Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

Содержание

Приказ о продлении срока должностных инструкций

Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

Статья акутальна на: Март 2020 г.

бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Оренбургский государственный университет»

(Орский гуманитарно-технологический институт (филиал) ОГУ)

О продлении срока действия инструкций по

В связи с истечением срока действия инструкций по охране труда, согласно п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 80, и отсутствием изменений в условиях труда работников и студентов,

1. Продлить срок действия инструкций по охране труда до 2020 года (Приложение).

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Проект приказа подготовил:

Ведущий специалист по охране труда

Проректор по административно-хозяйственной

работе и капитальному строительству

Начальник юридического отдела

к приказу ректора Орского гуманитарно-технологического института (филиала) ОГУ

инструкций по охране труда по профессиям и видам работ

Орского гуманитарно-технологического института (филиала) ОГУ

пересмотренных и продленных до 2020 года

Кафедра иностранного языка, теории и методики обучения иностранному языку

Кафедра материаловедения и технологии машиностроения

Кафедра теплоэнергетики и теплотехники

Кафедра электроэнергетики и электротехники

Кафедра автомобилей и автомобильного хозяйства

Отдел по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству

Приказ об утверждении инструкций по охране труда для работников

Рубрика: , , Подготовленные с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации проекты инструкций по охране труда передаются на утверждение руководителю организации. Руководитель организации может утвердить каждую инструкцию в отдельности путем проставления грифа «УТВЕРЖДАЮ» в каждой или несколько инструкций путем издания приказа об утверждении инструкций.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавыч реквизит век), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и даты утверждения.

Главный реквизит при утверждении это дата, которая должна полностью проставляться от руки руководителем, это — число, месяц и год.

Часто руководитель ставит подпись, а дата в грифе утверждения проставляется от руки секретарем, другим ответственным работником.

В этом случае лучше такую инструкцию утвердить приказом руководителя.

Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена.

Это важно знать:  Продавец-консультант: должностные обязанности

Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

По закону компании должны регулярно контролировать содержание действующей документации в области охраны труда. При необходимости инструкции могут продляться или пересматриваться и обновляться.

С целью продления срока действия издается приказ, в котором обозначается перечень документов, в отношении которых будет действовать пролонгация. В статье представлен правильный образец данного распоряжения, скачать который можно ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?

Рубрика: , Добрый день, коллеги!

Ответственность за пересмотр инструкций возлагается на руководителей структурных подразделений и работодателя.

Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться: при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда; изменении условий труда работников; внедрении новой техники и технологии; по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Образец приказа о разработке должностных инструкций

Приказ о разработке должностных инструкций является распорядительным документом организации, издаваемым работодателем (ст. 8 Трудового кодекса РФ) и регламентирующим следующие вопросы:

  1. круг лиц, на которых возлагается функция по контролю за исполнением приказа.
  2. сроки исполнения поручения;
  3. конкретную задачу ответственных лиц — разработку локальных документов, регламентирующих организационно-правовой статус сотрудника (т. е. должностных инструкций), и их представление на согласование/утверждение;
  4. круг ответственных за разработку лиц;
  5. перечень должностей, для которых надлежит разработать должностные инструкции;

В приказе могут также содержаться ссылки на рекомендуемые нормативные и ненормативные акты, на которые надлежит опираться при разработке инструкций, в т.

  1. положение о должностных инструкциях организации;
  2. методические

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.

Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться.

В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.

Разработка и применение должностной инструкции не обязательны.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Держите под рукой образец приказа об утверждении должностных инструкций — готовый пример правильного оформления документа!

Должностная инструкция (ДИ) — организационно-распорядительный документ, устанавливающий обязанности и полномочия работника, который занимает определенную должность. Для каждой позиции в штатном расписании работодатель разрабатывает отдельную инструкцию, которая в дальнейшем используется:

  1. в качестве аргумента при рассмотрении трудовых споров.
  2. для ознакомления новых работников с трудовыми функциями;
  3. при внедрении и ранжировании должностей;
  4. в аттестационных мероприятиях и карьерном планировании;
  5. в процессе отбора и найма персонала;
  6. для эффективного распределения обязанностей между сотрудниками;

Это важно знать:  Временно исполняющий обязанности руководителя

Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Работодатель сам решает, какие положения включать в документ, и сам выбирает формулировки.

Приказ об утверждении должностных инструкций

10296 Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

ФАЙЛЫ Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

образец приказа о введении в действие инструкций по охране труда

1 ı 5.qxp :05 Page 14 Приказ о введении в действие инструкций по охране труда Б.Т.

Бадагуев, юрист, член Союза журналистов России 14 В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа.

