Правила оформления приказа об отмене командировки + образец

Содержание

Как составляется приказ об отмене командировки?

Правила оформления приказа об отмене командировки + образец

Нередко работодатель отправляет своих сотрудников в служебные поездки в другую местность. Это необходимо для расширения бизнеса и налаживания партнёрских отношений.

Но может случиться и так, что командировку нужно отменить. Как это оформить правильно?

Что говорит закон?

Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.

Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации Постановление № 1 от 05. 01. 2004 года.

Нормативная база

В ст. 166 ТК РФ раскрыто понятие служебной командировки – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Под другой местностью следует понимать местность вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Сотрудник может быть направлен только по распоряжению руководителя. Следовательно, и отмена командировки также оформляется приказом руководителя.

Когда нужен?

Приказ для отмены командировки необходим тогда, когда выпущен приказ об отправлении данного сотрудника в служебную поездку.

Работнику уже выплатили командировочную сумму средств. Теперь он должен её вернуть.

Оформляем приказ об отмене командировки

Распоряжение работодателя обязательно должно быть оформлено в виде приказа. Это касается и решения об отмене командировки конкретного сотрудника.

Но командировка может быть отменена не только по инициативе работодателя, но и по другим причинам.

Основания для издания

Причин для отмены командировки может быть несколько. Её могут отменить по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Основания для отмены могут быть следующие:

  • Необходимость в служебной поездке отпала по некоторым причинам, которые не зависят от работника.
  • Болезнь командированного сотрудника.
  • Другие причины.

Требования к документу

Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации.

Приказ об отмене командировки должен содержать в себе следующие пункты:

  • информация о работодателе;
  • название документа;
  • его порядковый номер, дата и место издания;
  • основание для издания приказа;
  • должность руководителя от предприятия;
  • его подпись и расшифровка;
  • подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.

Пункты и их описания

Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:

  • Информация о работодателе: в самом верху в центре указываетсяего полное и сокращенное фирменное наименование. Здесь нужно указать именно так, как указано в учредительных документах.
  • Название документа. В данном случае, это «Приказ». Это слово указывается в середине листа, сразу же после наименования работодателя.
  • Реквизиты документа: номер документа по порядку, дата составления приказа, а также место, где он был составлен.
  • Основания для издания. В данном случае это «Отмена командировки конкретного сотрудника (ФИО)». Далее следует указать причины, по которым командировка отменяется.
  • Также здесь нужно указать: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, которого ранее собирались отправить в служебную поездку;  ФИО сотрудника; город или название муниципального образования, куда он был командирован; реквизиты приказа, по которому была назначена командировка; ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за исполнение данного приказа; основание (то есть документ), по которому командировка отменяется.

В самом конце документа нужно указать должность руководителя предприятия, его подпись и обязательно расшифровку.

Далее подпись сотрудника. Это обязательное условие. Это говорит о том, что сотрудник ознакомился с приказом.

Нужно ли вносить пункт о возврате подотчетных сумм?

Командированному выдают определённую сумму денежных средств для осуществления необходимых расходов в служебной поездке. Так как командировка отменяется, то средства необходимо вернуть в кассу предприятия.

В п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18 сказано, что сотрудник, получивший под отчёт денежные средства, должен их вернуть в позднее 3-ёх дней после окончания командировки.

Но так как поездка не состоялась, то целесообразнее оговорить срок возврата в приказе об отмене командировки.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-otmene-komandirovki-obrazec/

Отмена и перенос командировки – приказ как оформить причины

Правила оформления приказа об отмене командировки + образец

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.
  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.
  • Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

    Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

    Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

    Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

    Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

    Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

    Возврат билетов

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.
  • Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

    В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

    Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

    После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате. Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

    Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться. Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку
    или отменить ее вовсе.

