Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Содержание

Протокол обучения по охране труда | Юр-Эрудит

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Формы, образцы протоколов являются неизменными для всех случаев, предусмотренных в Постановлении. Указаны все необходимые требования, которые следует выполнять обязательно. Одним из таких требований является периодичность тестирования.

Бланк протокола проверки регистрируются только в том случае, если данные мероприятия были инициированы внешним контролирующим органом. К примеру, Минобразования поднимает данные вопросы в отношении образовательных учреждений каждый год.

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Обучающие мероприятия на производстве или ином предприятии проходят в несколько этапов, как и проверка полученных знаний среди штатных специалистов. Фиксируется это заполнением специального протокола проверки знаний по охране труда.

Обучение правилам и технике безопасности на производстве, при работе в коллективе является прямой обязанностью работодателя на любом предприятии вне зависимости от формы его организации и вида деятельности, будь это школа, производственное объединение или офис.

Такая обязанность прямо закреплена в положениях федерального законодательства и в частности трудового кодекса РФ.

Рассматривать обучение как важнейшее мероприятие по формированию у работников организации приоритетности вопросов обеспечения безопасности труда.

Начальнику службы делопроизводства И.В. Сириной в срок до 22.09.2017 ознакомить с настоящим приказом всех упомянутых в нем лиц. Согласно Постановлению в комиссии должно включаться не меньше 3-х обученных нормам охраны труда сотрудника. Результаты проверки фиксируются комиссией и заносятся в протокол проверки знаний по охране труда.

Интересует можно или нужно ли вписывать в протокол «проведена проверка знаний требований охраны труда и безопасных методов и приемов выполнения работ»?

Как правило, проверка внешним контролирующим органом инициируется в январе текущего года. В этом случае проверяемая организация обязана зарегистрировать данный протокол контроля в том органе, который выступает инициатором. Инструкция регистрации зависит от наименования организации, которая подвергается проверке.

К минусам — отсутствие контроля, невозможность задать вопросы по изученному материалу, снижение мотивации.

Обучение по охране труда, в том числе обучение приемам оказания первой помощи, руководителей и специалистов проводят в самой организации.

Контроль за уровнем знаний в организации должен осуществляться ответственным персоналом по охране труда и руководством предприятия. Осуществление обучения не зависит от профессия работника и прямо соприкасается с его трудовой функцией. Акт о проверке знаний имеет не только определенную форма, но и составляется по итогам осуществления аттестации или устного собеседования.

Чтобы грамотно все организовать, должна быть составлена программа обучения персонала, которая включает в себя определенные шаги, следуя которым мы достигнем оптимальных результатов.

Предлагаю составить план обучения персонала (пример).

Кроме того, в отличие от лекций, занятия проводятся небольшими группами, есть возможность разобрать сложные моменты, используя как опыт преподавателя, так и обучающихся.

Приложение 6 к Положению об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников ОАО «РЖД» от 11 июня 2004 г.

Протокол проведения обучения по охране труда

В Постановлении перечислены случаи, когда они могут проводится (аварии, несчастные случаи, длительные перерывы в работе, изменения законодательства об охране труда, изменения производственных процессов, перевод на новую должность).

Политика в области обучения персонала Образец Обязательства компании Наша компания Образец искового заявления о снятии с регистрационного учета родственника. Образец заполнения бланка в 2017 году. Образец протокол обучения персонала У нас есть все.

Все отражается в соответствующем документе, т.е. протоколах по тестированию осведомленности и умений по охране труда.

Политика в области обучения персонала Образец Обязательства компании Наша компания Образец искового заявления о снятии с регистрационного учета родственника. Образец заполнения бланка в 2017 году. Образец протокол обучения персонала У нас есть все.

Все работающие на предприятиях, в организациях или учреждениях могут быть вызваны для прохождения внеочередного тестирования .

Оформление такого протокола осуществляется с обязательным внесением всех необходимых данных. Он составляется в письменном виде, а также может быть продублирован в электронном виде, однако не допускается изготовление его лишь в электронном виде. Кроме того вся информация, которая установлена в федеральном законодательстве.

Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации, которые произошли по вине рабочего вследствие нарушения порядка безопасности или нарушения правил охраны труда такой протокол будет отправлен на изучение следственной комиссии, которая в ходе совещание должна рассмотреть его как доказательство непричастности руководств предприятия и ответственных лиц к произошедшему.

Обязательная форма приказа о проверке знаний по охране труда на предприятии Министерством труда РФ не разработана. Рекомендованного этим ведомством бланка приказа тоже не существует. Поэтому при его издании необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.

Бланк протокола проверки знаний требований охраны труда сделан таким образом, чтобы при вводе данных, ничего и никуда не «уезжало» и не «съезжало».

А как насчет соблюдения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает минимальные размеры полей.

После того, как указанный документ будет получен, необходимо в должном порядке получить формальное удостоверение о проведении соответствующего контроля. После этого издается рабочий приказ о введении данных мероприятий в действие.

Необходимо, однако, периодически проверять уровень его подготовки и своевременно отправлять на повышение квалификации. Если же такого лица в организации нет, то его приглашают извне.

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Центр решения трудовых вопросов

Настоящий составлен о том, что специалистами ООО Барс Красноярск произведено обучение и аттестация персонала.

В разделе, где указываются сведения о работниках, прошедших аттестацию, необходимо зафиксировать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • должность и структурное подразделение компании, в котором он трудится;
  • итог проведенной аттестации и — в случае успешного ее прохождения — номер удостоверения, выданного работнику;
  • основание для проведения проверки компетенций сотрудников с заполнением бумаг по охране труда;
  • личная подпись сотрудника, прошедшего проверку.

Официальная форма протокола утверждена Постановлением Минобразования и Минтруда № 1/29 от 13.01.03 (далее — Постановление). Правила данного Постановления распространяются на все компании и предпринимателей. Ниже вы можете найти протокол проверки знаний по охране труда, бланк чтобы скачать и использовать его в своей работе.

Уже с первых минут поступления и оформления на должность, когда заявление было принято, руководители и специалисты, которые осуществляют тестирование знаний, обязаны в любом случае провести первый инструктаж или первичный, под личную роспись новоприбывших работников.

Руководитель, нарушивший это требование, может быть оштрафован. Размер штрафа — от 15 до 25 тысяч рублей.

Стандартная форма документов по обучению охране труда в ДОУ или иной организации состоит из нескольких основных разделов:

  • «шапка» документа, где указываются реквизиты издавшей его организации, дата создания, наименование документа и основание для проведения аттестации по результатам обучения. Таким основанием обычно выступает приказ работодателя;
  • состав комиссии, где указываются конкретные лица, принимающие участие в ее работе в качестве полноправных членов, с фиксацией их должностных позиций. Кроме того, в этом же разделе уточняется наименование и объем образовательной программы, по которой проходила подготовка;
  • перечень работников, прошедших аттестацию. В данном разделе образца протокола обучения сотрудников по охране труда сведения о работниках фиксируются в табличной форме;
  • заключительная часть документа, где проставляются подписи членов комиссии в соответствии со списком, приведенным в начале документа.

Организация обучающих мероприятий подлежит обстоятельному документированию. Какие именно документы должны иметься на предприятии, можно узнать из нормативно-правовых актов.

Проходила курсы переподготовки по ОТ. Преподаватели высоко квалифицированные специалисты, дают полезные знания. Сотрудники…

Протокол обучения по охране труда: образец

Протокол прохождения обучения и проверки знаний по охране труда имеет официально принятую форму, схожую с той, которая была утверждена в 2003 (январь). Правила, обозначенные в документе, касаются всех учреждений и предприятий России без исключения, любой формы собственности.

Протоколы проверок, которые относятся и конкретизируют знания, навыки, умения по охране и безопасности необходимо заполнять после каждого мероприятия, которые относятся к проверкам каждого работника и всего коллектива. Учеба и все тесты могут быть проведены по нескольким формам. Каждая форма отвечает нормам ГОСТа (приняты в 2003, март).

Хотя работа по составлению протоколов кажется неинтересной и трудоемкой, ее последовательное и точное выполнение всегда вознаграждается. В экстренных ситуациях сотрудники службы ОТ всегда могут предъявить доказательства, что с их стороны работа велась в полном объеме, найти информацию об обучении трудящегося, восстановить в памяти важные для понимания текущей ситуации события.

