Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

Содержание

Приказ об утверждении положения о командировках образец

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.

На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами.

Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными.Состав командировочных затрат остался прежним.

Основные моменты

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных. При этом максимальные нормы по суточным не изменились:

  • для поездок по России – до 700 рублей;
  • для зарубежных – до 2,5 тыс. рублей.

Теперь, при превышении этих значений суточные стали облагаться взносами в соответствующие фонды.При этом, как и прежде, не содержится ограничений на право работодателя устанавливать свои нормы по размерам суточных.

В бюджетных организациях суточные могут быть увеличены за счет оказания, например, платных услуг, или же за счет экономии своего бюджета.

Размер суточных, сверх установленного предела, утверждает своим приказом руководитель учреждения.

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок. В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций.

Один из основных моментов – сроки поездки. Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства. Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе. В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

В документе определяется порядок отчетности, размер конкретных затрат, выплаты за поездку в праздники или выходные, механизм компенсации сотрудникам, использующим личный транспорт. Уточняется порядок оплаты однодневных выездов на задания.

С учетом нововведений о суточных расходах, утверждаются их новые или прежние размеры.

В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.

Общество с ограниченной ответственностью

ПРИКАЗ « _____ »___________ 201____г.

Об утверждении Положения

1. Утвердить данное Положение(прилагается). 2. Инспектору по кадрам (ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений общества с данным документом. 3. Приказ вступает в силу ___________ 4. Возложить контроль за выполнением настоящего приказа на ______________________________________________________________.

Должность руководителя Фамилия И.О.

Нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках?Учитывая, что вышеуказанное положение является локальным актом организации, то оно должно утверждаться приказом директора компании, также ,как и изменения в его содержании.Но изменить пункты положения можно и путем подписания соглашения о внесении новых правил в коллективный договор. Для этого работодателю нужно провести переговоры с работниками.

В организациях, финансируемых из казны, документ о рабочих поездках в целом не отличается от подобного документа в коммерческих структурах. Но он должен четко основываться на нормах, указанных в законодательстве РФ.

Для бюджетных организаций размеры возмещения расходов для рабочих поездок строго регламентируются статьей 168 ТК РФ и актами органов власти, как федерального, так и регионального уровня.На этом основании учреждения лишены возможности определять величину компенсации командировочных расходов своими актами.

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается Приказ об утверждении положения о командировках, которым оно вводится в силу.

Положение о командировках конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в командировку, то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.

Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут направляться в командировку, какие при этом требуется заполнить документы, размер суточных и т. д.

В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

Проект данного локального нормативного акта нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты.

Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.

Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды полуприцепа образец

Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению.

Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Приказ о введении положения о служебных командировках образец

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

Итак, при формировании Положения работодатель отталкивается от ПП №749. Тем не менее с учетом особенностей своего предприятия работодатель может расширять Положение по своему усмотрению.

Примерные разделы Положения:

  • Общие данные (рассматривается общее понятие служебной командировки).
  • Общие правила (пошагово рассматривается сама процедура: от вынесения решения о командировке до итоговой служебной записки сотрудника с отчетом о выполнении профессиональных обязанностей и понесенных расходах).
  • Временные рамки (рассматривается конкретный промежуток времени пребывания в командировке; при этом разработчики Положения должны ориентироваться на вид используемого транспортного средства; например, на самолете сотрудник может прилететь гораздо раньше, нежели на рейсовом автобусе).
  • Период продления командировки (рассматриваются нештатные ситуации: болезнь сотрудника, сбой в отправлении общественного транспорта и так далее).
  • Правила отзыва работника (рассматривается возможность досрочного прекращения выполнения обязанностей на территории стороннего предприятия).
  • Гарантии работодателя (рассматриваются обязательства руководства по сохранению должности и всех социальных гарантий).
  • Компенсационные выплаты (рассматриваются правила возмещения расходов, которые предпринимал сотрудник в командировке).
  • В заключительной части расписываются правила корректировки Положения, а также точная дата вступления его в силу.

Что будет, если приказ об утверждении Положения о служебных командировках не формируется? Разумеется, выполнение профессиональных обязанностей будет идти в стандартном порядке. Однако работодатели должны знать, что в этом случае регламент работы сотрудника и все компенсационные выплаты будут ограничиваться только ПП №749.

