Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания

Содержание

Выписка из приказа: образец

Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания

Размер распорядительного акта может отличаться в зависимости от его содержания. В случае с документами большого объема, подготовка полной копии ради выписки одного или нескольких абзацев не имеет смысла.

Значительно легче подготовить выписку, которая будет содержать в себе все необходимые сведения. Помимо этого, подготовка данного свидетельства позволяет сохранить конфиденциальность информации о деятельности самой компании.

Ниже мы предлагаем поговорить о том, как сделать выписку из приказа и рассмотреть правила составления подобной документации.

В практической деятельности выписка из приказа готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности

Зачем нужна выписка из приказа

В процессе делопроизводства, должностные лица часто сталкиваются с необходимостью подготовки выписки из приказа, для ответа на запрос, поступивший от внутренних подразделений компании или контролирующих органов. Необходимость составления выписки объясняется тем фактом, что подобная документация может иметь объем в несколько листов.

Также следует отметить, что приказы, поступающие от руководства, могут содержать в себе конфиденциальные сведения, относящиеся к категории коммерческой тайны. Довольно часто в распорядительной документации указывается информация о нескольких работниках.

В случае необходимости предоставления сведений лишь одному лицу, делопроизводитель должен оформить краткую выдержку из акта.

Специалисты говорят о том, что рассматриваемые документы можно разделить на два условных типа:

  1. По личному составу – при подготовке этого документа копируется весь распорядительный раздел.
  2. По деятельности компании – при создании этой выписки отражается лишь констатирующая часть.

Как правило, подготавливаемый документ содержит в себе лишь один раздел, скопированный из приказа. Так, в подготовленном бланке может быть приведена информация о приеме конкретного лица на свободную вакансию, изменениях внутри компании или расторжении трудового соглашения с определенным тружеником.

По словам экспертов в области юриспруденции, рассматриваемый бланк имеет законную силу, равную самому распорядительному акту.

Основные отличия выписки от копии

Работники, не знакомые с правилами делопроизводства ошибочно считают, что выписка и копия приказа являются равнозначными документами.

Довольно интересен тот факт, что в сфере юриспруденции, данные документы имеют равнозначную законную силу. Главным различием этих бланков является их содержание. Копии распорядительных актов изготовляются при помощи ксерокса.

Это означает, что данный бланк содержит в себе всю информацию, что и оригинальный акт.

Выписка из приказа содержит в себе лишь часть сведений, содержащихся в оригинальном документе. Как правило, делопроизводители или другие должностные лица копируют лишь распорядительную часть документа.

Еще одним отличием между рассматриваемыми бланками является то, что при составлении выписки, лицо, заполняющее бланк, должно заверить документ личной подписью.

В случае с копиями документов необходимость выполнения данных действий отсутствует.

При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”

Разновидности документа

Как уже было сказано выше, в делопроизводстве используются два вида выписок, различающихся между собой своим содержанием.

Документ, посвященный личному составу, содержит в себе только информацию, связанную с работниками компании.

Это означает, что в данном бланке отсутствует преамбула и пояснительная часть, где приводятся основания для выпуска распоряжения. В этом случае указываются лишь те сведения, что содержатся в распорядительном разделе акта.

Важно обратить внимание на то, что приказы, связанные с личным составом, изготавливаются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, должностному лицу, составляющему приказ о назначении или переводе сотрудника в новую должность, необходимо использовать унифицированную форму бланка.

Использование таких форм значительно усложняет подготовку выписок из документов. Однако, далеко не все кадровые мероприятия проводятся по подобной форме. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления приказов, связанных с назначением дисциплинарной ответственности.

Это означает, что данный документ составляется в свободной форме, что значительно облегчает подготовку выписок.

Распорядительные акты, связанные с основной деятельностью компании, содержат в себе информацию о действиях руководства.

К данной категории можно отнести документы о назначении либо увольнении генерального директора, акты, посвященные штатному расписанию или порядке выполнения работ.

Выписка из подобной документации должна содержать в себе преамбулу, основную часть и раздел, поясняющий причину необходимости издания документа.

Как правильно оформить

Несмотря на то что содержание рассматриваемого бланка базируется на основном распорядительном документе, выписки рассматриваются как отдельный документ, обладающий собственной юридической силой. По словам экспертов, предназначение выписки оказывает непосредственное влияние на содержание бланка.