Доброго времени суток! Допустима ли электронная версия протокола проверки знаний требований охраны труда без подписей проверяемых? При прохождении дистанционной проверки знаний в форме тестирования с использованием компьютерной программы, например 1С Предприятие Охрана труда. Если допустимо, то в каком нормативном документе закреплено? В 1/29 не нашёл пояснения по данному вопросу. Заранее спасибо!

Обучение по охране труда проходят все без исключения работники организации (предприятия), заключившие трудовой договор с работодателем. Охрана труда — ключевое требование, предъявляемое к каждой организации, независимо от сегмента ее профильной деятельности.

Источник: https://classicdb.ru/konsultaciya/12593-protokol-obucheniya-po-okhrane-truda.html

Протокол проверки знаний по охране труда

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Из этой статьи вы узнаете, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда, и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали — постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в  Приложении 1 к Порядку 1/29.

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по охране труда (известны цель заседания, его участники — члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству.

Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха.

Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда, его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола — это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше — то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть — таблица, в которой приводятся:

  • Ф. И. О. экзаменуемых;
  • их должности;
  • наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
  • результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
  • причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае — даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно.

Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен.

Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола, например, после обучения по охране труда руководителей и специалистов. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

  • порядковый номер записи;
  • номер протокола и дату, когда он был составлен;
  • дату регистрации протокола в журнале;
  • подпись ответственного лица.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда

На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

  • Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
  • Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
  • В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
  • Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
  • Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
  • Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
  • Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Обучение и проверка знаний требований охраны труда — далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов — протокол заседания комиссии по охране труда.

Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили».

Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней.

Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание — Протокол № 1, 2-е — № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу.

Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

  • фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
  • полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
  • полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
  • назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
  • фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

  • Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
  • Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
  • Указываются дата составления протокола (это — дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
  • Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
  • Прописывается повестка дня.
  • Описывается порядок работы: слушали …, выступили …, проали …, постановили …. Пишется только то, что реально происходило на этом этапе работы комиссии (например, может быть только «слушали» и «постановили» без «проали» или «выступили»).
  • В конце протокол заверяют своими подписями председатель и секретарь. В особых случаях можно попросить это сделать всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании.

Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.

Хотя работа по составлению протоколов кажется неинтересной и трудоемкой, ее последовательное и точное выполнение всегда вознаграждается. В экстренных ситуациях сотрудники службы ОТ всегда могут предъявить доказательства, что с их стороны работа велась в полном объеме, найти информацию об обучении трудящегося, восстановить в памяти важные для понимания текущей ситуации события.

Итак, вы узнали, как составляется протокол проверки знаний по охране труда, рассмотрели его образец, узнали, как и зачем регулярно оформляются протоколы заседаний комиссий по охране труда.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Источник: https://beltrud.ru/protokol-proverki-znanij-po-ohrane-truda-i-protokol-zasedaniya-komissii-po-ohrane-truda/

Протокол обучения по охране труда: образец заполнения, когда и как составляется документ, какую форму нужно использовать для оформления?

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Процесс проведения обучения на предприятии проходит в несколько обязательных стадий, регламентированных законодательством в соответствии с внутренним Положением.

При этом заключительной стадией является составление протокола комиссией по проведению данных мероприятий.

Необходимость формы

Протокол должен составляться с учетом требований к проведению проверки со стороны трудового законодательства и только ответственными лицами, назначенными руководителем.

Этот документ является нормативным актом организации и обладает юридической силой на ее территории.

При этом в протоколе, помимо результатов проведения проверки знаний, могут указываться иные обстоятельства (причина непрохождения обучения отдельными сотрудниками, мнение членов комиссии).

Данный акт составляется как в случае комиссионного проведения проверки, так и единоличного только специалистом по ОТ.

После его подписания протокол в одном экземпляре прикладывается к журналу учета проведения обучения и проверок и хранится у специалиста по ОТ.

Когда составляется?

Составление протокола является конечной стадией всего процесса обучения.

