-pra/

Порядки расчёта пособия по болезни – поэтапная инструкция + полезная информация с рекомендациями экспертов, чтобы не ошибиться в вычислениях

Пошаговый порядок действий при расчете больничного пособия по болезни – формулы, примеры, важные правила

Для начала нужно выяснить, что представляет из себя больничный лист и какие изменения были внесены в его содержание в этом году. Итак, больничный лист.

Он служит подтверждением факта отсутствия трудящегося по болезни, а также основанием для выплаты компенсации по временной нетрудоспособности. Вопрос актуален для работодателей, которые и обязуются производить данную выплату.

Правильный расчёт больничного листа устранит какие-либо претензии к работодателю и недопонимание сторон.

Но не все работники способны получить пособие по листу нетрудоспособности: его не выдают кадрам во время отгула для ухода за ребёнком в случае незанятости такого сотрудника на дому или неполном рабочем дне либо при регулярном мед. обследовании трудящихся.

Поэтому не стоит спешить производить расчёты: сначала нужно убедиться, что больничный лист обладает юридической силой. Помните, что государство не возмещает расходы в случае нарушения порядка выдачи больничного листа.

После получения этого документа от сотрудника работодателю требуется заполнить пустые графы документа. Необходимые поля для заполнения выделены «Заполняет работодателем». Образец заполнения больничного листа:

Для заполнения вам потребуется указать тот период, в который полагается компенсация за больничный, и рассчитать средний и среднедневной доход трудящегося для его выплаты.

Зачастую именно бухгалтерия занимается подобной компетенцией от имени работодателя. Этапы расчётов листа неработоспособности в 2017 г. таковы:

  • определяются расчётный период, среднедневной доход трудящегося и его страховой стаж;
  • исходя из полученной информации вычисляется размер компенсации за день;
  • используя регламентированные законом данные, вычисляется итоговая сумма оплаты отсутствия по болезни.

Разберём каждый этап детальнее. Сначала следует указать период начисления больничной компенсации. Это те дни, за которые был выдан больничный лист. На образце заполнения эти сведения находятся в таблице «Освобождение от работы».

После внесения работодателем этих дат следует расчёт среднего заработка работника. Инструкция такова:

  • Берётся общее значение зарплаты кадра за 2 года до года получения больничного. Допустим, в 2017 г. для расчёта компенсации потребуется взять зарплату за 2015-2016 г. Также в это значение войдут различные сверхурочные, премиальные и командировочные надбавки. Важно, что учитывается и плата с других мест работы за данные 2 года.

В случае освобождения сотрудника от работы во взятом промежутке времени (например, 2015-2016 г.) по причине ухода за детьми либо беременности работодатель вправе заместить 2 этих года более ранним периодом. Однако подобное допустимо исключительно в целях увеличения компенсации по нетрудоспособности.

  • Когда все значения получены и суммированы, необходимо вычесть из этого все выплаты, не облагающиеся страховыми взносами. К ним относятся, в частности:
  1. оплачиваемые выходные, выданные для лечения ребёнка либо ребёнка-инвалида;
  2. больничные пособия и отпускные;
  3. прочие доходы, полученные кадром во время его временной неработоспособности по веским обстоятельствам;
  4. государственные пособия;
  5. мат. помощь, составляющая не более 4 тыс. за год на человека.
  • Полученное число требуется внести в раздел «Средний заработок для исчисления пособия».

Дальнейшие действия – расчёт среднедневного дохода. Инструкция проста:

  • Разделите средний доход (сумму, указанную вами в предшествующей графе) на 730. Поскольку 2 года равны 730 суткам.

Если необходимый промежуток времени выпал на високосный год, то делить всё равно понадобится на 730.

  • Внесите полученное значение в раздел «Средний дневной заработок».

Что учитывается при подсчёте причитающегося пособия?

Стоит помнить, что на значение компенсации, которую получит кадр, влияет немало факторов:

  • страховой стаж сотрудника, прописанный в трудовой книжке;
  • минимальный и максимальный выплачиваемый больничный, значения которых строго ограничены законом;
  • причина взятия длительного отгула.

Итак, страховой стаж – это тот вид стажа, где будут учитываться исключительно те периоды, в которые совершались перечисления средств в ФСС России. То есть считать нужно те промежутки времени, когда кадр официально трудился и наниматель начислял за него страховые взносы в Фонд соц. страхования.