Выписка из приказа, как правильно оформить:

  1. В первую очередь, указывается название компании. Для заполнения этого раздела необходимо получить информацию из «Устава». В случае с филиалами и представительствами, первостепенно указывается наименование вышестоящего органа, после чего фиксируется название подразделения.
  2. Далее указывается номер, присвоенный приказу при регистрации, а также дата его составления.
  3. «Тело» документа начинается с фразы «Выписка из распоряжения (приказа)».
  4. При заполнении «тела» бланка следует учитывать его особенности. В случае с выпиской из приказа, связанного с деятельностью компании, приводится констатирующая часть основного документа. При составлении документа, касающегося личного состава, из оригинального акта копируется информация, которая идет после слова «Приказываю».
  5. В последнюю очередь заполняется раздел, где указываются сведения о лице, подписавшем распоряжение.

О приеме на работу

выписка из приказа о приеме на работу, образец которой будет приведен ниже, должна содержать сведения лишь об одном труженике, принятом в ряды организации.

при составлении документа необходимо указать информацию о лице, выступающем в качестве работодателя. далее указывается дата приема на работу, должность нового сотрудника и название структурного подразделения.

вышеперечисленная информация должна быть заверена подписью заполняющего бланк и фирменным штампом.

составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности

об увольнении

в действующем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому оформляется этот документ. это означает, что при формировании подобной документации, должностному лицу следует придерживаться общих правил делопроизводства.

образец выписки из приказа об увольнении должен в обязательном порядке содержать информацию о самом предприятии и труженике, с которым прекращены трудовые отношения.

«тело» документа начинается с формулировки «выписка из приказа об увольнении».

данный документ относится к категории актов, посвящённых личному составу компании. это означает, что каждый работник, к которому относится данный бланк, имеет законное право ознакомиться с его содержанием. в шестьдесят второй статье тк рф говорится о том, что данный бланк может быть затребован не только увольняемым сотрудником, но и контролирующими органами.

как правило, необходимость в составлении данного документа возникает при утере или порче трудовой книги.

именно это обстоятельство заставляет труженика обращаться в организации, где ранее велась трудовая деятельность. на основе полученных документов создается дубликат трудовой книги.

помимо этого, необходимость в получении выписки из приказа об увольнении может быть вызвана отсутствием отметки о величине трудового стажа в трудовой книге.

о командировке

выписка из распорядительного акта о командировке должна содержать в себе реквизиты компании, наименование документа, регистрационный номер и дату составления.

далее копируется текст, содержащийся в распорядительной части оригинального акта. составленный бланк должен содержать в себе подпись руководителя компании и её расшифровку.

информация, приведенная в выписке, должна быть заверена фирменным штампом компании.

сроки, установленные для оформления выписок

Для того чтобы получить рассматриваемый бланк, работнику или сотруднику контролирующего органа необходимо составить письменную заявку на имя руководителя организации.

В этой заявке следует указать основания для получения информации, приведенной в распорядительной документации.

Заявка, поступившая от контролирующих органов или самого работника, должна быть в обязательном порядке зарегистрирована в специальном журнале. Этот шаг позволит минимизировать риск возникновения возможных конфликтов.

Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права отказать в оформлении бланка. В Трудовом Кодексе приводится ряд правил, согласно которым оформляется выписка. Срок оформления бланка составляет три дня с момента получения письменной заявки.

Выписка может потребоваться для предоставления в пенсионный фонд либо другие инстанции

Время действия и особенности хранения

В действующем законодательстве отсутствует регламент, ограничивающий срок действия рассматриваемого документа. Это означает, что выписка из приказа, образец которой приведен в данной статье, имеет бессрочный характер.

Если подготовленный акт касается личного состава компании, он должен быть передан в кадровый отдел для хранения вместе с личным делом работника.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что срок хранения документа равен сроку хранения личного дела работника в пределах самой организации.

При каких условиях могут отказать в получении документа

Каждый работодатель должен придерживаться правил, изложенных в нормативно-правовых документах, выпущенных контролирующими органами.

Согласно установленным правилам, каждый работник имеет законное право заполнить заявку о получении выписки из приказа о зачислении в штат, переводе, направлении в служебную поездку или других мероприятиях.