После проведения всех обучающих мероприятий и итогового тестирования сотрудников на предмет знаний в области безопасности производства члены комиссии составляют акт, в котором указываются все данные о проведенных мероприятиях.

Протокол юридически закрепляет и подтверждает проведение обучающего мероприятия, так как при контроле государственной инспекцией по труду данные документ может быть затребован для изучения.

Кроме того, по результатам протокола в отношении сотрудников, не прошедших обучение, могут быть вынесены меры дисциплинарного характера вплоть до отстранения от выполняемых трудовых функций.

В таком случае сотруднику назначается повторное время для прохождения обучения и дополнительная аттестация, по итогам которой будет приниматься решение о допуске на работу.

Порядок оформления

При составлении акта учитывается специфика производства. А также нюансы ведения документооборота в организации.При единоличном проведении проверки составлением занимается ответственный специалист по охране труда.

При проведении комиссионного обучения составлением протокола занимается секретарь комиссии (по обыкновению также специалист по ОТ).

Участие в составлении могут принимать иные члены комиссии. Главным является наличие всех подписей членов комиссии при вынесении итогового решения.

В случае несогласия с результатами член комиссии обязан поставить свою подпись под итоговым протоколом, однако может выразить свои замечания и предложения (особое мнение) в графе примечания, которые будут приняты к сведению при вынесении мер в отношении обучающихся.

За проставлением всех подписей следит ответственное лицо (секретарь комиссии) по ОТ на производстве. Итоговую подпись может проставить руководитель подразделения по ОТ или руководитель организации.

Образец заполнения

Составление протокола должно проводиться с соблюдением норм и требований законодательства в сфере охраны труда, а также стандартов документационного обеспечения на предприятии и требований ГОСТ.

В документе в обязательном порядке должны быть отражены:

  • наименование организации;
  • перечень и состав членов комиссии с указанием персональных данных и должностей (при этом все ответственные лица должны обладать необходимым набором знаний в области ОТ и пройти соответствующее обучение перед назначением);
  • наименование и вид проводимых мероприятий;
  • перечень должностей с указанием персональных данных сотрудников;
  • итоговый результат по каждой должности при прохождении аттестации на знание норм законодательства об охране труда;
  • графа для подписей членов комиссии и графа примечание, где они могут оставить пометку об особом мнении по итогам процедуры и выразить свое несогласие с итогами его проведения.

Также в документ могут быть внесены иные сведения и данные о проведенном процессе.

Скачать образец протокола обучения и проверки знаний работников по охране труда – word.

Как правильно оформляется обучение по охране труда, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Протокол является итоговой стадией обучающих мероприятий в области охраны труда. Данный документ нормативно закрепляет результаты обучения по безопасности производства.

По факту учебного процесса данная форма должна быть составлена в обязательном порядке.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/obuchenie/protokol-obuch.html

Оформление протокола по факту проверок знаний в области охраны труда

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Обучающие мероприятия на производстве или ином предприятии проходят в несколько этапов, как и проверка полученных знаний среди штатных специалистов. Фиксируется это заполнением специального протокола проверки знаний по охране труда.

Что это за документ и зачем он нужен

Обучение правилам и технике безопасности на производстве, при работе в коллективе является прямой обязанностью работодателя на любом предприятии вне зависимости от формы его организации и вида деятельности, будь это школа, производственное объединение или офис.

Такая обязанность прямо закреплена в положениях федерального законодательства и в частности трудового кодекса РФ.

Такое обучение проходит в несколько этапов и его должны пройти все сотрудники, которые выполняют функции, связанные с опасными или вредными факторами производства.

Типовой протокол по осуществлению проверки полученных знаний

Такое обучение закономерно оканчивается проверкой полученных сведений о правилах поведения и соблюдении норм об охране труда в виде аттестации.

Такая процедура также является обязательной в случае получения разрешительной документации на ведение определенной деятельности или разрешения на работы, связанные с опасными или вредными видами работ.

Подтверждает его проведение протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда, образец его зафиксирован законодательно. Это внутренний локальный акт организации, обязательный для исполнения в отношении всех указанных сотрудников и представителей руководства организации.