К ним относятся:

  • рабочая деятельность по трудовому договору;
  • государственная и муниципальная служба;
  • прочая занятость (индивидуальное предпринимательство, членство в колхозе, священнослужение, прохождение частной практики и др.), когда трудящийся надлежал социальному страхованию.
  • время лишения свободы, когда тот привлекался к оплачиваемому труду по назначенному графику рабочей деятельности (не позднее 1 ноября 2001 г.).

В 2017 г. время прохождения армейской службы и органах правоохранения включено в страховой стаж для начисления больничной компенсации.

Если совпадают периоды сразу нескольких работ, включённых в страховой стаж, следует отбирать для расчёта лишь что-то одно (на усмотрение самого кадра путём подачи им заявления).

Вышеуказанные сведения о страховом стаже кадра полагается выслеживать из следующей документации:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор, действующий на срок продолжения трудовых отношений;
  • справки в письменной форме;
  • приказные выписки;
  • лицевые счета и ведомости на получение зарплаты.

На проценты получения средств за отсутствие по болезни оказывает влияние страховой стаж: чем он выше, тем выше процентная надбавка – то есть размер больничной компенсации увеличится. Следовательно, получается:

  • страховой стаж от 8 лет и больше подразумевает оплату пособия в 100% значения среднего дохода;
  • страховой стаж в промежутке 5-8 лет – 80% значения среднего дохода;
  • страховой стаж менее 5 лет – 60% значения среднего дохода;
  • страховой стаж менее, чем шестимесячный срок – значение МРОТ за месяц, что приравнивается к 2017 г. 7800 рублям (вариация зависит от региона).

Страховой стаж важен для расчёта выдачи средств за больничный: он рассчитывается в календарном порядке и устанавливается на момент действия больничного. Поэтому первым, что нужно сделать для определения размера компенсации – вычислить страховой стаж.

Паузы в работе не имеют веса в исчислениях. Значимы лишь трудовая и прочая занятость, необходимые к суммированию. Такое вычисление совершается путём расчёта полных месяцев (30 суток) и полного года (12 месяцев). Затем каждые 30 дней рассчитываемых периодов занятости кадра требуется перевести в полные месяцы, а в случае превышения 12 месяцев значение следует перевести в полный год.

Воспользуйтесь элементарными программами для вычисления страхового стажа для облегчения труда. В качестве приятного бонуса предоставляем вам специальный счётчик, который поможет правильно всё рассчитать

Стаж подсчитан – каковы дальнейшие действия?

Далее следует вычисление среднедневного пособия, необходимое для выдачи работнику. Для этого потребуется сравнить средний дневной заработок, рассчитанный вами по факту, относительно регламентированного минимума и максимума.

Пресловутый минимум подсчитывают с учётом МРОТ на данный год, максимум — с учётом лимитов по взносам. Эти значения не придётся вычислять: минимум в 2017 г. составляет 256 руб. 44 коп. за 1 день больничного, а максимум – 1 901 руб. 37 коп.

Принцип таков:

  1. Требуется взять значение среднедневного заработка сотрудника на работе и сравнить его со значением минимума.
  2. Рассуждайте так: если доход кадра в день меньше 256,44 руб., то ему причитается пособие размером 256 руб. 44 коп. за 1 день отсутствия. Если дневной доход кадра больше значения минимума, то следует выяснить, не превышает ли оно максимум (1 901,37 руб.), если превышает, то размер пособия за день равно 1 901 руб. 37 коп.

Выходит, что дневное пособие не может быть больше строго ограниченного максимума и быть меньше, чем установленный минимум. Если полученное значение не больше и не меньше этих ограничений – смело берите его в качестве размера среднедневного пособия.

После определения дневной компенсации можно производить завершительный расчёт. Требуется всего лишь полученное значение дневного пособия умножить на количество суток отгула, прописанных в больничном листе. А затем ещё умножить на процентную надбавку, зависящую от страхового стажа в виде его коэффициента (например, если процент равен 60%, то его коэффициент – это 0,6).

На этом вычисления окончены – вы можете заносить расчёты в документ.

Как начисляется пособие по временной нетрудоспособности и кто должен его выплачивать

Из чьего же кармана пойдёт обеспечение больничного? В частности, суть такова:

  • первые трое суток больничного оплачивает страхователь (обычно, это компания, то есть работодатель);
  • расходы остальных дней отсутствия кадра берёт на себя Фонд соц. страхования.