Во второй части шестьдесят второй статьи Трудового Кодекса приводится перечень оснований, которые могут быть указаны сотрудником при составлении заявки. Как уже было сказано выше, срок оформления документа составляет три рабочих дня.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели пример составления выписки из распорядительного акта. Этот документ используется в качестве подтверждения различных фактов о личном составе компании и действиях работодателя.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что у контролирующих органов отсутствуют жесткие требования, регламентирующие составление бланка. Однако при создании документа необходимо придерживаться стандартных правил делопроизводственного процесса.

Заполненный бланк должен быть заверен печатью руководителя и фирменным клише.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/kak-pravilno-oformit-vypisku-iz-prikaza.html

Выписка из приказа о приеме на работу: образец

Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания

В каждой организации определенные действия фиксируются на издаваемых документах, так, например, прием на работу или увольнение сотрудника и т.д. В некоторых случаях может потребовать информация, записанная в таком документе, но не в полном объеме, а лишь касаясь определенного человека в таких ситуациях уполномоченные сотрудники делают выдержку из основного источника.

Скачать образец выписки из приказа .doc

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Назначение выписки

Вписки часто требуются внутри компании их предоставляют из одного отдела в другой, так как они могут служить, например, основанием для начисления заработной платы, премии и т.д.

В таких случаях выборки делаются и передаются между сотрудниками отделов компании без предоставления на руки трудящемуся на которого она делается. Но иногда такие сведения могут потребоваться для предоставления в надзорные и контролирующие органы, в судебные и иные инстанции.

В каких случаях оформляется

Что же можно отнести к случаям при которых требуется предоставить выдержку из источника по устройству на работу?

Итак, сведения оформленные таким образом могут пригодиться в таких ситуациях:

  • данный бланк служит подтверждением количества отработанных лет, то есть рабочего стажа, эти сведения могут потребоваться при оформлении пенсионных выплат
  • служить подтверждением того, что гражданин является сотрудником той или иной компании, подобные данные могут пригодится в ситуациях, решающих судебные вопросы
  • в случаях, когда необходимо оформить какие-либо льготы или иные выплаты.

Если рабочему компании необходимо предоставить выборку из приказа, то ему потребуется написать заявление с указанием того с какой целью он просить оформить этот документ.

Сотрудники кадрового делопроизводства должны иметь представление о том, как сделать выписку из приказа о приеме на работу правильно.

Выборка, текст, требующий соответствующего составления и оформления, для того чтобы бумага была оформлена с установленными требованиями необходимо:

  • бланк, на котором составляется выборка должен иметь сведения о том, какая организация ее делает, содержать в себе день и место ее составления, а также должна запись «копия верна» резолюция кадров, составивших ее
  • бланк должен содержать в себе только те данные которые указаны в самом источнике о приеме на работу, исправления по тексту не допускаются
  • оформлять можно как на обычном листе А4, так и на уже подготовленной форме, имеющей все необходимые сведения(реквизиты)
  • ставить печать не обязательно, но если она имеется у работодателя, то лучше заверить.

Внимание! Если выборка предоставляется кадру для того чтобы он мог предъявить ее по месту требования, то факт выдачи можно фиксировать в специальном журнале учета выдачи бумаг.

Пример заполнения

Выдержка должна содержать в себе такие пункты:

  • в правом верхнем углу точной наименование компании со всеми реквизитами, выдавшей бумагу
  • далее по центру листа указывается называние «Выписка из приказа»
  • от какого числа был приказ и за каким номером он зарегистрирован
  • место составления текста (город)
  • далее сам текст, в котором указывается только та информация, которая явилась причиной его составления
  • далее информация о лице, составившем и подписавшем бумагу
  • фраза о том, что копия верна
  • данные о человеке, составившем бумагу (должность, ФИО) и его личную подпись
  • день, когда бумагу сделали

Внимание! Выборка должна содержать в себе только информацию из приказа и только на то лицо, для которого она оформляется.

Скачать образец выписки из приказа .doc

ООО «Барс»
(реквизиты)
Выписка из приказа

от 21 июля 2018года № 453ЛС
г. Хабаровск

Оформить на должность заместителя директора по снабжению от 21 июля 2018 года, Смирнова Андрея Петровича установить оклад в размере 50000 рублей. Назначить испытательный период в течении трех месяцев, должность предоставляется, как основная и постоянная.