С другой стороны, на некоторых предприятиях такое Положение не всегда используется даже при его наличии.

Приказ об утверждении положения о командировках

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается Приказ об утверждении положения о командировках, которым оно вводится в силу.

О положении о командировках

положение о командировках конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

на малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

внимание! если работники компании периодически отправляются в командировку, то данное положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.

какого-либо стандартного вида у документа не существует. каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. желательно в положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

здесь определяются категории и профессии работников, которые могут направляться в командировку, какие при этом требуется заполнить документы, размер суточных и т. д.

в положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

проект данного локального нормативного акта нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

скачать образец приказа

скачать приказ об утверждении положения о командировках, word.

приказ об утверждении положения об отпусках

как составить приказ об утверждении положения

для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы. компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке.

составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании. на следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды инн и огрн.

на следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

дальше надо указать наименование документа. это может быть, к примеру, «об утверждении положения о служебных командировках».

затем следует вводная часть. в ней нужно указать, по какой причине администрацией было принято решение ввести в действие данное положение. но эту часть текста можно опустить.

после этого следует слово «приказываю», после чего перечисляются распоряжения, данные в рамках этого приказа. к ним относятся:

  • утверждение предлагаемого положения;
  • ввод его в действие с определенной даты. если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;
  • указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
  • назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.

внимание! если в тексте документа были упомянуты сотрудники, например, ответственные за его подписание, то нужно предусмотреть отдельные графы для проставления ими подписей.

источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-o-komandiroah/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandiroah.html

Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе.

Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается.

Составляем положение о командировках: образец 2019 Документ имеет несколько составных частей:

  1. Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
  2. Цель;
  3. Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать.

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.

СОДЕРЖАНИЕ: Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

» Для начала отметим, что обязательная форма для установления сегодня регулируется профильным трудовым законом, а именно Постановлением Правительства за действующим номером 729.

В статье 4-ой указывается, что ежегодно организация в лице своего работодателя должна разрабатывать локальный приказ, посредством которого будет вестись учет всех служебных поездок назначаемых работникам.

Само постановление является рекомендательным актом, посредством которого государство устанавливает подобную обязанности в адрес организации.

В соответствии с ним данный приказ должен содержать в диспозитивном виде правила, посредством которых работники направляются в служебные поездки.Порядок при этом в каждой отдельной организации может быть различным. Соответственно, работники изначально должны знать, на что они могут надеяться, если в их отношении назначается служебная поездка.

Текущее положение 2019

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях.

За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их. Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных.

Внесение изменений в положение о командировках

Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ.

Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

  1. 1.1 Как внести изменения в положение о командировках?
  2. 1 Положение об особенностях направления работников в служебные командировки
    • 1.1 Как внести изменения в положение о командировках?
    • 1.2 Приказ об утверждении положения о командировках
  3. 2 Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2019 году
  4. 1.2 Приказ об утверждении положения о командировках

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Текущее положение 2019 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом.

По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний.

В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Источник: https://uytgorod.ru/prikaz-o-vvedenii-polozheniya-o-sluzhebnyh-komandirovkah-obrazets

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

В настоящее время рабочие командировки являются частью трудовых будней для многих предприятий и организаций. При этом сотрудник, который отбывает в другой регион, несет определенные расходы. Он не вправе составлять для себя график работы. Все функциональные обязанности выполняются им, согласно Положению о служебной командировке.

Особенности Положения о служебной командировке

Издание Приказа об утверждении Положения о командировках — обычная практика многих предприятий. Его основное назначение — регламентировать порядок финансирования сотрудника, временно выполняющего свои обязанности не по месту основного трудоустройства. Это локальный документ, его исполнение обязательно.

В Положении перечисляются:

  • размер и порядок выплат компенсаций за понесенные расходы;
  • сроки пребывания сотрудника на территории стороннего предприятия;
  • подробное описание режима труда сотрудника в командировке;
  • сроки поездки к месту временной работы.

Если во время командировки работник какое-то время был неработоспособным, то за это время ему также положены компенсационные выплаты. Положение регламентирует и этот момент.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Нормативной базой для составления Положения является Правительственное Постановление №749 от 2008 года. Оно предписывает работодателю озвучить в Положении все аспекты работы сотрудников в командировке, включая объем возмещения и точные сроки поездки.