  • командирование работника перестает быть востребованным;
  • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства – стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.
  • Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание – документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

    Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

    Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

  • болезнь командированного работника до отправления;
  • заболевание в ходе самой поездки;
  • болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.
  • Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки
    на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

    Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными.

  • беременные женщины;
  • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.
  • Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.

  • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия.
  • https://www..com/watch?v=HBVxESCeNc8

    Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.

    Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность

    .

    Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.

    Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы – все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

    Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.

  • должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  • проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
  • прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  • приводится информация по командируемому – полное имя и занимаемая должность;
  • необходимо указать на основание – служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  • составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  • в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.
  • К приказу необходимо приложить сопутствующие документы – служебную записку, квитанции о понесенных расходах.

    Сотруднику была отменена командировка в день отъезда в связи с направлением в другую. Организацией ранее была забронирована гостиница и приобретен авиабилет по невозвратному тарифу.Как отразить в налоговом и бухгалтерском учете невозвратный авиабилет и штраф за незаезд в гостиницу? Как учитывать НДС с невозвратного авиабилета и штрафа за незаезд в гостиницу?

    НДС по неиспользованному билету и предъявленный гостиницей к вычету не принимается.

    Для целей налогообложения прибыли расходы на приобретение билета и на уплату штрафа гостинице учитываются в составе внереализационных расходов без учета сумм предъявленного НДС.

    В бухгалтерском учете затраты на приобретение билета и уплату штрафа гостинице учитываются в составе прочих расходов.

    На основании ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с ней расходов.

    В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

    Приказ об отмене командировки: образец оформления, причины составления

    Правила оформления приказа об отмене командировки + образец

    Многим работникам периодически приходится отправляться в рабочие поездки – командировки.

    Возникновение некоторых обстоятельств влечет за собой необходимость отмены данного мероприятия.

    Грамотное оформление этого действия предполагает составление специального приказа.

    В каких случаях составляется?

    Рабочая поездка может быть отменена по различным причинам. Среди них наиболее распространенными являются следующие:

    • потеря необходимости выполнения производственных задач;
    • перенос даты начала командировки;
    • появление у сотрудника проблем со здоровьем (временная потеря трудоспособности, и, как следствие, оформление больничного);
    • другие обстоятельства непредвиденного характера.

    Далеко не все трудящиеся отдают должное внимание приказу об отмене командировки.

    Многие считают, что для ее отмены достаточно получить устное распоряжение руководителя. Важно учесть, что такое мнение является ошибочным.

    Трудовым законодательством РФ установлено, что любое действие, мероприятие или процедура, происходящие в компании, должны быть оформлены соответствующим образом.

    В каждом случае составляется специальная бумага. Отмена рабочей поездки – не исключение.

    Оформление командировки начинается с составления служебной записки и издания специального приказа руководителя.

    Указанная документация выступает в качестве основания для дальнейшего оформления других бумаг, в которых отражается информация о командировке. Также бумаги используются в бухгалтерском и налоговом учете.

    Принятие решения об отмене командировки требует документального оформления.

    Приказ, издаваемый в этом случае, отменяет действие всех бумаг, оформленных ранее.

    Именно поэтому так важно издать распоряжение в письменной форме.

    Устного преподнесения информации в ситуациях подобного характера недостаточно.

    Приказ об отмене рабочей поездки отменяет действие таких документов:

    • командировочное удостоверение;
    • направление;
    • пропуск;
    • командировочное задание.

    Вступление распоряжения в силу влечет за собой сдачу билетов до места командировки, а также возвращение полученных работником командировочных денежных средств.

    Как оформить распоряжение?

    Распоряжение оформляется в произвольной форме, потому как унифицированной в трудовой документации, действующей на территории РФ, нет.

    Для составления документа в организации может использоваться чистый лист формата А4 или специально разработанная форма.

    В шапке должна отражаться следующая информация:

    • наименование предприятия-работодателя;
    • полное наименование распоряжения;
    • дата и место составления бумаги.