Основание: Трудовое соглашение(договор) № 2168 от 21 июля 2018 года

Директор организации С.В. Шаблин
Выписка верна

Начальник отдела кадровой работы А.С. Свиридов
21 июля 2018 года

Выписки, сделанные из приказов на прием на работу, не имеют определенного срока хранения.

Но в связи с тем, что данные тексты могут быть вложены в личные дела сотрудников или подшиты в дела организации отсюда можно сделать вывод об их периоде хранения.

Выборки, вшитые в личное дело работника, хранятся постоянно так, как такие дела не подлежат уничтожению, а вот вшитые в дела организации храниться ровно столько сколько храниться само дело.

Скачать образец

Образец выписки можно скачать ниже. Наш сайт содержит информацию о кадровых документах, которые можно найти по ссылке в нашем разделе Документы, где можно скачать бланки подобных выдержек.

Скачать образец выписки из приказа .doc

Выписка является документом, но только при условии, что текст будет составлен по всем требованиям. Оформить запрос на его оформление может любой из работников организации по необходимости, но информация в нем может быть предоставлена только на лицо, которое его запросило.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/vipiska-iz-priema-o-prikaze-na-rabotu/

Приказ о приеме на работу Т-1 скачать образец и бланк

Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания

Год документа: 2018

Группа документа: Бланки, Формы

Вид документа: Приказ, образец, бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Приказ о приеме на работу является документом, с помощью которого фиксируется момент, когда лицо приступает к рабочим обязанностям.

Он издается согласно трудовому договору, подписанному между сторонами (работником и работодателем). На его основании вносится необходимая информация в личную карту работника, трудовую книжку, а также открывается лицевой счет.

При отсутствии такого приказа наступает административная ответственность должностных лиц.

Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу

Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о приеме на работу может использоваться собственная форма организации. Основная его часть должна содержать:

  • Распорядительное действие;
  • ФИО принимаемого лица;
  • Будущую должность;
  • Испытательный срок (если такой имеется);
  • Название организации, подразделения или отдела;
  • Данные об оплате труда;
  • Информацию об условиях испытательного срока;
  • Порядковый номер соглашения и дату подписания.

При приеме лица на определенное место работы может использоваться унифицированная форма приказа Т-1. Когда устраивается группа людей, применяется форма Т-1а. Порядок оформления документа регламентируется ТК РФ. Бланки заполняются достаточно просто, и каждый работодатель может вносить корректировки при их заполнении.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа. Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД. Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.

Перечень документов для оформления приказа

Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:

  • Документ, подтверждающий личность;
  • Диплом о полученном образовании;
  • Трудовую книжку;
  • Справку с правоохранительных органов об отсутствии судимости;
  • Медсправку установленного образца.

Фактически заполненное распоряжение включает в себя информацию из трудового договора.

Сроки действия документа

Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации. При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.

Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки

Трудовое законодательство предусматривает возможность работать неполный рабочий день. На таких условиях работник может быть оформлен по согласию работодателя. Распоряжение о приеме на работу на 0.5 ставки действует, когда в графике имеется неполная рабочая неделя или сокращенная смена. Приказ оформляется идентично, как и на полный рабочий день.

Работать на данных условиях могут работники, которые:

  • Родители, попечители или опекуны ребенка, в возрасте до 14 лет;
  • Родители, попечители или опекуны ребенка до 18-летнего возраста имеющего инвалидность;
  • Ухаживают за больным;
  • Находятся в положении.

Работа по совместительству

Совместительство дает возможность максимально эффективно использовать трудовой ресурс сотрудника и гарантировать ему повышенную оплату за выполненную работу. Оно предусматривает в свободное время заниматься работой в одного или разных работодателей.

Работать по совместительству не имеют право:

  • Лица, не достигшие совершеннолетия;
  • Работники, которые трудятся на тяжелых работах в небезопасных условиях;
  • Водители транспортных средств;
  • Депутаты Государственной Думы.