Однако часто на предприятиях могут возникать обстоятельства, которые не рассматривает ПП №749. В этом случае работодатель должен дополнить Положение, внеся в него специфические нюансы или дополнительные условия, касающиеся его предприятия.

Почему работодатель берет на себя обязательства по компенсации выплат? Дело в том, что в каждый командировочный отправляется к месту назначения для выполнения того или иного круга обязанностей в интересах своей компании. Это дает основание работодателю квалифицировать командировку как служебную.

Такая формулировка, в свою очередь, автоматически накладывает на работодателя определенные обязательства, связанные с материальным обеспечением работы сотрудников в командировке и с выплатой ущерба впоследствии.

Разработка Положения о командировках — это лучший способ не иметь проблем с контролирующими и надзорными органами. Инспекторы налоговой службы весьма тщательно проверяют все расходы, которые несет работодатель.

Локальное Положение может рассматриваться как убедительная аргументация дополнительных расходов.

Например, Постановление Правительства (далее – ПП) №749 от 13.10.2008 не оговаривает тот факт, что бизнес-переговоры будут проходить в китайском ресторане.

В нем также не указывается, что в имиджевых целях работник должен будет снять пентхаус или арендовать конференц-зал для переговоров.

Но в топовых компаниях именно так и реализуются деловые отношения. Поэтому локальное Положение оптимизирует организацию вопроса организации командировок.

Можно ли обойтись без Положения о командировках?

Что будет, если приказ об утверждении Положения о служебных командировках не формируется? Разумеется, выполнение профессиональных обязанностей будет идти в стандартном порядке. Однако работодатели должны знать, что в этом случае регламент работы сотрудника и все компенсационные выплаты будут ограничиваться только ПП №749.

С другой стороны, на некоторых предприятиях такое Положение не всегда используется даже при его наличии.

Кто допускается к разработке Положения

Невозможно предугадать все нюансы и трудности, с которыми сотрудник может столкнуться в командировке. Поэтому работодатели стараются указать в положении максимальное количество подробностей разнообразной конкретики.

Поэтому к формированию Положения рационально привлечь следующих специалистов:

  • Юридического консультанта компании. Он обеспечит юридическую чистоту.
  • Представителя кадровой службы предприятия. В его обязанности входит определение организационных условий.
  • Представитель бухгалтерии. Он будет обязан предусмотреть количество компенсационных выплат.

Если выполнение обязанностей в командировке сопряжено с какими-то строго специфическими профессиональными нюансами, то рационально будет привлечь к разработке Положения узких специалистов.

Например, если сотруднику поручено провести испытания нового прибора или проинспектировать на практике внедрение новой технологии, то в разработке Положения обязательно должны присутствовать представители:

  • конструкторского бюро;
  • инженер-технолог;
  • представители экспериментальной лаборатории.

Образец Приказа об утверждении Положения о командировках 2019

Итак, при формировании Положения работодатель отталкивается от ПП №749. Тем не менее с учетом особенностей своего предприятия работодатель может расширять Положение по своему усмотрению.

Примерные разделы Положения:

  • Общие данные (рассматривается общее понятие служебной командировки).
  • Общие правила (пошагово рассматривается сама процедура: от вынесения решения о командировке до итоговой служебной записки сотрудника с отчетом о выполнении профессиональных обязанностей и понесенных расходах).
  • Временные рамки (рассматривается конкретный промежуток времени пребывания в командировке; при этом разработчики Положения должны ориентироваться на вид используемого транспортного средства; например, на самолете сотрудник может прилететь гораздо раньше, нежели на рейсовом автобусе).
  • Период продления командировки (рассматриваются нештатные ситуации: болезнь сотрудника, сбой в отправлении общественного транспорта и так далее).
  • Правила отзыва работника (рассматривается возможность досрочного прекращения выполнения обязанностей на территории стороннего предприятия).
  • Гарантии работодателя (рассматриваются обязательства руководства по сохранению должности и всех социальных гарантий).
  • Компенсационные выплаты (рассматриваются правила возмещения расходов, которые предпринимал сотрудник в командировке).
  • В заключительной части расписываются правила корректировки Положения, а также точная дата вступления его в силу.