Необходимость пересмотра срока действия

При проведении мероприятий по охране труда одним из главных требований, как законодательства, так и проверяющих государственных органов является наличие документального подтверждения всех этапов комплексной работы.При проведении проверок государственными органами сверка документации и реального осуществления мероприятий выступает важным этапом в контрольной работе.При отсутствии каких-либо нормативных актов предприятия (приказов) государственные органы могут признать результаты и сам факт проведения мероприятий по охране труда недействительным, что, соответственно, повлечет наложение административного штрафа на организацию.Поэтому тем более важно подкреплять все проводимые мероприятия на производстве приказами. Этот случай касается и ситуации, при которой необходимо продлить инструкции по охране труда.Такое происходит при наступлении срока, отведенного законодательством – инструкции должны обновляться каждые 5 лет, по окончании которого оформляется приказ о пересмотре документов.При желании руководство может производить обновления и чаще положенного срока при изменении оснований трудовой деятельности (кардинальное изменение законодательства об охране труда, изменение технологического процесса с использованием опасных и вредных материалов).Также с учетом проведения ежегодных проверочных и профилактических мероприятия должно производиться продление методических инструкций по проведению комплекса по охране труда.

Назначение документа

Приказ о продлении инструкции – является внутренним нормативным актом организации, который придает юридическую силу действиям ответственного специалиста при выполнении мероприятий и упорядочивании методических материалов.Ежегодно в начале производственного года ответственный специалист инициирует издание специального приказа о продлении всех имеющихся инструкций (или о внесении изменения в определенные нормативные акты).Распоряжение утверждает продление документов по обыкновению на 1 производственный год (в редких случаях на несколько лет).Соответственно, при осуществлении проверки государственной инспекцией по труду наличие данного приказа придает законность действиям специалиста по ОТ в использовании инструкций и проведении профилактических и иных мероприятий.Федеральное законодательство не регулирует обязательное наличие такого распоряжения, однако практика выполнения различных мер в области безопасности и государственные органы требуют наличие такого нормативного акта.

Порядок оформления

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:Это быстро и бесплатно!Оформление приказа осуществляется ответственным лицом за охрану труда на производстве. Данный нормативный акт должен в обязательном порядке соответствовать нормам и требованиям ведения документооборота в организации, а также стандартам ГОСТ в области документоведения.В данный приказ включаются следующие сведения:

  • наименование организации и печать предприятия;
  • ответственный за проведение мероприятий по охране труда;
  • основание для продления (истек срок предыдущего распоряжения);
  • перечень нормативных актов, в отношении которых действует продление;
  • срок, на который продляются инструкции;
  • визы руководителей кадровой и правовой службы.

Скачать образец

Типовой пример оформления приказа о продлении срока действия инструкций по ОТ – word.Также предлагаем скачать образцы приказов об:

Выводы

Приказ является обязательным для наличия в любой организации и используется для придания законности действиям специалиста по ОТ, направленным на пересмотр периода действия документации в области безопасности труда на предприятии.Составляется распоряжение в соответствии с определенными правилами и устанавливает перечень документов, требующих продления срока их действия.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Следующая

Источник: https://trudyurist.ru/prikaz-o-prodlenii-sroka-dolzhnostnyh-instrukcij/

Приказ о продлении инструкций по охране труда: образец, когда нужно продлить срок действия документации по ОТ и издать распоряжение?

Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

По закону компании должны регулярно контролировать содержание действующей документации в области охраны труда. При необходимости инструкции могут продляться или пересматриваться и обновляться.

С целью продления срока действия издается приказ, в котором обозначается перечень документов, в отношении которых будет действовать пролонгация.

В статье представлен правильный образец данного распоряжения, скачать который можно ниже.

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда образец

Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

» Гражданский вопрос По закону каждый работодатель, даже если это обычная офисная фирма, обязан разработать и утвердить приказ об утверждении инструкций по охране труда. Как это сделать? Говорим об этом в нашей консультации и приводим образец такого приказа.

Согласно предписаниям Минтруда, работодатель обязан разработать инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, которые имеют место в рамках его деятельности.

Это значит:

  1. учесть мнение представительного органа работников при этом (профсоюзной ячейки и т. п.).
  2. утвердить их внутренним распоряжением;

Помните, что любая инструкция по охране труда должна содержать:

  1. общие требования по охране труда;
  2. требования в процессе выполнения работы;
  3. требования в аварийных случаях;
  4. требования при завершении работы.
  5. требования перед началом работы;

Далее показан стандартный образец приказа об утверждении инструкций по охране труда: Отметим, что приказ об утверждении инструкций по охране труда может включать ссылки на сколько угодно инструкций, которые необходимо легализовать. Можно дополнять его новыми видами инструкций либо закреплять их (каждую) отдельным приказом.