Наш сайт позволяет бесплатно скачать бланк приказа о приеме на работу и прочие документы для разных сфер деятельности. С помощью быстрого поиска найти требуемый файл не составит проблем. Также можно ознакомиться с образцом правильного заполнения документации. Квалифицированный специалист ответит на интересующие вопросы, и грамотно проконсультируют касательно оформления документов.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу требуется, когда нужны данные не всего приказа, а только отдельной его части. Например, касаемо отдельного распоряжения или конкретного работника. Все остальные данные и оформление на выписке остаются без изменений, за исключением указания, что это выписка. Скачать пустой бланк и пример заполнения вы сможете ниже на этой странице.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1A
Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1
Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки образец
Приказ о приеме на работу директора образец заполнения
Выписка из приказа чистый бланк
Выписка из приказа образец заполнения

Источник: https://Dogovory.com/blanki/79-prikaz-o-prieme-na-rabotu-t-1-skachat-obrazec-i-blank.html

Выписка из приказа о приеме на работу: образец, как сделать и правильно оформить, чем отличается от копии

Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания

Особо значимые действия оформляются на предприятии изданием распорядительных документов.

К представленным документам относятся приказы о приеме на работу, о переводе трудящегося на другую должность, об увольнении, о направлении в служебную поездку и пр.

Общие нормативы делопроизводства позволяют оформлять равнозначные распоряжения в отношении нескольких работников одним документом, а в случае надобности предоставления по требованию одному из работников сведений из таких приказов, допускается выдача выписки, являющейся альтернативой его копии.

Что это такое и чем отличается от копии?

Приказ руководителя предприятия (организации) является основным бланком распорядительного характера. Практически все юридически значимые и особенно важные аспекты деятельности производства и его сотрудников фиксируются различными распоряжениями.

Вся распорядительная документация представленной категории делится на приказы по личному составу, по основной деятельности и пр.

К первой из двух выше представленных групп принадлежат приказы о приеме на работу, об увольнении, переводе на другую должность и пр.

При массовых однородных действиях (распоряжениях) относительно группы работников законодатель допускает издание одного документа, которые, на практике, получаются довольно объемными.

В ряде случаев работнику может понадобиться выдача документа, подтверждающая информацию из приказа.

К бланкам подтверждающего характера относят:

  • копию приказа, оформленную в надлежащем порядке;
  • выписку из него.

Первая официальная бумага выдается, если необходимо предоставить сведения в отношении всех работников, которых касались распоряжения из определенного приказа (например, в бухгалтерию предприятия для начисления заработной платы) или в случаях, когда оригинал не имеет большого объема.

В ряде ситуаций не допускается предоставление копии одному из трудящихся, поскольку она может содержать личные сведения об остальных сотрудниках, не подлежащие разглашению.

Выписка– это заверенный надлежащим образом бланк, который содержит основную информацию о самом распоряжении, а также выдержку сведений из него, которые касаются только лица, которому выписка требуется для предъявления.

Важно! Оформленная в соответствии со всеми требованиями делопроизводства выписка имеют равную юридическую силу в части распоряжений трудящегося, которому она выдана, с заверенной копией приказа и его оригиналом.

Выписка из приказа о приеме на работу имеет отличие от копии такого документа, которое состоит в частичной передаче информации оригинала бумаги. Копия же является идентичным актом, заверенным надлежащим образом.

Когда оформляется?

Следует отметить, что выписка не является самостоятельным документом, а производным от основного – оригинала приказа. Таким образом, для ее издания необходимо наличие самого распорядительного бланка.

Чаще всего выписка издается по требованию самого работника или в нуждах деятельности предприятия.

Внутри организации выписки издаются в случаях, когда возникает необходимость в передаче сведений об одном из трудящихся, касательного которого имеются распоряжения в одном из приказов, в другое структурное подразделение или отдел. Такие ситуации возможны при:

  • переводе трудящегося на другую должность или равнозначную занимаемой, но в другое структурное подразделение (основное назначение документа – подтверждение приема на работу, прохождение испытательного срока при его установлении или удостоверение необходимого стажа);
  • начислении заработной платы бухгалтерским отделом и пр.

Самому работнику выписка может понадобиться при:

  • трудоустройстве по совместительству в качестве подтверждения основного места работы:
  • оформлении пенсии для точного подсчета отработанного стажа;
  • требовании правоохранительных органов (например, для суда при назначении алиментов, штрафов и пр., для полиции с целью подтверждения наличия места работы и др.).