    Далее должна располагаться основная часть. Она включает в себя такие сведения:

    • обстоятельство, выступающее в качестве основания для отмены командировки;
    • должность и инициалы трудящегося, рабочая поездка которого отменяется настоящим приказом;
    • необходимость аннулирования оформленной ранее командировочной документации;
    • ответственный специалист, отвечающий за исполнение распоряжения.

    При необходимости структура документа может быть изменена. В конце бумаги подписи ставят лица, которые были в нем упомянуты.

    В частности, личную подпись должен оставить работник, поездка которого отменяется, в также его работодатель и ответственный за исполнение приказа специалист.

    Конечный этап издания распоряжения – проставление в нем фирменной печати организации.

    Важно помнить, что в приказе обязательно должна быть описана причина, возникновение которой повлекло за собой появление необходимости отмены командировки.

    Отдельное внимание следует уделить ссылке на нормативный законодательный акт, на основании которого издается приказ.

    После издания документ регистрируется в соответствующем журнале. В последний вносится информация о его номере и дате вступления в силу.

    В дальнейшем приказ попадает в папку, где хранится документация подобного характера. Срок хранения таких приказов определяется с учетом требований трудового законодательства РФ.

    Скачать образец

    Скачать пример приказа об отмене служебной командировки – образец.

    Выводы

    Могут возникать ситуации, когда по какой-то причине появляется необходимость отмены командировки. В таких случаях руководителем предприятия должен оформляться соответствующий приказ.

    Распоряжение подобного характера оформляется в свободной или установленной в компании форме. Унифицированного бланка для его составления не существует.

    В документе отражается информация о причине отмены рабочей поездки, командированном сотруднике.

    После вступления приказа в силу аннулируются бумаги, оформленные ранее, к примеру, командировочное удостоверение.

    Деньги, полученные сотрудником (суточные) возвращаются назад работодателю.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-ob-otmene.html

    Правила оформления приказа об отмене командировки + образец

    Правила оформления приказа об отмене командировки + образец

    Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

    По каким причинам может быть отменена командировка

    Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

    • отсутствие актуальности поездки;
    • перенос ее сроков;
    • уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
    • непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

    Зачем нужен приказ

    Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.

    Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ.

    На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п.

    Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

    Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

    Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

    Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

    Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

    Формат приказа

    Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

    Оформление документа

    Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

    Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

    Кто должен подписать приказ об отмене командировки

    Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

    Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

    Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

    Регистрация распоряжения

    Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

    Хранение приказа

    К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

    После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

    Образец приказа об отмене командировки

    Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

    Первым делом впишите в приказ посередине строки:

    • название организации (полное или сокращенное – неважно);
    • наименование самого документа;
    • его номер, дату и место его формирования.

    Далее переходите к основной части. Тут напишите:

    • обоснование и основание для создания распоряжения
    • должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
    • указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
    • ответственного за исполнение данного приказа сотрудника

    В заключение соберите все нужные подписи.

    При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

    Приказ об отмене командировки — образец

    Приказ об отмене командировки — образец его вы сможете загрузить на нашем сайте — обязателен при отказе организации от намерения направить работника в поездку. Изучим нюансы подготовки и составления такого приказа работодателем.

    Для чего нужен приказ об отмене командировки?

    На основании данного приказа бухгалтерия организации осуществляет финансовые операции, обратные тем, что были проведены в соответствии с предшествующим приказом — об отправке сотрудника в командировку. При этом содержание таких операций зависит от того, в какой момент издан приказ об отмене поездки.

    Так, он может быть подписан:

    Читайте так же:  Оформляем дарственную на земельный участок

    1. До выплаты командируемому аванса и суточных.

    В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета.

    2. После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

    В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме. На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.

    3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

    В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

    • не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;
    • превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.

    Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ.

    Приказ об отмене командировки: структура документа

    Приказ об отмене командировки включает:

    1. Наименование фирмы-работодателя.