С содержанием этих документов знакомятся все причастные сотрудники под роспись.

Образцы других утверждающих приказов: Формирование утверждающего приказа осуществляется путем применения обычной формы, требуемой для составления.

В бланк помещается следующий перечень условий и положений: Заполненный образец утверждается первым лицом компании и регистрируется согласно установленному локальному порядку.

К документу в виде приложений прикладывается документация по охране труда, ввод в действие которых регламентирован данным бланком.

Образец Важно! 5.8. Методических рекомендаций.

Согласно ст. 212 ТК РФ руководитель организации помимо разработки инструкций по охране труда и ознакомления с ними работников обязан: Об утверждении инструкций по охране труда На основании п.5.4.

Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда, утверждённых постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г.

№ 80

  • Утвердить инструкции по охране труда, ранее согласованные протоколом профсоюзного комитета от «__» _____ 20__ г. № ____ по прилагаемому перечню.
  • ________________________ (кому) ознакомить с инструкциями по охране труда всех работников до «___» __________ 20___г.
  • Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________ .

Приложение №1 к приказу от «__» _____ 20_г.

№ __ подскажите пожалуйста как примерно написать приказ об утверждении инструкции например общеобьектовой инструкции по пожарной безопасности Александр Невский 09 Авг 2020 Об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда 1.

Утвердить инструкции по охране труда №№ 1–40 и ввести их в действие со дня утверждения. 2. Специалисту по охране труда зарегистрировать

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

__________________________________________________________________________________________________ (Наименование образовательного учреждения) Приказ ______________________ № ________ (Дата) _____________________________________________________________________________ (Место составления приказа) О продлении срока действия инструкций по охране труда В соответствии с п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв.

постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80, в связи с тем то условия труда работников не изменились, приказываю: 1. Продлить срок действия инструкций по охране труда №№ __________ на последующие 5 лет до ____________________. 2. Довести настоящий приказ до сведения всех работников образовательного учреждения.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ___________________________. (Ф.И.О. и должность) ____________________________ _____________________ _____________/_______________ (Должность руководителя) (Наименование ОУ) (Подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены:

Распоряжение о продлении действия инструкций по охране труда (образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,7 кб Сохранить документ: Открытое акционерное общество «ФАСЕТ» ————————————————————————— 07 декабря 2009 г. N 314р В связи с истечением срока действия нижеперечисленных инструкций по охране труда и отсутствием оснований для внесения в них изменений Распоряжаюсь о следующем: 1.

Продлить на пять лет с даты утверждения действие следующих инструкций по охране труда: 1.1.

Источник: https://arbitradv.ru/prikaz-o-prodlenii-sroka-dejstvija-instrukcij-po-ohrane-truda-obrazec-85876/

Правила составления и хранения инструкций по охране труда в ДОУ

Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

При разработке инструкций по охране труда в ДОУ необходимо использовать специальные Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 17.12.2002 № 80 (далее – Методические рекомендации). Конкретного требования к оформлению инструкций по охране труда не существует. Это означает что работодатель сам определяет, как оформить этот важный внутренний кадровый документ.

В то же время Методические рекомендации в Приложении 8 приводят желательный пример оформления титульного листа инструкции по охране труда.

СОГЛАСОВАНО

Председатель профкома

___________ /___________________/
подпись     Ф.И.О.
(протокол № ___ от «___»_____20____ г.)

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________
должность руководителя___________ /___________________/

подпись     Ф.И.О.

Приказ № ___ от «___»_____20____ г.

Инструкция по охране труда для

_______________________________
наименование профессии, должности или вида работИОТ – __________________ – 2019

номер инструкции

_________________________________________
Место составления (издания) документа – год издания документа

Не следует забывать и про оборотную сторону последнего листа инструкции. На ней Минтруд советует проставлять подписи или визы согласования следующих лиц (по необходимости):

  • разработчика инструкции;
  • руководителя (специалиста) службы охраны труда.

По необходимости МинТруд РФ советует проставлять в инструкции подписи или визы согласования с другими специалистами, ответственными за меры безопасности при работе в сложных технологических условиях.

Структура документа

При составлении инструкции по охране труда рекомендуется придерживаться структуры, установленной Методическими рекомендациями, в частности включать в нее следующие разделы и пункты.

1. «Общие требования охраны труда».