Также выписки выдаются в случаях, когда предоставление копии является невозможным в силу запрета разглашения всей информации приказа или когда копирование документа не целесообразно из-за большого объема лишних сведений, которые содержит основная бумага.

Как сделать?

Законодатель не предъявляет особенных требований к выписке из распоряжения о приеме на работу. Такой документ оформляется в произвольной форме с использованием бланка предприятия или листа формата А-4.

Бумага должна содержать основные сведения о самом приказе (дата издания, номер, номенклатурный номер папки, в которой хранится распоряжение), а также необходимые работнику сведения о зачислении в штат сотрудников (дата принятия, должность).

Выписка заверяется как соответствующая оригиналу документа и датируется днем составления.

Выводы

По требования работника или при необходимости предприятия оформляется выписка из приказа.

Представленный документ содержит частичную необходимую информацию основного документа и оформляется в произвольной форме.

Выписка имеет равное значение с оригиналом приказа и его копией.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/vypiska-iz-prikaza-o-prinyatii.html

Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания

Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части.

Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства.

Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1.

Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности.

Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа.

На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

Читайте так же:  Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.

Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно.

Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.
[3]

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность.

Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору.

Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Прием сотрудника на работу оформляется приказом: образец

После заключения трудового договора с новым работником нужно издать приказ о его трудоустройстве. приказа должно соответствовать условиям договора, заключенного с сотрудником. Таково требование законодательства (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Или унифицированный приказ или самостоятельно разработанная форма

Итак, заключив с новым работником трудовой договор, нужно выпустить кадровый приказ. На практике большинство организаций продолжает использовать унифицированную форму №Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Хотя можно использовать и самостоятельно разработанную форму.

Источник: https://ntpark.ru/pravila-oformleniya-vypiski-iz-prikaza-o-prieme-na-rabotu-obrazets-dlya-skachivaniya/

Выписка из приказа: как правильно оформить

Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа.

Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике.

Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

Виды выписок и их предназначение

Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

На практике оформляется два вида выписок:

  • по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
  • по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.

В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении. Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.

Как правильно оформить документ

Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения. В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, ИНН, адрес местонахождения, телефон.

Далее представлен план, поясняющий, как оформить выписку.

  1. Наименование предприятия, совпадающее с указанным в Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале вносят ее название, а затем название филиала.
  2. Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
  3. Дата так же, как и в приказе.
  4. Вид документа «Выписка из приказа». Название пишется по центру, без точки в конце.
  5. Констатирующая часть (когда готовятся выписки из приказа по основной деятельности). Если речь идет о распоряжении по личному составу, по тексту оформляемого документа далее пишется слово «Приказываю».
  6. Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
  7. Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.

Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения. После текста ставится пометка «Верно», затем следует подпись оформившего ее начальника кадрового отдела или другого уполномоченного сотрудника. Стоит заметить, что руководитель этот документ не подписывает.

Важно! Чтобы оформить выписку из приказа, нужно взять фирменный бланк организации.

Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да. Оттиск должен покрывать ФИО и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ. Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.

Какие сроки установлены в отношении выписок

Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу? Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения.

Разновидности выписок из приказов

Хотя сделана выдержка на базе основного приказа, она считается отдельным документом. Чтобы найти само распоряжение, стоит воспользоваться журналом регистрации приказов. В зависимости от содержания, бланки будут иметь некоторые отличия.

Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:

  1. О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
  2. Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
  3. О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
  4. О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.
  5. Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.
  6. О командировке. Указывается констатирующая часть, начинается со слова «Приказываю».
  7. Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
  8. По основной деятельности. Предназначение такого распоряжения совершенствование работы организации. В выдержку включают причины подготовки документа и саму констатирующую часть.

Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается. Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации. Отличия будут только в основном тексте.

Могут ли отказать в предоставлении документа

Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению. Делается это в течение трех рабочих дней.

Важно! Основание для предоставления документа часть 2 статьи 62 ТК РФ.

Составлять выдержку из приказа целесообразно по двум причинам ввиду большого объема некоторых распоряжений и конфиденциальности данных. Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса. Далее можно скачать пример по ссылке бесплатно.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/vypiska-iz-prikaza-obrazec-skachat-besplatno.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.