Скачать образец приказа об утверждении положения о командировках.

Дополнительные данные приказа

В дополнение к общим рекомендациям работодатель может также включить в Положение пункты, касающиеся права отказа сотрудников от командировки. То есть в Положении могут перечисляться те категории работников, которые на законных основаниях имеют право не соглашаться на выполнение поручения работодателя на территории стороннего предприятия.

Наконец, в интересах работодателя будет заранее обязать сотрудника представить в бухгалтерию комплект чеков, подтверждающих все его расходы во время командировки.

Их может быть очень много:

  • затраты на телефонные разговоры;
  • оплата работы обслуживающего персонала (официантов или переводчиков);
  • прокат компьютерного оборудования или аренда машины;
  • снятие частной квартиры или административного помещения для проведения презентации;
  • распечатка или копирование документов;
  • закупка продуктов на корпоративный банкет.

Если командировочный представляет вместе с отчетной служебной запиской чеки, потверждающие его расходы, то бухгалтерия предприятия обязана будет их оплатить.

Внимание ко всем этим мелочам при составлении Положения избавит работодателя и сотрудника от многих спорных ситуаций.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html

Приказ об утверждении положения о командировках: образец, нужно ли составлять – правила оформления

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.

Она, в свою очередь, должна быть утверждена приказом работодателя.

К примеру, информация, касающаяся рабочих поездок, в большинстве случаев отражается в Положении о командировках.

Для того чтобы данная бумага вступила в силу, руководителю компании необходимо издать специальное распоряжение.

Обязательно ли разрабатывать?

Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного. Из этого можно сделать вывод, что отсутствие на предприятии данного нормативного акта – вполне правомерное явление.

В трудовой документации, действующей на территории РФ, не указано, что положение обязательно должно быть разработано в каждом учреждении.

Решение по поводу разработки положения о командировках принимается работодателями самостоятельно.

Ключевое значение при этом играет специфика направления деятельности предприятия. В частности, с какой периодичностью специалисты отправляются в командировки.

В компаниях с небольшой численностью трудящихся локальный акт указанного характера бывают достаточно редко, потому как в таких ситуациях документ считается излишним.

В случае с организациями, характеризующимися значительной численностью работников, все обстоит иначе.

Если работодатель часто направляет специалистов в рабочие поездки, где они проводят достаточное количество времени, оформление данного акта о командировках – важная для деятельности компании процедура.

Как утвердить?

Следует учесть, что положение о рабочих поездках может быть утверждено несколькими способами.

Выбор наиболее подходящего варианта должен осуществляться с учетом требований, отраженных в нормативной документации предприятия.

Информация об утверждении может быть размещена на первой странице этого же документа.

Для этого руководитель или ответственный специалист должен наложить на нее гриф.

Важно учесть, что такая технология утверждения подходит далеко не всем учреждениям.

Все зависит от информации, указанной в учетной политике.

Утвердить положение путем наложения грифа на его первую страницу можно только при условии, что такой способ допускается учетной политикой.

Издание приказа – оптимальная методика утверждения положения о рабочих поездках. Чтобы утвердить документ таким способом, руководитель должен оформить соответствующий приказ, внеся в него все необходимые данные.

В распоряжении обязательно должна присутствовать дата его вступления в силу, а также ссылка на документ, который утверждается настоящим распоряжением.

В документе важно отметить, что действующие ранее документы с момента введения нового утрачивают свою силу.

Как составить распоряжение?

Положение о командировках не относится к обязательным документам. Следовательно, приказ по его утверждению не имеет унифицированного бланка.

Руководством фирмы может быть разработан фирменный образец бланка для заполнения подобных бумаг.

В процессе оформления распоряжения необходимо руководствоваться ГОСТом Р 7.0.97-2016.

Структура верхней части может выглядеть следующим образом:

  • эмблема компании (при наличии таковой);
  • наименование учреждения;
  • полное название распоряжения;
  • номер документа;
  • дата издания;
  • место оформления.

Далее должна располагаться основная часть приказа. Она включает в себя цель издания документа. Она может быть сформулирована разными фразами:

  • необходимость сформирования определенного порядка направления сотрудников в рабочие поездки;
  • оптимизация документального оформления командировочных расходов и т.д.