В этом разделе рекомендуется отражать:

  • условия допуска лиц к самостоятельной работе по профессии или выполнению соответствующей работы (возраст, пол, состояние здоровья, проведение медицинских осмотров, инструктажей и т.п.);
  • указания о необходимости соблюдать правила внутреннего распорядка;
  • требования безопасности рабочего места;
  • требования по выполнению режимов труда и отдыха;
  • перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на сотрудника в процессе работы;
  • перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами;
  • порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;
  • правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

2. «Требования охраны труда перед началом работы».

В данном разделе можно изложить порядок:

  • подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;
  • проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.;
  • проверки исходных материалов (заготовок, полуфабрикатов);
  • приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.

3. «Требования охраны труда во время работы».

Здесь рекомендуется предусматривать:

  • способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, приспособлений и инструментов;
  • требования безопасного обращения с исходными материалами (сырьем, заготовками, полуфабрикатами);
  • указания по безопасному содержанию рабочего места;
  • действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
  • основные виды отклонений от нормативного технологического режима и методы их устранения;
  • требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.

4. «Требования охраны труда в аварийных ситуациях».

Нужно отразить:

  • перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
  • действия работников при возникновении аварийной ситуации, пожара или возгорания, которые могут привести к нежелательным последствиям;
  • действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.

5. «Требования охраны труда по окончании работы».

В этом разделе указываются:

  • порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
  • порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности;
  • порядок сдачи рабочего места;
  • требования соблюдения личной гигиены;
  • порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Поскольку Методические рекомендации не носят обязательный характер, в инструкцию можно включать и другие разделы.

Изложение требований в инструкциях

Текст инструкций должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Термины, применяемые в инструкциях, должны соответствовать терминологии, принятой в соответствующих законодательных актах, ГОСТах, технических регламентах, других документах по охране труда.

В тексте инструкций не должны быть использованы требования в форме запрета, а также применяться слова, подчеркивающие категоричность отдельных понятий (например, «строго», «безусловно», «особенно», «обязательно» и т. п.), т, к. все требования инструкции должны выполняться работниками в равной степени.

Замена слов в тексте инструкции буквенными сокращениями (аббревиатурой) допускается при условии их предшествующей расшифровки.

Оформление инструкции по охране труда

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 инструкция печатается на листах формата А4. Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

  • 20 мм – левое;
  • 10 мм – правое;
  • 20 мм – верхнее;
  • 20 мм – нижнее.

Абзацный отступ текста документа – 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Интервал между буквами в словах – обычный. Интервал между словами – один пробел.

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) и размер букв, соответствующий 12-му, 13-му кеглю, междустрочный интервал 1-1,5.

Для пояснительного текста в составе документа размер шрифта может быть несколько уменьшен.

Выбор конкретного значения размера шрифта в каждом конкретном случае производится должностным лицом, которому поручена подготовка инструкции по охране труда.

Хранение инструкций

Утвержденные инструкции образовательного учреждения регистрируются в журнале учета инструкций по ДОУ в соответствии с порядком, установленным Минтрудом России.

Зарегистрированные инструкции размножаются в необходимом количестве экземпляров для использования в работе (для вывешивания на рабочих местах или в уголке по охране труда).

Размножение инструкций организует администрация образовательного учреждения.

У руководителя учреждения или специалиста по охране труда должен постоянно храниться комплект действующих инструкций для всех профессий и по всем видам работ, а также утвержденный им перечень этих инструкций.

Инструкциями должны быть обеспечены все работники, руководители кабинетов, мастерских и других подразделений. По одному комплекту – в профсоюзном комитете образовательного учреждения, у уполномоченного по охране труда, в комитете (комиссии) по охране труда.

Место, где должны находиться инструкции для работников, их перечень и журнал учета выдачи инструкций определяет руководитель образовательного учреждения, учитывая доступность и удобство ознакомления с документами.

Срок действия

Срок действия инструкции по охране труда составляет пять лет. Вернее, согласно Методическим рекомендациям по истечении пяти лет инструкции должны пересматриваться.

Срок их действия может быть продлен, если за прошедший период не изменились условия труда работников, не были пересмотрены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда.

Продление действия инструкции осуществляется приказом работодателя, о чем делается запись на первой странице инструкции, а именно ставятся текущая дата, отметка «ПЕРЕСМОТРЕНО» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, с указанием его должности и расшифровкой подписи. Также указывается срок, на который инструкция продлевается.

Если до истечения пятилетнего срока действия инструкций по охране труда условия труда работников изменились или же были пересмотрены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда, инструкции по охране труда для работников должны быть пересмотрены работодателем досрочно и при необходимости утверждаются новые. Досрочно пересматривать инструкции нужно и при внедрении новой техники и технологии, по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по требованию представителей ГИТ.

Источник: https://dou.su/ot/rules

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.