Важно! Государственные надзорные органы проверяют наличие и корректность заполнения такого протокола. В случае отсутствия документа или нарушений в отношении ответственных лиц организации производятся меры административного воздействия.

Порядок осуществления обучения и проверки материала по безопасности трудовой деятельности

При каких обстоятельствах может потребоваться протокол

Контроль за уровнем знаний в организации должен осуществляться ответственным персоналом по охране труда и руководством предприятия. Осуществление обучения не зависит от профессия работника и прямо соприкасается с его трудовой функцией. Акт о проверке знаний имеет не только определенную форма, но и составляется по итогам осуществления аттестации или устного собеседования.

Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)

Эти формы проверки знаний должны быть документально подтверждены, в некоторых случаях с выдачей соответствующего удостоверения. В случае негативного результат аттестации такой бланк также составляется, с обязательным отражением результатов проведенной проверки.

Обратите внимание! Такой документ может потребоваться как при проведении повторной проверки знаний в случае негативного результата прошлой аттестации, а также в ходе осуществления контроля инспекцией по труду.

Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации, которые произошли по вине рабочего вследствие нарушения порядка безопасности или нарушения правил охраны труда такой протокол будет отправлен на изучение следственной комиссии, которая в ходе совещание должна рассмотреть его как доказательство непричастности руководств предприятия и ответственных лиц к произошедшему.

Порядок осуществления обучающих акций на производстве

Форма протокола проверки знаний персонала

Порядок обучения и проверки знаний по охране труда

Федеральным законодательством не закреплена жесткая форма такого протокола, соответственно руководство предприятия может самостоятельно определить вид такого акта, однако при этом ответственные лица должны руководствоваться принципом достаточности, соответственно вносить туда всю необходимую информацию. При этом его составление должно производиться с обязательным учетом правил, стандартов и ГОСТ по делопроизводству.

Такая форма должна соответствовать виду официального документа организации, в противном случае на ответственных лиц могут налагаться штрафы государственной инспекцией по труду.

Виды обучающих мероприятий среди руководителей и персонала организации

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

Оформление такого протокола осуществляется с обязательным внесением всех необходимых данных. Он составляется в письменном виде, а также может быть продублирован в электронном виде, однако не допускается изготовление его лишь в электронном виде. Кроме того вся информация, которая установлена в федеральном законодательстве.

Особенности заполнения бланка протокола

К особенностям составления такого документа относится внесение всей необходимой информации, которая обозначена в законодательстве:

  • Наименование организации с указанием проводимых мероприятий;
  • Инициалы ответственного секретаря, председателя и остальных членов коллегиального органа;
  • Обозначение штатных должностей сотрудников, в отношении которых проводится проверка;
  • Указание результатов такого обучения и прохождения аттестации.

Распределение видов и способов донесения информации о безопасности деятельности

Сколько экземпляров нужно

Количество экземпляров определяется соответственно количеством сотрудников, проходящих аттестацию.

В случае проведения индивидуальной проверки составляется два экземпляра, один отдается сотруднику для внесения информации в личное дело, второй остается у специалиста по охране труда для ведения учета работ по соблюдению требований охраны труда. При групповом обучении количество экземпляров рассчитывается исходя из количества аттестуемых специалистов.

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда

Протокол собрание является внутренним документом организации и составляется как конечный акт осуществления проверки знаний. Такой экземпляр призван проверить и оценить общий уровень подготовки персонала ответственными специалистами, которые обладают определенными и подтвержденными знаниями в области охраны труда и могут производить аттестацию в отношении других сотрудников предприятия.

Обратите внимание! Такой документ может составляться как в отношении определенного сотрудника, так и в отношении группы лиц при проведении групповой аттестации.

Они могут составляться как при осуществлении внутреннего контроля знаний, так и при прохождении специального обучения в образовательных учреждениях с независимой экспертной комиссией.

Заполнение журнала протоколов заседаний комиссии по проверке знаний охраны труда

Заполнение протокола заседания специальной комиссии ведется ответственным лицом, назначенным секретарем такой комиссии или при его отсутствии руководителем организации. Заполнение осуществляется в присутствии иных членов коллегиального органа и с соблюдением норм делопроизводства лишь по итогам проведения всей процедуры аттестации.