Также в приказе важно отразить следующие моменты:

  • ссылка на положение о командировках, которое утверждается настоящим документом. Номер и дата оформления акта;
  • необходимость отмены действия предыдущих положений;
  • сотрудник, ответственный за информирование о вступлении в силу приказа других работников;
  • сотрудник, ответственный за исполнение распоряжения;
  • сотрудник, который будет вести контроль над исполнением приказа.

В конце документ визируется руководителем. Ставится печать организации.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении Положения о служебных командировках – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Положение о командировках может утверждаться специальным приказом или путем наложения на сам документ грифа. Первый вариант утверждения является более универсальным.

Утверждающее распоряжение не имеет унифицированной формы. При его составлении достаточно учитывать требования ГОСТа Р 7.0.97-2016.

Положение не является обязательной бумагой, поэтому оформляется по решению работодателя. Ситуация с приказом обстоит аналогичным образом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-kom.html

Положение о командировках на 2020 год

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

Положение о командировках — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации.

Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников с 2020 года? В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы, которые касаются оформления такой поездки.

Положение о командировках как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку.

То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом.

Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса, но мы все же остановимся подробнее на разраотке такого локального акта, как Положение о командировках, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом Кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной поездкой (а будет называться разъездной работой).

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от командировки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
  • трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
  • зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя.

Также у работника могут появиться веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, тогда руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем Положение о командировках на 2020 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года.

Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта (Положения) можно скачать бесплатно образец Положения о командировках 2020 года в конце статьи.

При этом надо учитывать, что образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749 о командировках.

Обычно Положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, нужно учесть:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные поездки;
  • лимит сроков такой поездки;
  • правила продления срока;
  • случаи отзыва командированного работника;
  • гарантии при направлении в командировку;
  • размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так:

Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает Положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно:

  • специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
  • главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
  • юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника, в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель спустя 10 лет не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

  • 700 рублей в день по территории России;
  • 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников.

Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то командировка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт.

Компания вправе указать в Положении любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Командировка в выходной день

Источник: https://ppt.ru/forms/komandirovka/polojenie

Положение о командировках образец 2017 — скачать бесплатно

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях. За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.

На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами.

Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными.
Состав командировочных затрат остался прежним.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок. В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций.

Один из основных моментов – сроки поездки. Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства. Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе. В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

В документе определяется порядок отчетности, размер конкретных затрат, выплаты за поездку в праздники или выходные, механизм компенсации сотрудникам, использующим личный транспорт. Уточняется порядок оплаты однодневных выездов на задания.

С учетом нововведений о суточных расходах, утверждаются их новые или прежние размеры.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.

Общество с ограниченной ответственностью

ПРИКАЗ
« _____ »___________ 201____г.

Об утверждении Положения

На основании ст.ст. 166 — 168, ТК РФ, в целях упорядочения выезда работников в служебные поездки:

1. Утвердить данное Положение(прилагается).
2. Инспектору по кадрам (ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений общества с данным документом.
3. Приказ вступает в силу ___________
4. Возложить контроль за выполнением настоящего приказа на ______________________________________________________________.

Должность руководителя Фамилия И.О.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках?Учитывая, что вышеуказанное положение является локальным актом организации, то оно должно утверждаться приказом директора компании, также ,как и изменения в его содержании.

Но изменить пункты положения можно и путем подписания соглашения о внесении новых правил в коллективный договор. Для этого работодателю нужно провести переговоры с работниками.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

В организациях, финансируемых из казны, документ о рабочих поездках в целом не отличается от подобного документа в коммерческих структурах. Но он должен четко основываться на нормах, указанных в законодательстве РФ.

Для бюджетных организаций размеры возмещения расходов для рабочих поездок строго регламентируются статьей 168 ТК РФ и актами органов власти, как федерального, так и регионального уровня.
На этом основании учреждения лишены возможности определять величину компенсации командировочных расходов своими актами.

Положение о служебных командировках в бюджетных учреждениях скачать

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/pravo/postanovlenie-729-o-komandirovkax-i-polozhenie-o-komandirovkax-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.