Если временная нетрудоспособность наступила по обстоятельствам ухода за родственниками, карантина, прохождения лечения в оздоровительных центрах и пр., то больничный будет оплачиваться бюджетом ФСС страны с начала наступления временной неработоспособности кадра.

Со стороны компании потребуются вновь расчёты расходов за первые 3 дня больничного, если их выдавать сотруднику должна компания, то есть он сам.

Принцип расчёта данной выплаты из бюджета работодателя:

  • значение причитающегося пособия (за весь период болезни) разделить на общее количество дней больничного;
  • полученное число умножить на 3.

Расчёт произведён. Данное число является размером выплаты от компании работнику. Его понадобится указать в разделе «Сумма пособия за счёт средств работодателя» листка нетрудоспособности.

Нюансы предоставления больничной компенсации

Исключения бывают из всех правил – и тема этой статьи не стала исключением. Закон гласит: нельзя превышать размер месячного пособия относительно строго регламентированных рамок МРОТ (7 800 руб.), когда:

  • страховой стаж не насчитывает шестимесячного срока;
  • сотрудник взял больничный в связи с алкогольным либо наркотическим опьянением (при подобных обстоятельствах в графе «Причина нетрудоспособности» документа будет стоять код 021);
  • не имея веских оснований, сотрудник не соблюл больничный режим, предписания врача либо не прошёл медицинское обследование в назначенный день (любой из вариантов подразумевает соответствующую запись в графе «Отметки о нарушении режима» документа).

Любой из этих исключительных случаев повлияет на ограничение размера будущей компенсации трудящегося. Так, если имелись нарушения режима, ограничение пособия будет зависеть от размера МРОТ: с момента нарушения компенсация по временной неработоспособности должна выплачиваться в сумме, не большей, чем значение МРОТ за 1 месяц. Сведения о МРОТ можно найти в таблице ниже.

Также стоит поточнее узнать о нюансах в этапах выдачи больничного пособия для лечения детей. Зависеть оно будет от выбора лечения (амбулаторное или стационарное), возраста детей и тяжести заболевания. Вот простая таблица, способствующая определению необходимого значения для дальнейших вычислений пособия, которое получит работник, отсутствующий по причине ухода за ребёнком.

Давайте рассмотрим на несложном примере данный принцип. Оператор Косыгина Т.Э. взяла больничный для ухода за ребёнком в стационаре. Ребёнку 13 полных лет. Её больничный составил 10 суток. Кто и сколько дней обязуется оплачивать ей временную нетрудоспособность?

Ответ: ФСС России должен оплатить 15 суток пребывания на больничном, но, поскольку его период составляет 10 суток, то оплачиваться будут 10 календарных дней, то есть весь её больничный.

Небольшой нюанс составит также заполнение работодателем больничного листка ухаживающего за детьми кадра. Поля “За счёт средств работодателя” не нужно заполнять работодателю, поскольку полная сумма больничной компенсации будет выплачена целиком средствами ФСС.

Некоторые издержки претерпит и размер компенсации за больничный. Некоторый процент пойдёт в налоги государству. НДФЛ возьмёт от общей суммы денег за больничный 13%, которые должен будет перечислить в соответствующий бюджет работодатель. И вновь расчёты данных перечислений:

  • общее значение пособия умножьте на 13;
  • из общего значения пособия вычьте полученное вами число.

Таким образом, больной получит не ту сумму, которая указана в листке нетрудоспособности: ему будет выданы средства с учётом налогообложения компенсации за больничный. Иными словами, документ носит декларационный характер.

Завершение и выводы

Итак, в статье поведалось, как же грамотно вычислить компенсацию по временной нетрудоспособности кадрам, чтобы не уйти в лишние убытки за мелкие просчёты в цифрах или наоборот – не преступить закон, недоплатив сотруднику.

Хотя формулы расчётов довольно незаурядны, результат проделанной работы кажется грандиозным. Но не спешите чувствовать себя великими арифметиками: этот канцелярский труд можно было легко избежать, воспользовавшись специальными программами, давно выручающими многих бухгалтеров. Теперь заметно, сколько работы в расчётах и их порядках нужно выполнить, чтобы оформить больничный одному человеку.

Источник: https://www.finanbi.ru/kak-nachislyaetsya-bolnichnyi-list-po-bolezni-178

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.