Запрещается заполнение документа при неоконченной процедуре аттестации и отсутствии итогов в отношении каждого сотрудника. Также запрещается заполнение такого акта при отсутствии кворума комиссии или ее председателя.

Обязательным элементом такого акта является проставления подписей всех членов комиссии, а при отсутствии одного из них ставится специальная отметка об отсутствии такого специалиста Кроме того в акте должны быть предусмотрены разделы для отражения особого мнения представителей комиссии, в случае несогласия с остальными представителями комиссии.

Такое требование прямо закреплено в трудовом законодательстве как пример объективного составления акта и проверки уровня знаний сотрудников.

Выписка из протокола и удостоверение подтверждающие полученные знания в области охраны труда

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Данный документ является актом строгой внутренней отчетности и подлежит обязательному хранению в течение 25 лет.

Ответственный сотрудник за соблюдение норм безопасности на производстве должен осуществлять дано хранение в специальном помещении или запирающемся шкафе с отсутствием доступа к документации посторонних лиц.

Такое лицо несет прямую административную и дисциплинарную ответственность за утерю или порчу такого рода имущества.

Обратите внимание! Хранение осуществляется с соблюдением стандартов и ГОСТ по документообороту. Экземпляры, полученные работниками должны храниться у специалиста по кадровой работе и также являются обязательными элементами личного дела работника.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Так как работодатель составляет такой акт при проведении аттестации, то и прямую ответственность за совершение ошибок также несет либо сам руководитель, либо его представитель, который отвечает за соблюдение норм и правил безопасности охраны труда.

Специальная заполненная выписка из протокола проведения проверки знаний

Такая ответственность установлена трудовым законодательством в виде административного штрафа, а также аннулирования результатов прошедшей проверки, а осуществление штрафных санкций происходит со стороны государственной инспекции по труду.

При оставлении описок и выявлении таких ошибок инспекция издает предписание об устранении недочетов и ошибок в определенный срок.

Если же руководство не проводит исправление в установленный промежуток времени результаты аттестации должны быть аннулированы и назначена дата проведения новой проверки.

Обратите внимание! Кроме того в отношении таких лиц предусмотрена также гражданско-правовая, дисциплинарная и даже уголовная ответственность в случае подделки такого акта и наступлении негативных последствий.

В итоге протокол проверки знаний служит обязательным элементом окончания проверки процедуры оценки уровня знания в области обеспечения безопасности трудовой деятельности. Факт составления такого документа означает автоматический допуск сотрудника к определенным видам работы и в то же время факт ответственности проверяющих и полученные знания такого рабочего.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/protokol-proverki-znanij-po-ohrane-truda.html

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Правила составления протокола обучения по охране труда – образец заполнения

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29
«Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

С изменениями и дополнениями от:

30 ноября 2016 г.

[3]

В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, (ч.1), ст.3), Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 29, ст.

3702), Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.

3803) и в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2001 г. N 919 «О внесении изменения в Положение о Министерстве труда и социального развития Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст.

40) Министерство труда и социального развития Российской Федерации и Министерство образования Российской Федерации постановляют:

Утвердить прилагаемый Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.

Министр труда и социального развития
Российской Федерации

Министр образования Российской Федерации

Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4209

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4209

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 22 февраля 2003 г. N 35, в еженедельном приложении к газете «Учет. Налоги. Право» — «Официальные документы» от 26 февраля 2003 г. N 7, в журнале «Социальный мир» от 10-16 марта 2003 г.

N 10, в журнале «Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов», март 2003 г., N 11, в журнале «Экспресс-закон», март 2003 г., N 12, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28 апреля 2003 г.

N 17, в Бюллетене Министерства образования Российской Федерации, 2003 г., N 5, в журнале «ОвД. Межведомственный информационный бюллетень», май 2003 г., N 15, в приложении к «Российской газете» — «Новые законы и нормативные акты», 2003 г.