    2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.

    3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.

    Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется. Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.

    Здесь отражается суть распоряжения руководства:

    [1]
    • об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
    • об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
    • о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).

    5. Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:

    • документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
    • документами, которые аннулируются приказом (их копиями).

    Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:

    • командированный сотрудник;
    • ответственные за исполнение документа.

    Скачать образец приказа вы можете на нашем сайте.

    Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа

    Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.

    Это положение может регламентировать:

    • порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);
    • порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);
    • действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.

    Узнать больше о специфике применения Положения о служебных командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец-2017».

    Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку. Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов.

    Документы, отражающие причину отмены командировки (их примеры мы привели выше), становятся приложениями к приказу и хранятся в архиве организации столько же, сколько и сам распорядительный акт руководства.

    Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки?

    Срок хранения приказов (и соответственно, приложений к ним, которые рассматриваются как часть документа) в архиве фирмы длительный — 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Можно отметить, что срок хранения ряда иных документов, связанных с командировкой, существенно меньше.

    Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет.

    Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки».

    В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом.

    На основании него бухгалтерия получает от работника не понадобившиеся ему аванс и суточные, корректируется при необходимости график работы командированного.

    В приказе отражаются причины отмены командировки, назначаются ответственные за его исполнение. Приказ и приложения к нему хранятся в архиве фирмы в течение 75 лет.

    Узнать больше об особенностях документального оформления командировок сотрудников вы можете в статьях:

    Как оформить командировку в 2019 году

    Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

    • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;

    Источник: https://benett.ru/pravila-oformleniya-prikaza-ob-otmene-komandirovki-obrazets/

    Отмена командировки — оформление и образец

    Правила оформления приказа об отмене командировки + образец

    В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

    Причины отмены командировки

    На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:

    • Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
    • Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.

    О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.

    Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности.

    Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки.

    В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.

    Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:

    • Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
    • Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.

    Отмена командировки в связи с болезнью

    Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности.

    Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный.

    Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

    Образец

    Отмена командировки из-за погодных условий

    Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.

    Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.

    Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

    Отмена суточных при командировках в 2018 году

    В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.

    Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

    Учет невозвратных билетов при отмене командировки

    Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

    При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

    • Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
    • Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
    • Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

    Как оформить отмену командировки сотрудника?

    Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

    После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате.

    Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://legionfg.ru/otmena-komandirovki-oformlenie-i-obrazec/

    Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

    Правила оформления приказа об отмене командировки + образец

    Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться.

    Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку или отменить ее вовсе.

    Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае.

    Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление

    Если был издан приказ о направлении в служебную поездку, то она должна состояться в соответствии с его предписанием. Для отмены командировки необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину:

    • командирование работника перестает быть востребованным;
    • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
    • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
    • имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.

    Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

    Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

    Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

    Скачать бланк приказа об отмене командировки

    Приказ об отмене командировки в связи с болезнью

    Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:

    • болезнь командированного работника до отправления;
    • заболевание в ходе самой поездки;
    • болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.

    Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

    Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью

    Отмена командировки по семейным обстоятельствам

    Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными. То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем.

    Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

    • беременные женщины;
    • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.

    Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.

    Приказ об отмене командировки генерального директора

    Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:

    • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
    • как передаются полномочия на время отсутствия.

    Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.

    Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность.

    Отмена командировки и возмещение стоимости билетов

    Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.

    Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

    Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.

    Образец заполнения приказа об отмене командировки

    Документ не имеет официально определенной формы, однако при его составлении необходимо учитывать определенные аспекты:

    • должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
    • проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
    • прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
    • приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;
    • необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
    • составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
    • в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.

    К приказу необходимо приложить сопутствующие документы — служебную записку, квитанции о понесенных расходах.

    Скачать заполненный образец приказа об отмене командировки сотрудника

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/primery-sostavleniya-prikaza-ob-otmene-sluzhebnoj-komandirovki.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.