, N 21, в журнале «Бюллетень строительной техники», 2003 г., N 9, в журнале «Вестник образования», ноябрь 2003 г., N 22

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Минтруда России и Минобрнауки России от 30 ноября 2016 г. N 697н/1490

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приложение N 2. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2к Порядку обучения по охране труда ипроверки знаний требований охраны трудаработников организаций, утвержденному

постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ

от 13 января 2003 г. N 1/29

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение N 1. Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1к Порядку обучения по охране труда ипроверки знаний требований охраны трудаработников организаций, утвержденномупостановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ

от 13 января 2003 г. N 1/29

Наименование подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория, мастерская и т.д.)

Причина проверки знаний (очередная, внеочередная и т.д.)

* Указываются, если участвуют в работе комиссии.

** Подписываются, если участвуют в работе комиссии.

>
N 2. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда
Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Образец заполнения формы на обучение по охране труда

В случае несогласия с результатами член комиссии обязан поставить свою подпись под итоговым протоколом, однако может выразить свои замечания и предложения (особое мнение) в графе примечания, которые будут приняты к сведению при вынесении мер в отношении обучающихся.

За проставлением всех подписей следит ответственное лицо (секретарь комиссии) по ОТ на производстве. Итоговую подпись может проставить руководитель подразделения по ОТ или руководитель организации.

Образец заполнения Составление протокола должно проводиться с соблюдением норм и требований законодательства в сфере охраны труда, а также стандартов документационного обеспечения на предприятии и требований ГОСТ.

Если таких сотрудников нет, работодателю придется отправлять каждого своего работника на обучение в специализированную образовательную организацию. На какой период выдается удостоверение по охране труда, определяет работодатель своим приказом, но не свыше установленного законодательством.

Образец протокола заседания комиссии по охране труда

Иными словами, если вы берете специалиста в отдел продаж, то вводные инструкции по ОТ ему необходимо дать обязательно, а вот от первичного инструктирования непосредственно на рабочем месте можно и отказаться. Главное вовремя издать соответствующий приказ.

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда? В соответствии с требованиями п.
7.13 Рекомендаций по организации работы службы ОТ в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г.

№ 14 , инструктировать работников должна специальная служба по ОТ. Кроме того, лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по ОТ, установлены в п.
2.1.

2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным постановлением Минтруда, Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 .

Читайте так же:  Отстранение учителя от работы

Удостоверение по охране труда

Чтобы этого не случилось, вся документация также должна быть в полном порядке. Образец вводного инструктажа по охране труда — 2017 комментарии Больше материалов по теме: Госорганы Персоны Справка Тематики Документы

Список работников, направляемых на обучение по охране труда

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

  • Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица.
    Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
  • Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой.

Протокол проверки знаний по охране труда

Примерный перечень вопросов для составления программы можно найти в приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015 . Только на первый взгляд кажется, что инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда — это что-то сложное.

На самом деле это просто перечень вопросов, которые нужно довести до инструктируемого лица, и время, отведенное на их рассмотрение.

Выглядеть это может примерно так: Как видно из образца, инструкция вводного инструктажа по охране труда является приложением к приказу.

Форма нормативного акта об утверждении программы никак не определена. Работодатель обычно утверждает данную программу приказом, например, таким: С приказом обязательно нужно ознакомить уполномоченное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности. Такой специалист должен поставить подпись и дату ознакомления.

Личная карточка прохождения обучения по охране труда образец

Его обязательными разделами являются:

  • полное название предприятия;
  • заголовок (ПРОТОКОЛ);
  • дата заседания;
  • состав комиссии: председатель, члены;
  • основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
  • текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
  • подписи членов комиссии.
  1. Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
  2. В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
  3. Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
  4. Форма даты – буквенно-цифровая.

Почему? У нас, как раз, возникла ситуация, когда при расследования НС не смогли разыскать журналы не только инструктажа на рабочем месте десятилетней давности, но и вводного инструктажа (из-за безобразной организации хранения этих документов), зато хранилась в личном деле пострадавшего личная карточка с необходимыми для акта Н-1 сведениями как по вводному инструктажу, так и первичному и по обучению. Записи в личной карточке равнозначны записям в журналах и имеют в этом смысле одинаковую с ними доказательную силу.

Источник: https://ntpark.ru/pravila-sostavleniya-protokola-obucheniya-po-ohrane-truda-obrazets-zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.